云南同创投资有限公司工程管理手册122P.doc
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1、云南同创投资有限公司工程管理手册第一章 工程部工作职责、范围一、工程部工作概述依据本工程的具体情况,负责完成该项目在整个开发过程中的各个不同阶段的工程管理工作及相关工程配套、移交物业等事务的处理工作,负责控制该项目在整个工程施工的不同阶段的工程进度、工程质量、工程成本、工程竣工验收及相关事务的主要经济技术指标。据此,其工作范围基本可概括为如下四个阶段:l 前期工程准备阶段;l 工程施工管理阶段;l 竣工验收办证阶段;l 移交物业使用阶段。二、部门工作职责和范围一、前期工程准备阶段的工作职责和职能:1、组织全体部门管理人员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘,掌握第一手
2、原始资料。2、配合公司前期部门对原始地块进行验收,提出整改意见,最终接收地块。3、配合公司前期部门,接收建设用地红线桩,并做好相关桩点的保护工作。4、了解建设用地内及周边的地下障碍物、地下管线及周边构筑物的情况,并形成书面资料存档。5、委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。6、组织、落实相关市政协调和市政工程征询报建工作。7、考察、落实相关地块的地质勘察单位,根据公司授权签定或配合预算合同部签订相关的地质勘察协议书或合同。8、落实相关的地质勘察工作,并将地质勘察报告提交给相关部门和单位。9、参与扩初图及施工图的会审工作,依据工程实际情况等因素
3、提供必要的技术支持和工程管理意见。10、在主管副总的领导下,组织对监理单位、总包施工单位及分包工程单位的招投标考察,主持技术标的评标工作,并提交相关的评标报告。负责审批总包施工单位提交的各分包单位的施工资质、施工能力。11、配合公司相关部门办理建设工程施工许可证、报监等相关手续。12、负责编制、审核、调整项目建设进度计划。a) 负责编制、审核、调整项目建设总体工程进度计划。b) 负责编制、审核、调整总包单位进场及施工临时设施的进度计划。c) 负责编制、审核、调整桩基、围护结构及土方开挖的进度计划。d) 负责编制、审核、调整主体工程的进度计划。e) 负责编制、审核、调整机电工程(含弱电系统)的进
4、度计划。f) 负责编制、审核、调整外装修工程的进度计划。g) 负责编制、审核、调整内精装修工程的进度计划。h) 负责编制、审核、调整各甲供材料、设备的进场计划。i) 负责编制、审核、调整各配套工程的报建、委托、设计、施工及验收计划。j) 负责编制、审核、调整室外总体工程的进度计划。k) 负责编制、审核、调整工程竣工验收及物业交接手续的进度计划。二、项目施工管理阶段1、负责向施工单位、工程监理签发各类施工图纸、各类设计变更函件。2、配合设计部完成各工程阶段的施工图会审及交底工作,并完成相关的图纸会审纪要;工程进行过程中,配合设计部对施工图的设计对口工作。3、负责签发各类工程指令,签发相关的施工开
5、工指令。4、负责签发、签收工程管理过程中的内部函件、外部函件(包括施工单位、监理单位、配套单位及相关政府职能部门)。5、负责项目建设进度按原编制计划实施,并根据项目施工过程中的各类经济、技术指标,及时对工程总体进度进行监控、统计、分析和调整。6、在主管副总的领导下,参与各类甲供材料、设备单位的招标工作,负责审核相关资质、材料质量、施工方案,考察相关项目管理人员的配备情况,材料设备的工厂设备及加工能力情况。7、审核施工单位的施工组织设计,并根据设计单位对各类工程的设计要求、工程现场的实际情况确定最终的施工方案。8、负责对监理单位工作的监督和管理,并充分发挥监理单位的质监功能,有效地对工程质量和进
6、度进行监控,确保工程质量。9、负责招标过程中技术标文件的整理、发放、回收及归档工作。10、根据相关单位、部门已确认的材料、设备样品,做好相关的贴签及封样保管工作,并依此对施工过程中的材料、设备组织相关部门和单位进行验收。11、负责施工过程中相关的工程签证工作,并做好相关签证实质的认证、工程量的核实及会签工作,以作为今后支付工程款及竣工决算之用。12、负责落实甲供材料、设备的联系、验收及交接工作,并做好相关记录。13、根据工程进度,审核相关的工程备料款、进度款,签字并提交相关的请款单。14、主持召开每周一次各方参加的工程例会,并形成会议纪要。15、负责监督监理例会、总包协调会的召开,并协调解决相
7、关问题。16、负责协调各施工单位(指总包)、监理单位、设计单位的关系,处理解决有关矛盾。17、负责监督、指导施工过程中的安全施工、文明施工的管理工作。18、依据备案制,负责组织各分项工程中间验收,备案工程过程资料的整理工作。19、负责协调相关政府职能部门和相关合作企业单位的工作关系,以保证工程进度顺利实施。三、竣工验收办证阶段1、完成工程竣工所需的竣工工程资料、图纸(设计变更)的收集、整理、复核、移交工作。2、完成工程资料的备案整理及消防、环保、交通、卫生防疫、绿化等相关政府配套部门的验收工作。3、负责完成整体工程竣工验收备案工作。四、移交物业使用阶段1、负责项目工程竣工后的修补、整改工作。2
8、、负责组织工程竣工验收、物业移交工作。3、配合物业公司处理客户投诉的工程质量问题,并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题,及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作,避免或减少工程质量投诉。4、负责组织部门内相关专业工程师进行单位工程总结,提炼出工程管理过程中的经验和教训,并在后续工程中吸取借鉴。三、工程部各岗位职责一、工程部副经理1、作为部门副经理,带领部门员工以部门岗位责任制为基准,搞好本项目在工程管理方面的工作。使公司所开发的各个项目能按预期的设想顺利进行,并能在进度、安全、质量及成本上得到有效的控制。2、完成主管副总及集团公司领导直接交办的工作;3、全面负责工程部的日常
9、管理工作,合理安排项目工程上的人员配备,各项目人员的岗位职责并及时进行检查和督导,负责工程部人员的考勤、日常行政等审核工作;4、随时收集、汇总本项目工程的工程信息和资料,加以汇总并上报主管副总;5、根据公司权限考察、落实或配合集团合同预算部部落实相关地块的地质勘察单位,并完成地质勘查工作,向相关部门、单位提交地质勘察报告;6、组织部门全体成员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘,形成原始资料,并存档;7、根据公司权限委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。8、组织本部门专业工程师对设计施工图的会审工作;9、组织部门各专
10、业工程师审核总包单位提交的工程总体施工组织设计并备案。10、负责各类工程指令、各类确认函件、工程签证单、工程中期付款申请及合同审批表等各项工作的核实、确认、上报工作;11、督促、检查、落实各专业主管、工程监理在项目施工过程中对工程进度、安全、质量、成本及治安、环境卫生等方面的管理状况,并定期进行项目工程的工作阶段总结;12、审核施工单位提交的每月工程量完成情况,下月工程进度计划及用资计划,并向主管副总提交;13、负责组织每周一次的现场工程例会,处理解决各类工程问题,形成会议纪要;14、组织落实各配套项目的施工工作;15、组织落实由设计单位、监理单位、施工单位参加的各专业技术交底会。16、组织部
11、门各专业工程师及相关单位完成项目个阶段的验收工作;17、组织、落实各政府职能配套部门的竣工验收工作;18、组织、落实、完成整体工程竣工备案工作、产证办理工作;19、配合集团成本合同预算部完成工程项目的相关决算、审计工作。20、组织各专业工程工程师、各施工单位完成项目工程竣工后的修补、整改工作。21、组织各专业工程工程师、各施工单位完成物业移交工作。22、配合物业公司处理客户投诉的工程质量问题,并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题,及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作,避免或减少工程质量投诉。23、负责组织部门内相关专业工程师进行单位工程总结,提炼出工程管理过程中的经验和
12、教训,并在后续工程中吸取借鉴。24、根据部门岗位责任制,负责并落实部门成员完成相关的责任内容;25、定期对部门各岗位人员进行业绩考评。(二)、土建工程师岗位职责1、负责编制和完善土建工程管理程序文件、质量管理作业指导书。2、审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出建设性意见。3、掌握图纸内容工艺要求、材料的选用要求,负责本专业范围工程图纸的 全面审核。掌握建筑工程的规范要求,并能够合理的运用。4、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。能够合理运用专业知识技巧,使建筑工程的施工达到设计要求、装饰美观、使用方便。5、能够掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识
13、,能够指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达到建筑结构系统的功能和品质要求。6、严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。7、定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。8、协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物业公司的交接工作。9、收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持;10、跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保工程执行的是最有效的工程规范;组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,确保科学、节能、节支、环保要求。力求:材料设计施工管理一体化创优;1
14、1、认真执行“档案法”及建筑安装工程技术资料管理规程;12、做好文件的收发登记台帐,收集整理好与业主、设计往来的各种技术资料、负责工程图纸的收发工作13、督促、检查、指导项目各分部资料的收集、分类、归档和整理工作。14、协调项目各分部做好竣工图、竣工资料的移交工作。15、负责范围:土建的全部工程(三)、水电工程师岗位职责1、负责编制和完善电气工程管理程序文件、质量管理作业指导书,参与和确定工程招投标文件。2、掌握本专业的工程图纸内容工艺要求,材料的选用要求,负责本专业范 围工程图纸的全部审核。3、能够掌握供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术、水系统及采暖系统相关的专业知识和规范,能够
15、指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用, 达到各系统的功能品质要求。协调工程建设后期的竣工验收,从专业工程方面负责与物业公司的交接工作。4、掌握水、暖、电气专业工程与相关土建、给排水、建筑工程之间的关系,能够合理的运用水、暖、电气专业知识技巧,使各系统的安装合理美观、使用方便。5、具有组织本专业施工的能力,能够在现场指导监理公司、工程队的安装, 确保工程进度工程质量达到整体工程进度要求。6、定期或不定期考核监理公司的水、电气工程质量、 进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告。7、掌握水、暖、电气系统相关的配套知识,熟悉政府相关部门对各系统的管理办法 及相关的法规规定。8、
16、负责完成本专业从确定方案、委托设计、办理各种施工审批手续,到组 织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;与相关部门密切联系,申请减免费用、缴费。9、严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责。10、收集和整理给排水、电气工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持。11、负责范围:供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统、上水工程、排水工程、消防工程、煤气工程。第二章 日常管理要求一、工程师日常工作流程管理规定1、一般一天的工作流程:参加工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日各专业工程施工情况,汇报当天的各专业工程工作计划和需要解决的问题)落实、完成
17、当天的各专业工程工作计划进一步熟悉各专业工程施工设计图纸,掌握了解现场以及各专业工程的施工完成情况和需要解决的问题监督协调现场各专业工程各项工作对当天各专业工程工作进行小结,填写工作日志。2、一般一周(一月)的工作流程:1、 总结本周(本月)的各专业工程施工情况,编制统计本周(本月)各专业工程完成情况统计报表,编制下周(下月)的各专业工程计划安排准备协调解决相关的各专业工程设计、施工问题提出下周(下月)的各专业工程师的配合工作计划;2、 本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)报工程部副经理及主管副总进行考核、考评;二、仪容仪表1、上班期间着装整洁、佩戴胸卡,到施工现场要求佩戴安全
18、帽。2、要求着装得体,不得有异味,应注意勤换勤洗。3、注重个人形象和个人卫生,充分体现出身为同创人良好的精神面貌。三、日常办公1、工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的报刊,不得在工作时间上网聊天、玩游戏。2、办公区内不得随地吐痰、乱扔纸屑,按工作区域划分清洁范围,由专人负责。要求每日清洁打扫,地面、桌面整洁干净,不堆放杂物,清洁区域内的垃圾应当日清理完毕。3、在公共办公区域讲话要注意控制声调,不影响他人工作为标准。4、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观。5、重要文
19、件、资料要随时存放,并注意保密工作。6、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。四、通讯联络1、要求各相关人员要保持通讯畅通,以确保遇到紧急情况时与公司及时联络,如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。2、因个人原因造成通信中断,与公司无法保持联络,致使公司指令无法传达,如造成不良后果,将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。五、施工管理规定(一)、现场管理规定1. 要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸,尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处,尽量减少施工返工。2. 要求各专业工程师深入施工现场,对施工中遇到的问题现场解决。3. 对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工
20、程联系单进行提醒、督促,必要时进行拍照或录像存档。4. 要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。5. 对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导,并做好相应的现场保护工作,必要时进行拍照或录像存档。(二)、对外联络1.对外来文件要根据其重要性进行及时处理或上报公司领导。2.根据政府要求参加各类对外会议,并将会议内容及时反馈领导处理。3.各相关工程人员要与政府各职能部门做好联络,并建立良好的协作关系,以便于各项工程的顺利开展。(三)、内部配合1. 积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作,对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。2. 对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。
21、3. 要积极配合公司公共事业部相关工作。六、会议制度(一)、为了保障工程各项工作顺利开展,各类问题能及时得到解决和反馈,根据工程实际施工情况,工程部相关人员按时参加各项相关会议:1. 工程部周工作例会:会议由工程部组织,工程部所有人员参加,会议时间根据工作需要确定。2. 工程项目部监理周工作例会:会议由监理公司组织,工程项目部相关人员参加,会议时间为每周五上午9:30分。3. 工程图纸会审、技术交底会议:工程部相关人员参加,会议时间根据各项目进度情况确定。4. 各方案、技术评审会:在工程前期方案评审、技术评审阶段进行,各相关人员参加。5. 各工程项目施工协调会议:会议由各工程项目部组织,工程项
22、目部相关人员参加,在施工过程中根据实际情况随时召开。(二)、会议制度:1. 要求参加会议人员提前5分钟到场。2. 实行会议人员签到制度(会议签到表见附件)。3. 做好会议内容准备,并做好会议记录。4. 会议期间会议人员注意力要集中,禁止打瞌睡或做与会议无关的事情。5. 会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机,会议期间非紧急事件应尽量避免接打电话。七、档案管理规定(一)、工程资料的收集整理:1. 工程部资料实行分类、分级收集整理。工程部内控资料分为一级管理资料、二级管理资料;工程部资料根据资料重要程度进行分类收集。一级文件要求长期保存。2. 工程部一级资料:相关制度、印章管理、相关会议纪要、外来
23、文件、对外传真、联络单等;二级资料:其他资料。3. 各工程项目部一级管理资料:各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料;二级资料:外来文件、相关会议纪要等其他资料。4. 对文件进行编号分类整理、存档。工程部对各项资料进行整理,资料员要严格按照文件管理体系规定进行资料收集、整理、存档,做到准确、齐全、完整。5. 各工程项目部对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案,由各项目部整理、存档。6. 各工程项目部可以根据工作需要自行编制各种应用表格,文件编号遵循工程部文件分类编号原则。(二)、工程技术变更管理1. 各工程项目部工程变更实行跟踪变更执行制度。2.
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