九华公司业务员手册.doc
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1、背景:本公司是一个有委托报检、报关机构的公司所以我们不需要报检员证和报关员证,其次,我们公司的出口主要依靠老客户比较多所以寻找新客户的手段和值得注意的地方暂时还没有得出。相关的一个问题,我们做农产品出口,有特殊的地方,即短时间内必须完成交易,这对下单和付款的手续要求比较特殊。上手指南:1、 准备销售合同。从吴总、苏小雯或者海一、青岛凯丰等领导和客户得到下单的消息以后,随即确认详细合同号、出口重量、数量、金额、包装、出口日期、有无唛头、出口国家等消息。随即可以利用合适的模版做出第一份销售合同(对外、中英文)。这里注意中英文的出口日期要一致。最后盖九华进出口贸易公司合同章和BUYER的章或签名。2
2、、 准备内销合同。现行的内销合同是内部合同,顾比较形式。但是要注意,合同号和合同日期要一致。比如签订日期是2011-4-27则合同号大概为20110427001.购买数量等于或者大于当次出口数量。最下面方框里面的左边盖农贸公司的公章,右边盖贸易公司的合同章。3、 准备装箱单和发票装箱单和发票要按照销售合同里面的数量、唛头、净重和毛重填写。填写的日期比出口日期提前3天左右即可。发票比装箱单多一个金额,照着贸易合同填上。4、 惠州出入境检验检疫局出入境植物产品检验检疫监管结果记录单。此单为出口国无明确植物检验要求的单据。此单报检号日期留空(留待报检成功时填写)、合同号要和贸易合同的一致,数量、货物
3、数值也要注意。出境日期写上当月。检验检疫结果写上:“上述植物、植物产品或其他检疫物已经按照规定程序进行检查或检验,被认为不带有输入国或地区规定的检疫性有害生物,并且基本不带有其他的有害生物。上述货物业经检验检疫,合格。“ 这个是商检人员2011年4月20日给出的版本,之前还有一个版本,此处省略。最后在此证的发货人盖上公司合同章即可5、 准备出境马铃薯厂检记录单此单也是内部文件,对照这合同写好唛头、数量、净重毛重,生产日期改为当月,批号此处为自己留底用,故按照历史编号顺延。写好后,可打印出来。接下来厂检结果、厂检员等用手写。在左上角处盖章。6、 准备送检货物核销表。此份表原来(2011年4月以前
4、)与留根货物核销表一致,后来改为只写出当批货物的核销表。左上角的报检号写某一条货柜的报检号,留空。纸箱数或者网袋数按贸易合同上的写。下面的表格写上当批所有货柜的属性。但报检号列留空,后续手写。最后在右上角盖农贸公司章。7出口马铃薯报检保证函。此处的合同号按照贸易合同写明即可,右下角盖章。到此,需要在公司电脑上完成的单据已完成。8、其他。需要“包装性能检验结果单”(复印件)“包装性能检验结果单分批核销表”(手写核销结果后复印)出口植物产品生产、加工、存放企业注册,对外贸易经营者备案登记表(双面打印,并且背面需要公司盖章签名,无过期可一直用到公司倒闭)检测报告正本(有过期,每批入库的马铃薯送检后得
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