用图表说话ppt课件.ppt
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1、2010-09-03 用图表说话 Teradata Confidential2 * 议程 数据类图表 图表在沟通中的角色 概念类图表 交流与讨论 Teradata Confidential3 * 某公司市场报告Page1 “在整个行业中,我公司业绩一直是很不错 的,2000年以来我们的业绩一直在持续增 长,当然,除了2002年因*原因而使业绩 有所下降以外。” 问题:哪儿有增长? 某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状 况和公司业绩的报告。 Teradata Confidential4 * 某公司市场报告Page2 “与我们公司的主要竞争对手相比较,我们的投资回报率排在首位,已经达
2、到了 14%” 问题:什么排在第一位?谁排在第一位?不是上下波动么? 某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状 况和公司业绩的报告。 Teradata Confidential5 * 某公司市场报告Page3 “而且自从2000年以来,在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时,我们和一个 竞争对手的市场份额却在增长。” 问题:%¥# 某公司市场部门经理,准备了一份关于目前行业内竞争状 况和公司业绩的报告。 Teradata Confidential6 * 他疯了还是我疯了? 正确的表达应该什么样? Teradata Confidential7 * 在过去的5年中我公司业绩持续增长 尽
3、管2002年因*原因造成业绩下滑,但销售额仍从2000年的 120万增长至2005年的340万 Teradata Confidential8 * 我公司投资回报率维持较高水平 与4个竞争对手相比,我们以在2005年14%的投资回报率排在首位 Teradata Confidential9 * 我公司与B公司市场份额有所增长 自2000年以来,在其他竞争对手丢失部分市场份额的同时,我公 司与B公司分别获得4%和3%的市场份额增长 Teradata Confidential10 * 图表的作用 Teradata Confidential11 * 成功图表的几个关键因素 除春节、国庆点击明显下降外,每
4、月都保持在8百人,4 万次左右 每张图表都 表达一个明 确的信息 图表与标题 相辅相成 清晰 易懂 少而精 格式简单 明了且前 后连贯 Teradata Confidential12 * 图表类型 数据类图表 概念类图表 数值? 人员?地点?时间? 饼图表格 组织架构图 条形图 甘特图地图 线性图柱形图 流程图 散点图 矩阵概念 Teradata Confidential13 * 议程 图表在沟通中的角色 概念类图表 交流与讨论 数据类图表 Teradata Confidential14 * 制作以数据为基础的图表三部曲 Teradata Confidential15 * 确定要表达的信息 公
5、司A公司B 北部13%39% 南部35%6% 东部27%27% 西部25%28% 1月份每个地区的销售百分比 看到这些数字你能想到 哪些表达方式? Teradata Confidential16 * 需要表达的主要信息决定了图表的形式 Teradata Confidential17 * 同样的表格可以选择不同的重点来表达 1 2 3 用何种方式,强调何种信息完全 由你决定 Teradata Confidential18 * 主要信息设置为标题 神秘的标题 公司销售额趋势变化 产品地域分布情况 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系 将主要的信息设置为标题 西部地区利润占公司总额近半 北
6、部收益份额最小 标题的要求 反应了最主要的信息 简介而且必须切中关键点 Teradata Confidential19 * 确定相对关系 成分相对关系 项目相对关系 时间序列关系 频率分布关系 相关性关系 Teradata Confidential20 * 五种基本关系比较 类类型具体含义义关键词键词举举例 成分 各部分占总体 的百分比 份额,百分比, 以及预计 达到百 分比 在5月份,A产品预计 占到公司总销 售额的 最大份额; 2005年市场份额少于行业10% 项目 不同元素的排 序 大于,小于或者 大致相当 在5月份,A产品的销售额相当于B、C消费 额之和 销售额中顾客的回报排名第四 时
7、间 序列 一定时间 的 变化 变化、增长、提 高、下降、减少 、下跌和上下波 动 从1月以来销售额稳 定增长 投资回报在过去的5年急剧下跌 利率在过去的7季度里起伏不定 频率 分布 各数值范围 内各包含了多 少项目 从X到Y,集中, 频率与分布 在5月,大多数地区的销售额在100万到 200万之间; 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不 同 相关性 两个变量之 间的关系 与有关;随而 增长,随而下 降,随而改变 5月份销售业绩显 示销售业绩 与销售员的 经验 没有关系; CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改 变 Teradata Confidential21 * 举例 1.预计在今后10年多
8、的时间里销售额将增长。 2.雇员的最高工资额在30,000到35,000美元之间。 3.汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。 4.9月份里,6个区域的营业额大致相同。 5.销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 6.奖金的多少与工龄长短无关。 7.去年,人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 8.C区域的产品生产力排名垫底。 9.我们公司的平均收入份额正在下降。 10.制造业占有资金的最大份额 11.利润率与工资之间有一定的关系 12.8月份,两种产品的产值远远超过另外6种产品 时间序列 频率分布 相关性 项目 成分 相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目 Terad
9、ata Confidential22 * 选择图表类型 饼图条形图柱形图折线图散点图 Teradata Confidential23 * 通过不同的图表表达特定的关系 成分项项目 时间时间 序列 频频率 分布 相关 性 饼图饼图 条形 图图 柱形 图图 折线线 图图 散点 图图 Teradata Confidential24 * 成分相对关系 饼图是5种图表形式中最少使用 ,但同时是最可能被滥用的; 使用饼图的原则 成分不宜多于6种,超过则将未选 中的列为“其他”; 将最重要的部分紧靠在12点钟的未 知,并且用强烈的颜色以显突出; 饼图比条图优越在于能够清晰展示 一个整体。如果,一旦需要比较2
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