岗位职责.doc
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1、HS-01-ZD-001 岗位职责 第 21页 共21页 苏州鸿顺木业工艺有限公司 企业标准 HS-01-ZD-001 岗 位 职 责受控状态Controlled state: 文件版本File version: A/0 文件制定Drafted by: 文件审核Reviewed by: 文件批准Approved by: 2009-03-1发布 2009-04-01实施苏州鸿顺木业工艺有限公司 发 布总经理岗位职责一、 贯彻执行有关产品质量的方针、政策、法令、法规和标准,对公司的产品质量负责。二、 建立统一的生产指挥系统。加强本公司领导成员的团结和协调,结合本公司实际,制订公司近期目标和长远发展
2、计划并组织实施。三、 在企业文化、组织创新、人力开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理。四、 加强经营管理,不断提高企业素质。五、 制订质量方针,并确保质量目标得到制定,批准质量手册、程序文件。六、 定期进行管理评审,保持质量管理体系持续有效、适宜和充分的运行。七、 任命管理者代表及各部门负责人,并明确其职责和权限。八、 负责年度培训计划的批准。九、 负责组织特殊合同的评审工作。十、 负责对已确定的合格供方进行择优选择的批准。十一、 向本公司各阶层人员传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性。十二、 确保本公司所需各项资源的获得。办公室岗位职责一、 贯彻公司质量方针和质量目标,
3、协助总经理宣贯质量方针、质量目标,使各级人员理解并贯彻执行。二、 负责各层次管理性文件的归档、发放和管理工作。三、 负责质量记录的标识、编目、保存、检索和处理工作。四、 负责培训管理,征求培训需求意见,并制订年度培训计划,经审批后按计划实施,负责进行培训有效性的考核评价。五、 办理员工招聘、录用、任命、调动、考勤、考核、奖惩事务;六、 负责员工福利、保险、档案的管理;七、 组织、策划各类活动和会议的召开,并负责相关的会议记录,负责各项宣传活动的开展。八、 在管理者代表领导下组织质量管理体系内部审核,保存内审记录。九、 负责公司内厂区环境卫生的管理工作。十、 协助总经理做好公司的外事工作,并完成
4、公司领导交代的临时性工作。技术部岗位职责一、 负责收集有关产品的国家标准、行业标准或国际标准等法律法规。二、 负责组织编制公司产品标准、各类工艺文件、产品检验规范,组织关键工序作业指导书的编制。三、 负责组织解决产品生产过程中各环节出现的技术性问题与质量问题。四、 负责公司技术、工艺工作的开展。五、 对关键的工序控制进行监控,并组织定期确认。六、 负责对外签订技术协议及进行技术上的沟通。七、 负责新产品打样等工作。生产部岗位职责一、 贯彻“质量第一”的原则,全面组织安全生产、文明生产、均衡生产,协调各部门之间的工作关系,强化过程控制,建立健全稳定的生产合格品的生产系统。二、 确保按照生产计划完
5、成既定生产任务。三、 负责组织解决产品生产过程中各环节出现的技术性问题与质量问题。四、 确保员工实行自检、互检,负责监督执行产品标识和可追溯性标识。五、 负责组织公司的原辅材料和半成品、产品的贮存、防护工作。六、 加强物流控制,改善生产环境,严管安全生产。七、 负责各类生产设备的管理、保养与维修工作。八、 配合办公室做好作业人员的各项培训工作。业务部岗位职责一、及时了解市场动态和配套质量信息,并及时、主动反馈至有关部门和领导,予以改进和提高。二、组织合同评审,保存合同评审记录。三、负责就顾客提供的产品进行联络。四、负责公司产品的销售和服务,提供售前、售后服务,提出产品改进建议。五、负责开展顾客
6、满意度调查,了解并提升顾客的需求。六、根据本公司的订单,结合本公司库存状况,负责编制采购计划。七、负责与供应商签订购销合同。八、组织按照采购计划在“合格供方名录” 实施采购,确保质量和交货期满足生产的需要。九、负责供方的初选,并根据采购物资的质量性能要求,组织质检部、生产部等相关部门对供方进行评定。十、负责组织对供方的复评。十一、负责本公司内原材料与外购件不合格信息的反馈,并监督供方实施纠正。十二、收集有关来自顾客提供的质量信息反馈并及时提交相关责任部门采取纠正和预防措施。并及时向顾客反馈不合格信息的处理结果。品管部岗位职责一、 按检验标准、图样和有关技术文件,对原辅材料、半成品、成品等按规定
7、进行进货检验、工序检验、成品检验、包装检验,并正确填写检验记录。二、 做好不合格品的鉴别、统计、分析和管理工作,及时隔离不合格品,并查明产生原因和责任者。三、 对生产过程中出现问题品管部有权要求生产部中止生产,待解决质量问题后再恢复生产。四、 会同车间共同研究提高产品质量和纠正不合格品的措施,并在实践中督促实施。五、 熟悉产品的生产工艺规程、质量要求、检验方法及检验仪器设备。六、 指导车间工人开展“自检”、“互检”活动。七、 对车间质量控制点负责监督抽查及协助质管办考核有效性。八、 及时研究解决车间检验中出现的难题,做好技术服务工作。九、 会同有关部门共同制订改进和提高产品质量的措施计划,并在
8、实施中进行督促、检查工作。十、 负责编制、收集、整理质量检验的资料,并做好归档工作。十一、 负责向总经理书面报告质量情况。财务部岗位职责一、严格执行国家财政方针,政策和财政纪律。二、加强财务知识学习,提高业务素质和工作技能。三、负责编制年度、季度会计决算和月度会计报表,经常进行企业财务成本情况的分析。四、负责企业的利润、税金和基本折旧基金的管理。五、负责办理产品销售、结算、现金收付、银行决算及核算工作。六、负责全厂工资、资金、补贴等发放及办理储蓄业务,集体财产保险业务。七、负责办理固定资产的增减、调拨、清理等管理工作,办理计提折旧、定期组织全厂固定资产的清点、核算盈亏。八、负责材料核算,并定期
9、组织库存物资的清仓盘点,核算盈亏。办公室文员岗位职责一、 实行有关劳动法规政策,负责对本厂员工的招聘及用工手续的办理。二、 严格遵守人事工作制度,端正工作作风,与各用工部门沟通,及时掌握用工的信息。三、 负责组织对新聘用职工的上岗培训,保存培训记录。四、 负责相关的会议记录,并跟踪会议决议的执行。五、 负责对职工日常思想教育宣传工作。六、 负责公司有关文件的打印、复印工作,并负责公司管理性文件归档、发放和管理工作。七、 负责对公司环境、安全和卫生的管理。生产部主管岗位职责一、 负责按业务部下达的生产通知编制生产计划,并组织实施。二、 负责生产协作,安排各生产车间的生产计划任务及产品质量管理。三
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