办公用品管理规定.doc
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1、 大连赛姆工矿设备有限公司办公用品管理规定1. 目的规范公司办公用品的申请、采购、入库、领用程序。规范易损易耗办公用品及固定资产的登记及盘点程序。2. 办公用品的采购2.1 根据公司各部门领用办公用品实际需要,行政部计划一季度统一采购一次办公用品。即:1月、4月、7月、10月为采购办公用品月份。2.2 部门根据自己部门实际需要,于以上4个月的25号前将填写好的采购申请单由部门领导审批后,交给行政部拟公司办公用品季度采购计划。2.3 公司的季度采购计划需要总经理/董事长批准,财务总监根据财务状况核定付款时间后,由行政部统一采买。2.4 行政部会在上述提到的4个月份内20号左右,给各部门发出填写采
2、购申请的提醒。2.5 各部门临时急需的办公用品,例如新人上岗配备的电脑、无限网卡等不在各自部门上述四个月的采购计划内的,需要单独填写采购申请单,部门经理签字、得到总经理及财务总监的签字批准后,将采购申请单交给行政部,由行政部代请款、代采购。电脑等贵重物资的采购需要在新人到岗前由行政部与部门经理落实要采购的型号及配置等信息。如果部门经理出差在外,行政部负责协调联络,各位经理电子邮件等沟通记录可以作为临时的批准记录,各经理回到公司后再补签。3. 办公用品入库3.1易损易耗办公物资采购到货后,行政部负责登记入库。登记办公用品入库明细。3.2 固定资产的物资及低值易耗品采购到货后,行政部负责登记入库。
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