土地规划有限公司员工手册.doc
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1、员 工 手 册土地规划有限公司年月21致 员 工 词土地规划有限公司热忱欢迎您加盟本公司!本公司是以咨询服务为主的专业性公司,拥有市相关部门批准的咨询资质。公司成立五年来,承担了大量市级国土部门和区县国土部门的国土咨询项目,研究成果得到了广泛应用,现已成为市国土咨询行业的重要一员。公司以力争成为市国土咨询行业的排头兵为目标,描绘了绚丽多彩的宏图美景,并以稳健的步伐向前迈进。我们深知,员工是企业的主体,咨询行业的竞争,归根到底是人才的竞争,员工是企业的“魂”和“本”。公司十分重视人才的吸引和培养,努力做到因才施用、人尽其能,让每位员工都能施展才干,在公司的大舞台上充分表现自我,施展才华。您有多大
2、的能力,公司就会给您多大的舞台。员工手册是公司的主要规章,是每位员工的行为准则。希望您认真地熟读内容,掌握要旨。以手册的条款来约束自己,严格遵守,不得违背。同时也衷心希望您安心本职工作,深信您能敬业乐业,为公司的发展贡献自己的智慧和力量。谢谢! 首席执行官: 年月目 录一、员工入职指南1二、员工行为指南9三、行政管理指南15四、合格员工意识17五、员工权利义务18六、员工安全指南20七、附则21土地规划有限公司是专业的国土咨询公司,主要从事土地利用总体规划修编、土地利用总体规划的局部修改、城乡规划、建筑设计以及开展与国土有关的测量、规划、复垦、整理以及土地调查和信息系统建设相关工作。一、员工入
3、职指南(一)录用原则公司根据各工作岗位的实际需要,确定招聘名额。凡有志加入本公司的人员,符合录用条件者,均有被录用的可能。(二)录用程序1、申请人必须向公司提供下列材料:(1)填写员工聘用登记表;(2)应聘公司中、高级管理人员者还应亲笔写出自传;(3)近期免冠上半身照片两张;(4)身份证、学历证、技术职称证、培训证、资格证等有关证件的复印件,原件须先交公司验证。2、面试和笔试所有应聘人员都必须面试,公司认为有必要还应进行笔试。3、实习期及试用期还未毕业的大学本科及以上毕业生进入公司实习,按照上班实际天数给予相应的津贴;获取毕业证书的毕业生进入公司试用,试用时间原则上是三个月,表现特别优异者,可
4、以提前转正。公司根据具体情况和需要,有权将试用期延长,在这种情况下,公司必须提前三天书面通知员工,说明延长试用时间的理由,并应征得员工的同意。实习及试用期间,公司和员工都可以提前三天书面通知终止聘用关系。4、应届毕业到公司工作的人员需提供学校的体检报告;非应届毕业生的拟聘人员应到公司指定医院进行体格检查,经体检认为达不到公务员录用条件的体检报告,公司不予聘用。5、如果在试用期间没有出现上述的终止通知,则当试用期结束后,员工将自动按照劳动合同规定的条件和条款被公司聘用。(三)合同管理1、公司将与试用期结束后的员工签定劳动合同。一般员工劳动合同签订期限为一年,技术骨干和部门经理级及以上员工劳动合同
5、签订期限为两年。2、公司首席执行官与员工签订劳动合同,员工必须本人签署;劳动合同签定后,由员工本人、公司各保存一份。3、合同到期前一个月,公司书面通知员工合同是否延期,如双方协商一致同意延期,则在原合同到期后签订新劳动合同;若劳动合同期满不再延期,则原劳动合同自动终止,解除劳动关系。4、公司可以根据劳动合同有关条款辞退员工,提前解除劳动合同时,公司需提前十五天书面通知员工;员工如有违法行为或严重违反公司规定行为,公司予以辞退,无需提前通知。(四)考核1、考核原则:以客观事实为依据,严格按照考核办法规定的内容和程序组织实施,力求公开、公正、公平、规范。以此促进员工的健康成长和公司的持续发展。2、
6、考核目的:准确了解员工的工作能力和实际表现,以合理调整或配置人员;为员工的提薪或降薪、奖励或惩罚等提供依据;正确把握员工培训和发展的方向,正确做出员工晋升或降职决定。3、考核分类:新聘员工考核;员工试用期满转正考核;应届毕业生实习期满转正考核;员工晋升考核;员工绩效考核。4、组织实施:公司成立员工考核小组,公司CEO任组长,副总经理(总监)任副组长,组员由各部门的负责人组成,负责公司员工考核的领导、监督、检查和指导工作。考核小组办公室设在行政财务部,由行政财务部主任兼考核小组办公室主任,负责考核的日常事务工作。5、新聘员工考核(1)适用范围:公司拟新聘的专业技术及管理人员和拟新接收的应届大学毕
7、业生。拟新聘的专业技术及管理人员系指具有大学本科学历或中级职称(含)以上的专业技术人员;拟新接收的应届大学毕业生系指根据公司长远发展需要,拟接收一定数量的大学应届毕业生。(2)考核内容:根据公司岗位情况,由行政财务部实施甄选。对拟聘用的专业技术及管理人员进行初选、笔试、面试、技能测试和健康检查,并提交本人毕业证、身份证、职称证及其他有关证书或个人简历,行政财务部签署书面意见,报公司考核组审批;对拟新接收的大学生进行笔试、面试,并提交本人毕业证书、身份证、英语、计算机过级证书及其他资格证书原件,行政财务部签署书面意见,报公司考核小组审批。(3)考核结果:考核合格者,按照公司有关规定实行试用,签订
8、试用期工作协议书。6、实习期满转正考核(1)适用范围:公司接收的应届毕业生。(2)考核时间:本科毕业生实习期为三个月,在期满前10天进行考核。硕士毕业生实习期为三个月,在期限满前10天进行考核。(3)考核内容:实习期间的工作态度、工作完成情况、表现出的专业素质等相关指标。(4)组织实施:由行政财务部组织,实习员工所在部门参加。(5)考核程序:实习员工在实习期满10天前,向行政财务部提出实习工作总结和书面转正申请;实习员工所在部门对其工作表现进行评价,提出转正意见;行政财务部签署意见后报公司考核小组审批。(6)考核结果:实习期满转正考核合格者按时转正,并签订劳动合同;考核不合格者将视情况延长实习
9、期,或解除用工协议。 (7)实习期间工资待遇:参照公司工资分配及管理办法执行,不享有岗位工资。7、试用期满转正考核(1)适用范围:公司新聘的各类专业技术人员及管理人员。(2)考核时间:试用期为三个月,在期满10天前进行考核。(3)考核内容:试用期间表现,包括专业知识与技能、工作态度、工作质量、工作效率等方面的相关评价。(4)考核程序:新聘员工于试用期满10天前递交个人工作总结和转正申请;新聘员工所在部门负责人综合评价该员工试用期间工作表现并提出转正意见,行政财务部签署意见后报公司考核小组审批。(5)考核结果:考核合格者按期转正聘用,与公司签订用工协议书;考核不合格者视情况延长试用期或立即终止劳
10、动关系。(6)试用期间工资待遇:参照公司工资分配及管理办法执行,不享有岗位工资。8、员工晋升考核(1)适用范围:拟晋升、提薪的员工。公司员工实行职务分级制度,共十二级。按职级高低依次分级如下:CEO、副总经理(总监)、部门经理(主任)、部门副经理(副主任)、高级项目经理(高级行政主办)、中级项目经理(中级行政主办)二级、中级项目经理(中级行政主办)一级、初级项目经理(初级行政主办)二级、初级项目经理(初级行政主办)一级、技术骨干(中级行政助理)、初级技术人员(初级行政助理)。根据工作需要,可以在总经理下设总经理助理、在部门副经理(副主任)下设经理(主任)助理。(2)考核内容:员工晋升分为任职资
11、格的提升和岗位职务的提升,两者都伴随薪资的上调,其考核相应分为任职资格提升考核和岗位职务提升考核。任职资格提升,即为初级管理岗位任职资格的提升,如:调整职员等级、提升岗位工资待遇。其考核由行政财务部组织,采用笔试、答辩考核方式进行。岗位职务提升,即为部门副职级(含)以上岗位任职职务的提升,由公司考核小组直接考核。考核评价主要包括工作业绩、工作能力、工作态度三方面,以工作业绩考核为主,具体考核方案由行政财务部拟订。(3)考核时间:任职资格提升考核于每年12月底进行;岗位职务提升考核根据工作需要适时进行。(4)考核程序:任职资格提升,由员工所在部门提出拟晋升议案,提交行政财务部检查合格后实施考核,
12、考核以谈话、了解以及不记名的征求意见方式进行,考核合格后由行政财务部报请公司考核小组审批后实施。岗位职务提升,由公司考核小组考核合格后,提出晋升议案报请公司CEO审查通过后,张榜公示,七个工作日内无异议,则行文执行。(5)考核结果:行政财务部以书面或面谈方式将晋升考核结果反馈给员工本人,以促使员工更加客观地认识自己,从而能够取长补短,有利于员工的进步和发展。9、员工绩效考核(1)适用范围:公司中高层管理人员、部门员工。(2)考核时间:考核于每月10日前完成,每月在发工资时间一同发放。具体考核办法参见宏图土地规划有限公司绩效工资考核评价和管理办法。(3)考核内容:以公司员工工作能力、工作态度、工
13、作表现和工作业绩为评价要素。(4)考核程序:由公司考核小组直接考核。首先,由被考核者对各项考核内容进行自我评价打分;其次是听取相关部门员工的评议意见;第三由公司考核小组根据被考核者个人的工作表现对其考核打分。(5)考核的等级确定:员工的考核依次划分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级,90分(含)以上为优秀、7089分为称职、6069分为基本称职、60分以下为不称职。(6)结果的反馈与调整:考核结束后,被考核者的直接领导应将考核结果反馈给被考核者,并与其共同分析存在不足的原因及应采取的改进措施,明确今后工作的努力方向;如被考核者对自己的考核结果有异议,须以书面形式向行政财务部提出复核申请,其
14、复核结果为最终考核结果。(7)考核结果的使用:一是作为每月发放绩效工资的依据;二是为员工劳动合同或用工协议是否续签、是否提薪、是否评先、是否奖罚等的重要依据;三是考核结果为“不称职”者,公司将视情况终止合同(协议)或调整其工作岗位;四是颁发年终奖金的重要依据。4、晋升考核:2、晋升考核一般安排在每年7月份进行,各部门根据员工的工作业绩、专业胜任能力、工作责任感和敬业精神以及综合能力,并结合公司晋升考核制度规定的任职条件,对相应人员进行考核,考核为“优良”者才予以晋升。具体晋升考核制度参见重庆宏图土地规划有限公司晋升考核制度。(五)薪酬管理1、公司实行基本工资+工龄工资+学历工资+绩效工资+奖金
15、的分配办法,依其学历背景、工作经历、职务级别(以下简称职级)、担任的工作岗位等综合因素核定标准计发,奖金在年终发放(年薪制员工、本公司顾问及特聘员工和临时员工除外)。2、每月10日前(遇节假日顺延)为公司月工资发放日,以现金形式发放。聘用的应届毕业生自报到之月起薪,于当月15日前(含)报到的,发放全月工资,于当月15日后报到的,发放半月工资;聘用的其他人员自报到之当月起薪,于当月15日前(含)报到的,发放全月工资,于当月15日后报到的,发放半月工资。3、员工薪金按国家税法规定,应缴纳的个人所得税由个人负担,每月在薪金中扣除,公司统一代缴。(六)离职1、辞职:合同期内员工自请辞职,应当提前15天
16、以书面形式向公司申请核准,在未核准前不得离职,擅自离职者按旷工处理。2、辞退:合同期内辞退员工,公司应提前15天通知员工,并安排行政财务部与被辞退员工进行离职面谈。3、员工提出辞职申请未批准前,仍需照常开展工作。经公司领导核准同意后,应到行政财务部办理离职手续,交还公司有关物品,损坏或遗失的按照公司有关规定处理;凡接受公司培训的员工,在服务期限内应支付相应的赔偿费,具体赔付方式及赔付金额由双方协商。(四)员工离职后,公司及时出具员工离职的正式文件。二、员工行为指南(一)员工守则诚实守信,爱岗敬业。追求进步,勤奋工作。勤勉自律,团结协作。遵章守纪,规范执业。仪容整洁,遵守公德。求实创新,奉献社会
17、。(二)基本准则严守职业道德 正视客户关系规范工作程序 优质高效服务提升专业技能 谦虚谨慎为人严守职业道德 职业道德是公司人员的灵魂,失去了职业道德我们就无独立、客观、公正的形象,就无信用和声誉,就无生存立足之本。无论何时何地,我们都要严守职业道德,绝不能见利忘义,一叶蔽目。正视客户关系 作为一家专业咨询服务机构,我们是客户的商业顾问和合作伙伴,我们用自己的专业服务帮助客户蓬勃发展,在此过程中我们也同样获得了发展和进步的机会,彼此在合作中共同成长壮大。由于咨询服务业的特殊地位,我们必须树立“客户至上”的观念,让顾客的满意成为我们追求的目标。规范工作程序 工作程序教我们做什么和怎么做,它使我们工
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