毕业生档案管理有关事项问答.doc
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1、毕业生档案管理有关事项问答2010-06-02 11:12:34一直以来,不少毕业生由于对档案的作用不了解和不重视,在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案,大多数毕业生认为档案的管理并不重要,忽视对档案的管理,这样的状况令人担忧,忽视对档案的管理,最后损失的还是毕业生自己,所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策,切实维护自己的合法权益,以免给自己今后的发展埋下“隐患”。下面是毕业生档案相关问题的解答。一、什么是人事档案?人事档案有什么作用?答:1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、
2、表格及其他各种形式的历史记录。2、人事档案作用是:(1)办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据;(2)职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格;(3)转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是办理退休手续,享受社会保险的依据;同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。(4)户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移。(5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。(6)公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。二、什么是户口?户口有什么作用?答:1、户口是国家个人基本信息的记录凭据。2、户口的作
3、用是:(1)办理身份证、住居证、暂住证的凭据;(2)办理结婚、生育指标的凭据;(3)办理出国、买房、子女入学、入职的凭据;(4)、办理银行存款的凭据;(5)办理社会保险的凭据;(6)公务员事业单位报考等各类考试的凭据;(7)住宿、乘飞机、火车等入行凭据。三、什么是户籍卡?什么是户口迁移证?户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据,随着户口迁移证的开出,其在校的户籍信息将随之消除,因此户口迁移证不能做为户口使用,毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向,领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。目前我国银行、保险等行业的业务办理需要与户籍信息挂钩,如不及时处理好自己的户籍,将直接影
4、响你的工资、保险、信用卡等业务的办理。四、什么是人事代理答:人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托,运用社会化服务方式和现代科技手段,按照一定的法律程序和政策规定,代办有关人事业务。根据国家人才市场管理规定、流动人员人事档案管理暂行规定等规定,其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务,个人不得保管人事档案。推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题;对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动
5、变得十分方便,权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后,可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。五、为什么要办理人事代理?答:人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能;改制后的股份制企业员工,事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如:各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明;干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算;党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题;护
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