自控技术有限公司办公用品及礼品管理规定.docx
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1、中航泰德(北京)自控技术有限公司办公用品及礼品管理规定第一章 总则 第一条 为加强办公用品及礼品管理,控制费用开支,规范采购与使用程序,根据本公司实际,制定此规定。第二条 本规定适用于公司全体员工。各级员工要严格执行此规定,按照需求采购与请领各类办公用品和礼品,倡导节约低碳,抵制资源浪费。第三条 本规定所指办公用品分为消耗品、管理品、宣传品三大类:消耗品:打印用纸、铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、电器耗材等。管理品:电话、U盘、硬盘、各种维修工具、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印
2、台、清洁用品、插线板。宣传品:宣传画(牌)、宣传册、名片,印有公司logo的信封、纸袋等。第四条 本规定所指礼品主要指经公司批准,由行政管理部直接购置或定制的专门用于对外公关工作和业务交往,以公司名义向有关单位和个人赠、发、送的各种礼品等。第二章 办公用品管理规定第五条 公司办公用品管理由行政管理部总负责。行政管理部每季度组织1次办公用品普查,对查出的各类问题,按照有关规定进行严肃处置。第六条 办公用品费用管理。1.办公用品经费标准为600元/人/年,部门因特殊情况需增加费用的,要以书面形式报分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。2.办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12
3、月31日。由行政管理部出具报表,计划财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。第七条 办公用品申购管理。1.每月10日前,各部门提出办公用品购买申请,填写办公用品申请表(附表1),经部门主管经理批准后,报行政专员处,行政专员统一编报办公用品采购审批表(附表2),报行政管理部主管领导、财务经理和总经理批准,根据领导指示,安排专人采购。2.各部门如临时需购买办公用品,除填写办公用品申请表外,需注明急购原因,经部门主管经理批准后,报行政管理部主管领导、总经理审核,经批准后方可实施采购。第八条 办公用品的采购管理。1.办公用品由行政管理部统一采购、分发给各个部门。2.行政管理
4、部要按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。3.办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,行政管理部须派出至少2人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿、索取钱物。4.行政专员负责对入库办公用品进行验收,建立办公用品出入库情况登记表(附表3),及时更新库存信息,每月月底将办公用品库存情况登记表(附表4)报行政管理部主管领导审核。第九条 办公用品领用管理。1.办公用品由行政管理部指定专人统一保管,按公司核定的费用标准向申请人发放。2.领用办公用品,本人必须在办公用品出入库登记表签字,
5、严禁先借后领。保管人应严格把好申购和领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,须经行政部门主管同意。3.非消耗性办公用品(电话、U盘、硬盘、充电器、专用维修工具、订书机、计算器等)原则上不得重复申请,如重复申领,需说明原因或凭损毁、报废原物以旧换新。4.部门领用的办公用品,部门经理要指定专人负责保管维护。个人领用的办公用品,由使用人负责保管维护。凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还,有缺失的照价赔偿,否则不予办理有关手续。第十条 办公用品的维修、报废管理。1.办公用品正常使用发生损坏,要及时报行政管理部,由行政管理部统一安排修理。
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