研究生学位论文编辑与提交.ppt
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1、研究生学位论文 编辑与提交,南京师范大学图书馆 制作:龚亦农,基本要求,有基本的文字处理技能; 初步了解word文档的使用,目录,一、学位论文的版式要求 二、学位论文的编排技巧 三、学位论文的提交步骤,学位论文版式要求,学位论文版式要求,以校研究生处规定格式为准。通常应包括封面、前言、(版权声明)、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献等。,版面过于单调 页码不符合书式编排要求,学位论文电子文档要求,标准格式 Word97、word2000、wordXP PDF格式(源文件非word 格式时,如计算数学专业用的Latex需要转换为PDF) 不要使用北大方正排版、WPS、TXT、图象等其他格式
2、 电子文档命名要求 “学号+姓名+编辑版本.扩展名” 论文全文格式为word,需要区分97、2000或XP 例:980021张三97.doc(表示张三,学号为980021提交的论文,格式为word97),学位论文的编辑,学位论文编辑技法,如何制作封面 如何编辑页码 如何生成目录,如何制作尾注和脚注 如何合并文档 其他小技巧,如何制作封面,文字定位方法 格式居中 标尺定位 表格定位 图文混排,如何制作封面,两点说明 索取号(由图书馆分配) 密级 公开 内部 秘密 机密 (根据学校主管部门规定,由学生和导师共同确定具体保密年限,到期后自动转为公开),如何开始新的一页,完成封面,开始一页新的内容时,
3、很多人会采用回车符方式,此法不可取,可以通过分页符完成光标的跨页定位。,如何编辑页码?,页码编排示例一:采用这种版式,一篇文档中就包含了两种页码编排方式,即封面无页码。从次页开始编码。要达到这种效果,要用到“页眉/页脚”和“页面设置”。,如何编辑页码?,页码编排示例二:这种版式的一篇文档中包含了三种页码编排模式(如下图)。要达到这种效果,必须使用“页眉页脚” 和“分节符” 。,如何编辑页码?,分节符:分隔符的一种。(区别于分页符) 作用:用于把一篇word文档分成若干节,每节可设置相对独立的页面格式,包括页眉页脚、版式等。,未分节的版面,版式一,第一节,第二节,第三节,第一节,第二节,第三节,
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