【工作计划】策划书-20XX年大学学生会迎新策划书.docx
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1、第 1 页 策划书:20XX 年大学学生会迎新策划书1 特征码 JoZjCdzmqGROJhbVGNCU 迎新晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:20XX 迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊. 3、时间:20XX 年 12 月 31 日 19:0023:00 4、地点:清水河校区学生活动中心 5、主办单位:校学生 6、 晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:李友杭叶洪娒祝国群 统筹组:学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:翁翠许逸飞王超 组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛
2、选及后期的排练、彩排工作 第 2 页 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:吕兰吴昊 组员:宣传部、外联部两部部员 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、 传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:陈凌宁季文静 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:陈沛皇甫珊红郑卓军 组员:主席团助理、公关部 任务:a、确
3、定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定) ; c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛 礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好 第 3 页 领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:季文静杨威 组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间 的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:虞喆达吴雪芬 组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理 紧急情况 三、各阶段任务
4、及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到 12 月 15 日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家 池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演 作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣 传工作 第 4 页 前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12 月 16 日12 月 23 日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂
5、定华 夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛 及校网邮箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制 作公司。 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征 求各部。 (3)晚会倒计时期(12 月 24 日12 月 29 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 、第一次彩 排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证 制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各 部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12 月 25 日,地点华夏学院报告厅
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