一模块常用公文写作.ppt
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1、第一模块常用公文写作,第二节 公告和通告,GONGGAOHETONGGAO,第29届北京2008奥林匹克运动会组织委员会公告 北京2008年奥林匹克运动会会徽(又称第29届奥林匹克运动会组织委员会徽记,以下简称为“徽记”)已于今日公布。我委现就该徽记的知识产权保护事宜,公告如下: 一、根据奥林匹克标志保护条例及相关法律法规,我委为该徽记的权利人。 二、该徽记的商标注册申请已在国内外进行,以我委为申请人的国内商标注册申请于2003年5月19日提交至国家工商行政管理总局商标局,并已被受理。 三、未经我委许可,任何机构或个人均不得为商业目的(含潜在商业目的)使用该徽记。将该徽记用于非商业目的时,必须
2、明显区别于商业行为,并不得与商业广告相邻使用。 四、任何机构或个人,在任何情况下,均不得将该徽记进行拆分、歪曲、篡改等变形使用,亦不得将该徽记作为其他图案的组成部分使用。,案例赏析,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,五,在北京市行政区域内使用该徽记时,除严格遵守奥林匹克标志保护条例之外,还应遵守北京市奥林匹克知识产权保护规定. 六,若发现任何侵犯该徽记知识产权的行为,我委将提请有关部门依法查处,追究侵权人的侵权责任. 七,我委欢迎任何机构和个人举报侵犯该徽记知识产权的行为.我委接受举报的传真号码为010-64002577,接受举报的电子邮箱为lega1beij
3、ing-. 特此公告 第29届奥林匹克运动会组织委员会 二三年八月三日 例文评析 这是一则知照性公告.北京2008年奥林匹克运动会是全国人民的一件大事,奥林匹克运动会组织委员会徽记一事国内外关注,所以该公告先写徽记的知识产权保护的原由,再写徽记的知识产权保护事宜的具体内容,侵权责任和相关要求。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,一、公 告 (一)公告的含义 公告是行政公文的主要文种之一,公告主要适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (二)公告的特点 1、发文机关的限制性 由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之
4、内。具体说,国家最高权力机关(人大及其常委会),国家最高行政机关(国务院)及其所属部门,各省市、自治区、直辖市行政领导机关,某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、人民法院等,有制发公告的权力。其他地方行政机关,一般不能发布公告。党团组织、社会团体、企事业单位,不能发布公告。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,2、发布范围的广泛性 公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文,其信息传达范围有时是全国,有时是全世界。 3、内容的重大性 公告的内容,必须是能在国内外产生一定影响的重要事项,或者依法必须向社会公布的法定事项。 4、传播方式的新闻性
5、 公告还有一定的新闻性特点。公告的发布形式也有新闻性特征,它一般不用红头文件的方式传播,而是借助报刊、电视、网络等媒体迅速传播。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,(三)公告的写法 1、公告的标题 公告的标题有四种不同的构成形式。 (1)公文标题的常规形式,由发文机关事由文种组成。如国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,(2)省略主要内容的写法,由发文机关文种组成。如新华社公告。这是公告比较常用的标题形式。 (3)省略发文机关,由事由文种组成。如关于坚决制止冲击铁路确保铁路运
6、输安全畅通的公告。这种标题形式比较少见。 (4)只标文种“公告”二字。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,2、发文字号 公告一般不用公文的常规发文字号,而是在标题下文正中标示“第号”。有些公告可以没有发文字号。 3、主送机关 公告为普发性公文,不需要写主送机关。 4、公告的正文,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,(1)开头 开头主要用来写发布公告的缘由,包括根据、目的、意义等,要写的简明扼要。公告内容非常简短时,可以不写公告缘由,一开头就进入公告事项。 (2)正文 正文用来写公告事项,即向大众公布重要事项或法定事项。 (3)结
7、语 一般用“特此公告”、“现予公告”、”公告”等习惯用语作结。有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求,也有的公告既不写执行要求,也不用“特此公告”的结语,事完文止,自然收尾。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,5、落款 正文右下方写明发文机关全称。若标题上已有发文机关,则签署可省略。 6 、成文时间 日期一般放在落款之后,也可放在标题之下。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,(五)公告写作的注意事项 1、公告是相当庄重的文告,因此要求内容准确无误。写作时要直陈其事,不发议论,不加说明,更不能抒情。语言郑重严肃,平实无华,简洁
8、明快。 2、一般基层单位要宣布一些很具体的事项,不宜使用公告,使用通告或通知比较合适。,二、 通告 (一)通告的含义 通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。是使用频繁、用途广泛的告启式公文。 (二)通告的特点 1、告晓性 通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。 2、法规性 通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。在某种情况下具有法律效力和行政约束力。,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 公告和通告,公司 有限责任公司关于兼并
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