研究生学位材料立卷整理规范.ppt
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1、研究生学位材料 立卷整理规范,整理步骤,第一步: 组卷 第二步:敲页码 第三步:案卷输入 第四步:打印 第五步:装订 必要设备:去订器、号码机、电钻、锥子、蜡线、 标签、夹子、封面、封底、打印机、电脑(可上网),第一步: 组卷,一、按学位名册中姓名顺序将学位材料和论文进行排序并编档号(缺材料的不给档号) 二、学位材料卷内文件排列顺序 1.审批表 2.评阅意见书 3.学位证书复印件 (中文在前,英文在后),研究生档案组卷要求,组卷时要检查审批表中有无研究生成绩单、评阅意见书、答辩决议、学位评定委员会办公室章等。 档号按学位名册姓名顺序编并同时标注在学位名册上,材料不齐的不给档号直接跳过,退给学院
2、秘书进行补齐,待完整后再用后续档号接上。 初始档号由档案馆负责人提供。档号编写时应注意年份等信息,避免漏号、错号。,第二步:敲页码,审批表封面为第一页, 每卷起始页码为001,依次敲页码, 无论单双面,只要有书写文字,均应敲页码。 页码位置在每页材料非装订线一侧上角。(正面敲右上角、反面左上角),第三步:案卷输入,登录档案管理系统http:/192.168.250.32/login.asp 1.输入用户名和密码 2.点击“研究生教育论文(JX12)”档案 表 3.添加案卷,登陆页面 用户名和密码一致 为各学院简称的第一个字母组合,点击“研究生教育论文(JX12)”档案表,点击“添加案卷”,点击
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