国信(海南)龙沐湾开工奠基庆典策划案.doc
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1、 国信(海南)龙沐湾开工庆典策划案红帆会展策字2009第0225号策划单位:海南红帆会展服务有限公司 策划时间:2009年02月【活动概况】服务客户:国信(海南)龙沐湾有限公司服务项目:龙沐湾国际度假城活动时间:2009年3月 下旬活动主题:开工典礼推广目的:通过开工典礼活动,达到宣传、扩大龙沐湾国际度假城的知名度与影响力,让更多的目标客户知道龙沐湾国际度假城的开工信息,达成国信“速度、品质、规模、实力”的综合印象,为项目的启动与营销奠定坚实的基础。活动地点:龙沐湾国际度假城 工地现场主办单位:国信(海南)龙沐湾公司策划执行:海南红帆会展服务有限公司一、前期准备1、天气预报通过12121查询开
2、工典礼期间的天气(及时应变),查询完毕后,及时做相应的工作准备。2、开工典礼前一周邀请客人的通知3、活动准备及日程安排(一)开工典礼媒体邀请计划海南日报、商旅报、海南在线、海南电视台海南直播栏目1、开工典礼活动前10天:确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。2、开工典礼活动前9天前4天:媒体稿件的设计、修改、确认。3、开工典礼活动后1天:电视媒介、报纸稿的发布。(二)日程安排方案1、开工典礼 前1个月:拟定开工典礼活动方案,交甲方审批;2、开工典礼 前20天:l 进行开工典礼活动现场勘测,开始制作具体设计方案;3、开工典礼 前15天:l 人员分工的确定,并实施责任到“户”,活动费用到位;4、开
3、工典礼 前14天:l 活动所要邀请人员的确定。5、开工典礼 前12天:l 请柬数量的确定、制作。6、开工典礼 前8天:l 开工典礼活动人员的确定,礼仪、演艺团队等的选定; l 项目资料的准备,并交付主持人进行熟悉。7、开工典礼 前7天:l 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定;l 未来7天天气预报的查询。8、开工典礼 前6天:l 开工典礼所需装饰材料的准备;l 活动请柬的发送;9、开工典礼 前5天:l 庆典活动各个硬件设备由乙方准备好,现场氛围营造物料等制作好;l 如果活动当天有宴会,确定宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定;10、开工典礼 前4天:l 活动现场场地的
4、平整、打扫;l 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买;l 活动当天各个环节负责人的再次确定;l 活动所需电压的确定;(专人负责)l 以防开工典礼当天突然停电,发电机的准备;l 现场急救药箱的购买或外请医务人员。(时间告知)11、开工典礼活动 前3天:l 活动现场的装饰开始制作;12、开工典礼活动 前2天:l 活动现场装饰到位;l 工地现场花卉装饰、广告制作到位;l 活动休息区的准备与划分,包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查;13、开工典礼活动 前1天:l 开工典礼所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工;l 向服务公司提供相应的设
5、备如水、电等;l 活动休息区的布置,水果、饮料等的到位;l 人员分工再次落定;l 礼仪小姐到现场彩排;l 活动结束,如有宴会,由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。三、开工庆典现场氛围营造(具体详见以后的设计方案)1、 现场氛围营造搭建物料(预测)项 目规 格备 注花篮大通道两侧地毯4m40m、12m8m、12m20m通道、舞台、活动现场奠基石1.2m0.8m奠基彩布托盘、金剪刀、彩带球行道树装饰对活动周围树木用金布进行包裹彩旗1.2m0.8m项目临街1000米,面/2米升空气球2m活动现场边上,10个拱门(租用)15m活动现场入口,2个舞台背景20m5m舞台搭建20m5m2、 导视、信息
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