大学毕业十周年同学聚会活动方案.doc
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1、为保证本班活动的特色,请大家注意保密,不要外传大学学院2000级班毕业十周年同学聚会活动方案一、同学会宗旨共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。二、同学会原则1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。 2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。3坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学
2、会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。三、同学会时间、地点地点在母校所在地。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。四、同学会活动实施办法(一)整体计划第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)第三阶段:举行同学聚会。(待定)(二)活动安排及分工根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作
3、小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。(牵头人: 成员:、)2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括中国人网和QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。(牵头人: 成员:、)3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。(牵头人: 成员:、)4. 接待小组:活动的
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