XXX大学多功能会议系统方案投标书.doc
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1、 *大学多功能会议系统大学多功能会议系统 投投 标标 书书 *科技有限公司科技有限公司 2010 年年 7 月月 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 2 目录目录 第一部分第一部分 投标书投标书4 1、投标书、投标书.4 2 2、法人代表授权书、法人代表授权书 6 第一部分第一部分 开标一览表开标一览表.7 第三部分第三部分 资格证明材料资格证明材料.8 第四部分第四部分 总体技术方案总体技术方案.9 第一章第一章 工程概述工程概述 9 11 工程建设目标 .9 12 工程概况.9 13 系统设计技术标准及规范 .9 14 系统设计原则 10 141 先进型原则.10 1
2、42 实用性原则.10 143 可扩充性、可维护性原则.10 144 经济型原则.11 15 系统设备选型原则 .11 第二章第二章 系统功能及技术实现系统功能及技术实现11 21 概述 .11 22 会议系统(同声传译)12 221 中央控制设备.12 222 发言设备.13 223 控制软件.13 23 大屏幕显示系统.13 231 投影机类型和特点.14 232 投影机的安装方式.15 24 会议扩声系统 16 241 电声设备的组成.16 242 重要术语.17 25 信号处理系统 18 26 中央集成控制系统 .18 27 多媒体视音频系统 .19 28 视频会议系统 19 281
3、视频会议的主要功能.19 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 3 282 视频会议技术与标准.20 2824 用于数据会议的 T.120 标准 .22 第三章第三章 系统主要设备选型系统主要设备选型 22 31 PHILIPS 会议系统(同声传译)22 32 大屏幕投影显示部分 .23 33 中央集成控制部分 .23 第四章第四章 系统总体方案系统总体方案24 41 学术交流中心会议厅总体方案.25 411 PHILIPS 会议系统.25 412 大屏幕显示系统28 4.1.3 视频会议系统.29 4.1.3.1 视频会议终端29 4.1.4 中央集成控制系统31 4.1
4、.5 视频连动系统.32 4.1.6 音响系统.33 第五章第五章 安装、验收、培训及售后服务安装、验收、培训及售后服务 34 5.1 项目实施管理 .34 5.1.1 项目总体设计论证.35 5.1.2 系统实施.35 5.1.3 试运行、交付及验收计划35 5.2 培训计划培训计划 .36 5.2.1 管理人员培训.36 5.2.2 操作人员培训.36 5.3 售后服务支持售后服务支持37 5.3.1 系统维护.37 5.3.2 服务响应.37 第六章第六章 附件附件 38 61 公司简介 .38 6.2 PHILIPS 会议系统的部分工程项目.39 6.3 系统图(见下页) .40 第一
5、部分第一部分 投标书投标书 1、投标书、投标书 致:*大学招标领导小组 根据贵方*大学多功能会议系统(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标 邀请成大设备标书2002第 03 号(招标编号) ,签字代表 ,经理(姓名、 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 4 职务)经正式授权并代表投标人*科技有限公司, *市一环路南二段新世纪电 脑城西楼 17D 座(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 两 份: 1、开标一览表 2、投标分项报价表 3、按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 4、资格证明文件 据此函,据此函,签签字字代代表表在在此此声声明明并并同同意意
6、: 1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币 2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3、投标人已详细审查全部招标文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明 及误解的权力。 4、本投标有效期为开标日起 30 个工作日。 投标人代表签字 投标人名称 公章 日期 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 5 2 2、法人代表授权书、法人代表授权书 本授权书声明:注册于中国四川省*市的*科技有限公司在下面签字的房 玉兰(法人代表)代表本公司的被授权人 ,在下面签字被授为本公司的合法 代表人,参加*大学多功能会议系统项目的投标,以我方名义处理一切与之有关的
7、 事宜。 本授权书于 2002 年 07 月 18 日签字生效,特此声明。 投 标 方(公章):*科技有限公司 法定代表人: 职 务:总经理 被授权人: 职 务:销售部经理 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 6 第一部分第一部分 开标一览表开标一览表 投标人名称:*科技有限公司 招标编号:*设备标书2002第(03)号 金额单位:元人民币 学术交流中心会议厅 图书馆报告厅 室外标准运动场 设备总价 工程安装调试及技术支持费(设备总价的 6%) 税费(设备总价的 6%) 工程总价: 投标人法定代表人或其委托人签字: 职务:日期: *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都
8、*科技有限公司 7 第三部分第三部分 资格证明材料资格证明材料 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 8 第四部分第四部分 总体技术方案总体技术方案 第一章第一章 工程概述工程概述 11 工程建设目标工程建设目标 为了营造现代化的教学环境,提高教学的科学性和有效性。满足 *大学多功能会议系统项目邀标书的要求,把该系统建设成为具国内先进水平、 现代化的、高档次的、符合将来发展的多功能电子会议系统。 此系统功能完整,完全符合我国的国情。按照高起点,高水平的原则,能根据 *大学教学的特殊需求,做进一步的功能扩充。 12 工程概况工程概况 该会议系统工程包括 1 个学术交流中心会议
9、厅,1 个图书馆学术报告厅,1 个 标准运动场音响系统。学术交流中心会议厅和图书馆学术报告厅,可通过本系统视 频会议系统进行实时的远程视频通信。学术交流中心还可以进行各种集体会议、学 术报告、信息展示、休闲娱乐等活动。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的 活动环境。 现代化的电子会议系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会 议讨论系统、视频会议系统议讨论系统、视频会议系统等。然后通过中央集成控制系统中央集成控制系统将以上各种设备与整个 会议环境有机的结合成为一个整体,使会议的管理者只需轻轻一按,便可轻松操纵 整个会议进程。 13 系统设计技
10、术标准及规范系统设计技术标准及规范 1民用建筑电气设计规范JGJ/T16-92 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 9 2高层民用建筑设计防火规范GB50045-95 3智能建筑设计规范 GB50045-95 4工业企业通讯设计规范GBJ42-81 5工业企业通信接地设计规范GBJ115-87 6厅堂扩声系统声学特性指标GYJ25-86 7厅堂扩声特性测量法GB/T4959-1995 8客观评价厅堂语言可懂度的RASTI 法GB/T14476-93 9歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法WH0301-93 14 系统设计原则系统设计原则 141 先进型原则先进型原则 采
11、用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,选用的设备,都是世界名厂 产品,其优良的性能,良好的稳定性,力保在五年内不落后。整个系统能体现当今 会议技术的先进水平。 142 实用性原则实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足学校的现代化教学作为第一要素 进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简 单、管理简便。把最优的性价比设备配置方案提供给用户,是我司始终不变的宗旨。 143 可扩充性、可维护性原则可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 10 例最
12、大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内 完成。 144 经济型原则经济型原则 在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最 经济性的目标。 15 系统设备选型原则系统设备选型原则 1.选用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂 家、代理商,以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。 2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号, 以保证器材和系统的先进性、成熟性。 3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标 准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持 系统较长时间的先进性。
13、第二章第二章 系统功能及技术实现系统功能及技术实现 21 概述概述 随着信息技术的不断发展。一个大型会议厅除了要满足传统简单的会议 要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求配 备同声传译系统和投票表决功能以及视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体 音视频信号源、音响、信号切换和中央集成控制几大部分组成。选取具备先进 功能的 DVD 和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像, 为了更高效、实时地控制需要配备一套中央集成控制设备,控制室内所有影音 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 11 设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能,大
14、大提高工作效率和简 化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成 以下几个子系统。 会议系统(同声传译系统) 大屏幕投影显示系统 会议扩声系统 信号处理系统 中央集成控制系统 多媒体音视频系统 视频会议系统 22 会议系统(同声传译)会议系统(同声传译) 数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为 先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统, 在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。 它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传
15、送保 密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。 智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译设备、视频连 动设备和控制软件组成。 221 中央控制设备中央控制设备 中央控制设备( Center Control Unit)是会议系统的核心。它可 以独立操作,实现自动会议控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复 杂的管理。 (1)全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。 功能包括:话筒管理,同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、 数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效 的控制; *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*
16、科技有限公司 12 (2)工作人员通过电脑控制的会议管理,不但具备全自动的会议管理的 所有功能,而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括:先进的同声传 译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,内部通讯,建立代表数据库, 出席登记和音频处理。 222 发言设备发言设备 固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性,因此即使在很 嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环 亮起来。为了防止声反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。 223 控制软件控制软件 一般系统都设计了功能丰富的软件模块,这些软件模块在PC 机上由 Microsoft Windows 执行,
17、从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图 形计算机环境下进行,按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入,运行 软件的 PC 与系统相连接,因此,通过系统的总线与发言,翻译,控制设备形 成直接链路,所以会议的全面管理可以集中到一点来控制,使得操作更方便, 高效,也使数据分配更容易。 23 大屏幕显示系统大屏幕显示系统 由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高, 而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心 的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号,还可以投影实物和 图文以及计算机画面。 231 投影机类型和特点投影机类型和特点 投影机可
18、大体分为三种类型,分别为CRT 投影机、 LCD 投影机、 DLP 投影机。 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 13 2311CRT 投投影影机机 CRT 是英文 Cathode Ray Tube 的缩写,一般译为阴极射线管。 CRT 技术是出现最早、应用量广的一种投影成像技术,它作为一种最成 熟的投影技术,具有显示色彩丰富,色彩还原好,分辨率高,几何失真调 节能力强的特点。但同时,该技术导致分辨率与亮度相互制约,所以CRT 投影机的亮度普遍较低,到目前为止,其亮度始终在230ANSI 流明 左右。另外, CRT 投影机还具有对焦汇聚调整复杂,体积庞大,价格昂 贵的致命
19、缺点,因而目前已开始渐退出市场,只有少数特定行业(高分辨 率)和特定环境(背投)还有需求,其市场占有率不足5%。 2312LCD 投投影影机机 LCD 是英文 Liquid Crystal Display 的英文缩写,译为液晶显示。 LCD 技术是和利用液晶的光电效应,通过电路控制液晶单元的透光率及反射率, 从而产生不同灰度层次及多达 1670 百万种色彩的靓丽图像。LCD 技术作为投 影机核心技术是从 1994 年开始的,随着技术的不断成熟,目前已经发展成为 投影机领域的主流产品,约占市场份额的 80%以上。同 CRT 投影机相比,LCD 投影机具有如下优点: 体积小巧,重量轻,便于携带。
20、分辨率较高。由于液晶技术的发展,其分辨率已经差不多能与 CRT 投影机比 美。 亮度高。现在一般的液晶投影机的亮度都超过 800ANSI 流明以上,可以在较 明亮的环境中正常使用。超高亮度的投影机在 2000 年已达 3800ANSI 流明, 可以说是目前 LCD 投影机的极品。而且液晶光阀投影机亮度更高达 10000ANSI 流明。 色彩丰富。几乎所有的液晶投影机都能提供 1670 百万种颜色的真彩色。 操作简单。 价格较低。 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 14 2313DLP 投投影影机机 DLP 是英文 Digital Light Processor 的缩写,
21、译为数字光路处理器。 DLP 投影机是以 DMD(Digital Micromirror Device)数字微反射器作为 成像器件,DMD 技术是将光线直接投射到数百万个微小反射镜上,通过电路控 制微镜发生角度的偏转,从而产生各种色彩鲜艳的图像。这样 DLP 投影机具有 优秀的图像质量,而且重量非常轻,现在有些产品只有 1KG 多一点。 232 投影机的安装方式投影机的安装方式 投影机的安装方式主要分两种:正面投影方式和背面投影方式。 根据场地实际情况,投影方式采用投影机天花吊顶的前投影安装方式。如图: (1) 、大屏屏幕显示面积 根据会议室现况,满足视觉观看,清晰、舒适的前提下,建议将大屏幕
22、显示面 积定为 3.05(宽)2.28M(高) ,即 150 英寸的屏幕。 (2)大屏幕显示内容 通过各种信号接口进行处理,可以在大屏幕上显示如下信号: 计算机网络图像信号 计算机非网络图像信号 DVD 和 VCD 图像信号 录像片图像信号 屏 幕 投影机 观 众 天花顶 大 屏 幕 *大学多功能会议系统项目投标技术方案 成都*科技有限公司 15 电视节目图像信号 图文展示台实时图像信号 以后系统扩容所接入的其它图像信号等 24 会议扩声系统会议扩声系统 扩声及音响系统将话筒的声音、影碟的声音、录像片的声音、电视的声音以及 视频会议近端和远端等的声音进行调节并放大扩声,使会议室内每一个位置均能
23、得 到最好的音响效果。 扩声及音响系统必须具有良好的稳定性,很完美地处理会议室人声与电声的合 谐统一,声音要求清脆悦耳、轻松、舒适,符合会议特点。在显示图像的同时,为 了使各种视像的声音和现场人声得到充分的表现,必须使用一套功能、效果极佳的 扩声及音响系统。 241 电声设备的组成电声设备的组成 音频环境的建立离不开电声设备,它由以下四个部分组成: 声源设备 指拾音设备、影音信号播放设备如:拾音话筒、 CD、MD、DAT、DVD、录像机等设备; 调控设备 指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放 大和混音输出、音 频信号处理的设备,如:调音台、均衡器、反 馈抑制器等设备; 放大设
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