大学生学习协会九周年策划书.doc
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1、大学生学习协会九周年庆典晚会对整场晚会的初步计划,主要涉及晚会的流程安排、人员的分工安排、会场的整体布置及经费的预算等。 2012/11/14策 划 书南昌理工学院大学生学习协会成立于2003年11月25日,是学校里重要的学生社团之一。为了展示大学生学习协会的风采,丰富校园文化生活,同时也为了加大宣传我们学习协会,拟定于2012年11月14日星期三在南院学术报告厅举办九周年庆典晚会。为了确保活动进行中各项工作的顺利进行,特作如下方案。一、 会场座位安排 左1 学协工作人员过 道右1领导、老师左2演出人员右2各协会会长、部长(1)左3微博工作人员右3各协会会长、部长(2)左4南院教官大队右4广播
2、站成员(1)左5北院教官大队右5广播站成员(2)二、 设备的运营与管理 1.投影设备(由微博成员提供) 2.对讲机(南院学协提供) 提供三个左右主要在幕后、门口、前面3.电脑音效管理设备(南院学术报告厅自带)三、 现场工作人员安排1. 门口有四名礼仪接待(且担任晚会的颁奖礼仪)2. 学协组织部成员,一律黑色西服,佩戴会场工作人员管理证3. 音箱设备管理人员(南院专人负责)4. 舞台幕后协作人员(34名)5. 主持人(4名)(南院学协安排)四、 现场布置背景是中华传统工艺象征“中国结”为主,象征学协成立九年喜庆,两旁有一幅对联(书法协会赞助)相映衬,更添喜庆气氛。舞台周围由彩灯点缀,还有就是气球
3、。(到时以情况而定)五、晚会整体流程1.14号下午15:306:00协会成员到南院会场布置晚会会场2.下午将晚会宣传海报放在学术报告厅门口3.晚会开始前迎接各位领导、老师及各社团会长(接收请帖、贺辞一并交到人事部,并由工作人员带领到指定座位)4.晚会在19:00准时开始,晚会举办时有大家调节气氛,不能出现冷场现象5.节目进行到34个时,播放刘岳雄院长视频6.节目中,主持人念各协会的贺辞7.节目进行快结束时生日蛋糕(九支蜡烛)8.晚会在绚烂的喝彩中结束9.全体成员打扫会场卫生六、准备的材料 彩灯、花篮(2个)、蛋糕、哨子、气球、对联纸、红地毯、对讲机、两个彩带等特别鸣谢:微博人员提供的电子设备 书法协会的背景书法 各个协会社团的大力支持 大学生学习协会 2012/11/8
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