婚恋节活动执行手册.doc
《婚恋节活动执行手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《婚恋节活动执行手册.doc(7页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、 2010花神街婚恋节 2010花神街婚恋节活动执行手册花神街婚恋节组委会2010.5.312010花神街婚恋节活动执行手册1、 流程概述:1.1、执行总流程: 前期筹备(场地、物料等) 组织实施(活动现场) 撤展收尾活动总结 媒体宣传票务推广2、 前期筹备活动前2.1、场地联络(活动前15天)(1)确认场地方负责人,即保障活动前后筹备与进入现场后一切需要事宜可与其协商解决。(2)执行人员需提前实地考察场地情况,估量场地大小、预计桌椅摆放、主舞台搭建、活动场景布置以及设备情况(有电源能接音响)等。(3)协商储物室、休息室、工作室,协调活动物料提前一日放进活动场地处并完成活动布置搭建。(4)协调
2、车辆停放场地及时间,确保活动期间车辆秩序良好。(5)协调活动期间场地路线引导指示,协调世界花卉大观园正门活动引导。(6)协调活动现场及周边环境安全防范措施,制定突发事件应急预案及路线、安保人员。2.2、场地布置搭建(活动前1-2天)(1)与布展公司协商主舞台按设计图进行搭建。(2)与场地方协调活动现场所需桌椅、配套设施(水、电、安防等)及场景布置。(3)与游戏区合作方协调游戏设施搭建布置并确认活动现场实施细节。(4)与婚恋咨询室服务方协调确认现场布置与活动期间服务内容及流程。(5)与升温服务站协调确认现场布置与活动期间服务内容及流程。2.3、媒体推广、票务派头(1)媒体宣传:北京晚报软件广告、
3、京华时报或新京报等报花广告; 网络媒体软件广告; 短信群发广告。(2)票务派送:全体员工向各企事业单位、单身白领聚集地派送门票2.4、物料筹备、人员分工(1)物料筹备物料清单表物料名称前期自检活动当日备注实领人签字数量完成情况实领剩余主舞台地毡盆花条幅汽球彩带彩喷等装饰物品音响设备背景音乐电线插板遮阳伞桌椅桌布席位牌易拉宝布景海报苯版剪刀、壁纸刀、胶带、双面胶、铁丝、钳子、绳等纸、笔门票信息卡奖品饮用水塑料布照相机(检查电池)医药箱(常用药品)(2)人员分工工作内容负责人成员备注场地方协调张春敏孙铭择 场地布置、桌椅、水、电等配套设施协调 储物室、休息室、工作室、医疗室等 车辆停放 人流进出
4、线路引导 票务细节 安防预案(消防、保安人员等)主舞台搭建文燕设计张宏伟布展公司联系全体员工协助场地布置张宏伟全体员工协助参展商户协调孙铭择物品管理李岩媒体宣传张宏伟票务派送洪宁全体员工(3)已合作单位企业名称服务内容备注品纯摄影(北京)有限公司1天2场(每场1小时)婚纱秀(模特、婚纱、礼服不少于50套)(时间:11:0012:00、14:0015:00),现场布置装饰、自备主持人和解说词、背景音乐,婚纱写真摄影宣传资料、礼品袋、优惠券展区4050组委会服务台统一发放资料及优惠券,提供矿泉水两箱,门票及现场标注支持单位,网站赠送首页广告位一个北京相约聚贵苑服务有限责任公司婚恋咨询室咨询服务,现
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 婚恋 活动 执行 手册
链接地址:https://www.31doc.com/p-3265518.html