Office的3个办公小技巧你知道吗.doc
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1、Office的3个办公小技巧你知道吗各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”(一)excel如何快速将多列单元格合并为一列?excel经常用来处理和分析数据,会将数列进行拆分或合并,以达到自己想要的数据格式,下面就来说说如何将已经输入好的多列数据合并成一列。下面我们通过步骤逐一进行分解:(1)打开一个excel表格,如图所示,我们要将图中ABC列中的单元格合并成一个单元格,重新组合成D列,然后内容保持不变。选定D2单元格输入公式“=A2(2)ABC列已经合并到一起了,选中D
2、2,向下拖拽填充即可。(二)如何快速切换excel中绝对引用和相对引用Excel的引用分为绝对引用与相对引用,手动修改引用的类型效率是比较低的,下面与大家分享快速更改引用类型的方法。下面我们通过步骤逐一进行分解:(1)开始时行列都是相对引用,行标列号前均无“$”符号;(2)按下“F4”键。变为行列都是绝对引用,行标列号前均有“$”符号;(3)再次按下“F4”键。变为对列相对引用、对行绝对引用的模式,行号前有“$”符号;(4)再次按下“F4”键。变为对列绝对引用、对行相对引用的模式,列号前有“$”符号;(5)再按一次,回到起始状态,对行列都是相对引用。(三)如何将多个文档合并工作中,有时需要将多个word文档合并成一个文档,你还在一个个复制粘贴吗,今天就教你个小窍门,快速将多个文档合并。下面我们通过步骤逐一进行分解:(1)首先将要合并的多个Word文档存放到同一个文件夹中,新建一个空白Word文档,单击“插入”-“对象”-“文件中的文字”;(2)鼠标拖动选择全部文件,单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
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