精诚产品说明书-《作业规程编制和管理信息平台》使用说明书.doc
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1、煤矿作业规程编制和管理信息平台作业规程编制和管理信息平台使用说明书山东精诚电子科技有限公司2011年7月152目 录煤矿安全技术信息平台1第一章 平台客户端的基本维护2第一节 安装环境21、检查计算机硬件环境22、必需的其他软件2第二节 平台客户端的安装21、目前部署的模式22、网络安装与更新23、快捷启动方法34、登录用户名35、卸载后更新4第二章 使用平台系统的OA功能5第一节 一般个人办公51、今天领导给我安排了什么任务?5(1)主页面5(2)任务管理52、我要给下属安排什么任务?6(1)发起任务6(2)转发任务7(3)我安排的任务的进展到什么程度了?9(4)我今天要完成什么工作?9(5
2、)如何向领导汇报自己的工作?10(6)看看有没有什么新消息?11(7)如何给其他人发送消息通知?11(8)如何查找有关文件和制度?12(9)如何添加文件与制度?13(10)如何管理自己的文档和资料?14(11)如何与同事在线交流?15(12)如何管理自己的邮件?18(13)通过E-Mines服务平台学习21第二节 基础功能维护221、如何维护企业、部门与人员信息?222、如何维护职员的岗位?263、如何添加平台的用户?284、如何设置人员隶属关系?315、如何添加煤矿的工作面信息?326、如何维护平台的辅助资料?337、如何注册功能点?368、如何定义系统的流程?39煤矿作业规程管理系统43系
3、统介绍44一、系统研发背景44二、系统功能特点45三、系统客户端的安装471、如何安装系统的客户端472、如何登录系统的客户端483、如果没有用户名,如何向管理员获取用户名48作业规程编制与管理篇50第一章 功能点介绍51第二章 处理工具52第一节 公式处理521、如何查看系统公式库中已有的公式522、如何体验公式的自动计算功能533、如何添加新的公式53第二节 表格处理571、如何查看系统表格库中已有的表格572、如何添加新的表格58第三节 图形处理621、如何查看系统图形库中已有的图形622、如何添加新的图形63第四节 规程辅助资料661、如何查看辅助资料库中已有的资料662、如何添加新的
4、辅助资料68第三章 作业规程创建与编制71第一节 规程创建711、从何处可以开始作业规程的创建及编制操作712、如何创建一本作业规程71第二节 规程编辑731、如何对作业规程的内容进行编写732、如何在规程文档中插入表格763、如何在规程文档中插入公式784、如何在规程文档中插入图形805、如何在规程中进行图形的调整826、如何对规程的章节进行添加或删除837、如何对规程的章节顺序进行调整848、如何方便的调用煤矿安全规程等资料85第三节 规程查看861、如何查看某规程862、如何查看规程相关措施、复查记录及勘误表873、如何在查看规程时标注规程中的错误内容87第四章 作业规程网上会签891、
5、编制人如何将规程提交到网上会签流程892、如何查看有哪些规程需要会签903、如何打开需要会签的规程904、如何对会签的规程进行修改或提出修改意见915、如何电子签名936、签字完成后必须进行的下一步操作967、如何形成作业规程矿审批意见978、总工程师如何对规程进行批复1009、分局、集团领导如何进行规程推荐101第五章 作业规程宣贯与复查102第一节 作业规程学习记录1021、如何添加作业规程学习记录1022、如何修改作业规程学习记录1033、如何删除作业规程学习记录1034、如何查看作业规程学习记录1035、如何打印作业规程学习记录103第二节 作业规程考试记录1041、如何添加作业规程考
6、试记录1042、如何修改作业规程考试记录1043、如何删除作业规程考试记录1054、如何查看作业规程考试记录1055、如何进行学员导入1056、如何打印作业规程考试记录106第三节 作业规程补考记录1061、如何添加作业规程补考记录1062、如何修改作业规程补考记录1073、如何删除作业规程补考记录1074、如何查看作业规程补考记录1075、如何打印作业规程补考记录107第四节 作业规程复查记录1081、如何添加作业规程复查记录1082、如何编辑修改作业规程复查记录1093、如何提交作业规程复查记录1104、如何审批作业规程复查记录1105、如何生成勘误表1106、如何实现复查与勘误关联111
7、第五节 作业规程宣贯分析112安全技术措施管理系统113第一章 功能点介绍114第二章 处理工具114第一节 表格处理1141、如何查看系统表格库中已有的表格1152、如何添加新的表格115第二节 图形处理1191、如何查看系统图形库中已有的图形1192、如何添加新的图形120第三章 安全技术措施创建与编制123第一节 安全技术措施创建1231、从何处可以开始安全技术措施的创建及编制操作1232、如何创建一本安全技术措施124第二节 安全技术措施编辑1261、如何对措施的内容进行编写1262、如何在措施文档中插入表格1283、如何在措施文档中插入公式1304、如何在措施文档中插入图形1335、
8、如何在措施中进行图形的调整1356、如何对措施的章节进行添加或删除1367、如何对措施的章节顺序进行调整1378、如何方便的调用煤矿安全规程等资料1379、如何修改措施的编制密码138第四章 安全技术措施网上会签1381、编制人如何将措施提交到网上会签流程1392、如何查看有哪些措施需要会签1403、如何打开需要会签的措施1404、如何电子签名1415、签字完成后必须进行的下一步操作1436、如何形成作业措施矿审批意见1457、总工程师如何对措施进行批复148第五章 安全技术措施查看1501、如何查看某安全技术措施150煤矿作业规程编制和管理信息平台煤矿安全技术信息平台第一章 平台客户端的基本
9、维护第一节 安装环境1、检查计算机硬件环境本系统最低运行配置:CPU:Pentium 4 2.0GHz内存:1G显存:256M独立显卡硬盘:500M以上2、必需的其他软件操作系统:支持Windows XP,Windows Vista,Windows 7软件环境:Microsoft Office 2003中文简体完整版,并打上SP2补丁系统必备组件:Windows installer framework 3.0(x86)Microsoft office 2003 primary Interop AssembliesMicrosoft Visual Studio 2005 Tools for O
10、ffice Second Edition runtime第二节 平台客户端的安装1、目前部署的模式本系统采用SaaS(software-as-a-service)服务模式进行部署,使应用更简单,灵活和实用。2、网络安装与更新如需安装客户端,需要打开IE浏览器,在地址栏中输入安装地址,将会展现一个如下图所示的网页。【图1.1】您只需要点击【安装】按钮,并根据提示进行安装即可。3、快捷启动方法安装完成后,点击【开始】【程序】,在“山东精诚电子科技有限公司”下单击平台名称,即可进入登录界面。也可以将该平台名称创建桌面快捷方式,以后启动系统将更加方便。系统登录界面如下图所示:【图1.2】4、登录用户名
11、初次使用平台时,平台只有一个管理员账户,用户名为“admin”,密码为空。5、卸载后更新若需要对软件进行卸载,打开操作系统中“控制面板”下的“添加或删除程序”,找到程序目录进行卸载,卸载完成后按照本节第2小节(网络安装与更新)的内容进行重新安装更新。卸载界面如下图所示:【图1.3】第二章 使用平台系统的OA功能第一节 一般个人办公1、今天领导给我安排了什么任务?有两种方式查看上级领导安排的任务:(1)主页面登录系统后,点击【主页面】【未处理的】复选框,系统会自动显示自己未处理的任务,双击任务内容可弹出【任务处理】对话框,根据完成情况向上级领导进行汇报。如下图所示:【图2.1】(2)任务管理点击
12、【任务管理】导航栏,在窗体右侧显示【任务管理】页面,然后双击【我接受的任务】,出现【任务管理】界面,如下图所示:【图2.2】单击选中任务可查看任务详细内容。2、我要给下属安排什么任务?有两种方式可以给下属安排任务:一种方式是新发起一个任务,另一种方式是将上级安排的任务转发给下属。(1)发起任务点击【任务管理】导航栏,然后点击工具栏上的“新建”按钮,在弹出的【新建任务】对话框中对下属员工下达任务,如下图所示:【图2.3】(2)转发任务在上一节中,接受的任务可进行【任务转发】将工作任务给下属安排,首先选中并右击要转发的任务,弹出如下图所示菜单:【图2.4】点击【任务转发】按钮,弹出【任务转发页面】
13、,将任务转发至下属。【图2.5】(3)我安排的任务的进展到什么程度了?点击【任务管理】导航栏,双击【任务跟踪】节点,在窗体右侧会出现【任务跟踪】页面,在该页面中可以查询自己安排的任务的执行情况,如下图所示:【图2.6】(4)我今天要完成什么工作?登录系统后,点击【主页面】【未处理的】复选框,系统会自动显示自己未完成的工作,双击任务内容可弹出【工作内容】页面,根据完成情况进行工作汇报。工作内容如下图所示:【图2.7】(5)如何向领导汇报自己的工作?在执行工作的过程中,可随时向上级领导汇报工作的执行情况。在【工作内容】页面(图2.7),点击“汇报”按钮,可将工作进度以及汇报内容,汇报给直属领导查阅
14、,【工作汇报】界面如下图所示:【图2.8】(6)看看有没有什么新消息?当收到其他用户发来的通知时,会在屏幕的右下角弹出一个小窗口,提示操作者有新的通知下达。如下图所示:【图2.9】单击通知标题,可以查看通知的详细信息,如下图所示:【图2.10】(7)如何给其他人发送消息通知?点击【消息通知】导航栏,然后单击工具栏上的【新建】按钮,在打开的【新通知】对话框中,可以编辑通知内容,然后发送给指定的人,如下图所示:【图2.11】(8)如何查找有关文件和制度?在界面上点击【文件与制度】导航条后,在窗体左侧会列出文件与制度的分类,如下图所示:【图2.12】点击某个分类,在右侧的【文件与制度】页面就可查看该
15、标题下的文件,并可根据文件名称,上传时间等进行查询,查找出相关文件和制度,如下图所示:【图2.13】(9)如何添加文件与制度?特殊岗位人员添加文件与制度需要有此权限,点击【可启动项】【文件与制度管理】,打开【文件与制度维护】界面,【图2.14】选中文件与制度的类别,如选择【机关管理制度】,在右边空白处右击,弹出右键菜单,点击【添加】按钮可对文件制度进行添加。(10)如何管理自己的文档和资料?1、如何建立资料收藏夹的分类点击【资料收藏夹】导航条,窗体左侧显示出【资料收藏夹】列表,右击【资料收藏夹】节点,在弹出来的快捷菜单中点击【新建】菜单项,即可建立资料收藏夹的分类,如下图所示:【图2.15】建
16、立资料收藏夹的分类后,可以在新增的分类节点上单击鼠标两次,对该分类进行重命名。2、如何向资料收藏夹中添加文件在资料收藏夹列表中选中要添加文件的类别,然后在窗体右侧的【资料收藏夹】页面中右击鼠标,在弹出的快捷菜单中点击【添加】菜单项,如下图所示:【图2.16】此时,会弹出一个【打开】对话框,可在对话框中选择需要添加的文件。3、如何查看资料收藏夹中的文件在资料收藏夹列表中点击选中某分类,在窗体右侧就会显示当前分类中所有的文件。如需进行查看,在右侧双击相应的文件名即可打开进行查看。(11)如何与同事在线交流?1、如何添加好友点击【信息交流】导航栏,在好友列表中右击鼠标,在弹出来的快捷菜单中选择【添加
17、好友】菜单项,如下图所示:【图2.17】在弹出的【添加好友】对话框中,选择需要添加的好友名字,如下图所示:【图2.18】选中要添加的好友后,单击【加为好友】按钮,选中的职员名字就会作为好友添加到好友列表中。2、如何找到在线的好友当有好友在线时,该好友的名字会显示为红色,如下图所示:【图2.19】3、如何给在线的好友发送消息当需要和某一个好友交流时,只需在左侧好友列表中双击该好友的名字,就会打开一个相应的聊天窗口,如下图所示:【图2.20】在聊天窗口中输入要发送的消息,单击【发送】按钮即可将消息发送给指定的好友。同样的道理,上述界面上也可看到对方发送的消息。(12)如何管理自己的邮件?1、如何进
18、行邮件地址的配置在使用该功能前,用户需要在网上申请一个电子邮箱或使用已有的电子邮箱地址。进行收发邮件之前,应首先配置所使用的电子邮件地址。单击平台窗口左边导航栏的【邮件助理】,打开该模块的工作界面,如下图所示:【图2.21】单击菜单栏上的【工具】【账户】菜单,弹出【邮件账户】对话框,如下所示:【图2.22】该对话框中列出当前用户所有的邮件账户。单击【添加】按钮,会弹出【创建邮件向导】对话框,利用该向导可以添加一个新的邮件账户。按照向导的逐步提示,分别需要设置以下内容:向导第一步:“您的姓名”。在这一步中,需要填写“显示名”,此处建议设置为用户的姓名,此处设置的姓名将会在收件人收到您邮件时显示。
19、向导第二步:“Internet 电子邮件地址”。此处只需要填写个人完整的电子邮件地址即可。将来邮件的收发都通过该地址进行。如输入:*向导第三步:“设置电子邮件服务器”。在这一步中,需要设置以下两项,以下两项信息从注册邮箱的网站上即可获取:接收邮件(POP3或IMAP)服务器:如126的邮箱,通常为POP;163的邮箱为POP 。待发电子邮件服务器(SMTP)名称:如126的邮箱,通常为SMPT;163的邮箱为SMPT 。向导第四步:“Internet邮件登录”。此处需要填写“电子邮件用户名”及“密码”。电子邮件用户名:即电子邮件地址中“”前面的内容。如,此处则只需填写“aa”。密码:输入电子邮
20、箱的登录密码,可将“记住密码”按钮选中,避免以后收发邮件时重复输入。向导第五步:提示已完成设置。至此,用户就可以使用注册的邮件账户进行收发邮件了。2、如何使用设置的邮箱发送邮件在主界面的左侧导航栏,单击【邮件助理】切换到邮件助理界面。菜单栏的【文件】【新建】菜单或工具栏的【新建】按钮,弹出【新邮件】对话框,如下图所示:【图2.23】其中,【发件人】下拉列表中列出的是当前用户已设置的邮件账户。输入收件人的邮箱地址和主题,单击【附件】按钮可以添加附件,输入邮件正文,单击工具栏上的【发送】按钮,就可以将邮件发送给指定的邮箱账户。3、如何接收邮件单击菜单栏的【工具】【接收全部邮件】或工具栏上的【接收全
21、部邮件】按钮,会弹出【选择账户】对话框,如下图所示:【图2.24】选择要接收邮件的账户,然后单击【确定】按钮,就可以将邮件收取下来。(13)通过E-Mines服务平台学习在界面上点击【精诚E-mines】导航条后,可以查看平台提供的一些服务,如下图所示:【图2.25】第二节 基础功能维护1、如何维护企业、部门与人员信息?用admin账户登录平台,点击【系统设置】导航栏,双击【基础资料设置】节点,如下图所示:【图2.26】(1)维护企业信息初次使用平台时,平台的企业信息为空。在【基础资料设置】页面左侧空白处右击鼠标,选择【添加集团公司】菜单项,如下图所示:【图2.27】添加集团公司后,可以继续在
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