青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件.pdf
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1、 招标编号:2008002 青岛日日顺电器有限公司 企业管理信息系统项目 招 标 文 件 青岛日日顺电器有限公司 企业管理信息系统项目 招 标 文 件 2008 年 11 月 2008 年 11 月 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 1 目 录 第一部分 目 录 第一部分 招标邀请招标邀请 1 第二部分第二部分 投标须知投标须知 2 一 说明 . 2 1 适用范围 . 2 2 定义 . 2 3 投标费用 . 3 4 保密要求 . 3 二 招标文件 . 3 5 招标文件构成 . 3 6 招标文件的澄清 . 3 7 招标文件的修改 . 3 三 投标文件的编制 4 8 投标的语言文字及
2、计量单位 . 4 9 投标文件构成 . 4 10 证明投标人合格和资格的文件 . 5 11 投标响应与建议 . 6 12 投标文件格式 . 6 13 投标报价 . 6 14 投标有效期 . 6 15 投标文件的式样和签署 . 7 四 投标文件的递交 7 16 投标文件递交 . 7 17 投标截止期 . 7 五 评标 . 7 18 评标 . 7 19 投标文件的澄清 . 8 20 投标文件的初审 . 8 21 投标的评价 . 8 第三部分第三部分 技术说明书技术说明书 10 一 企业简介 . 10 二 项目背景 . 10 1 公司发展战略 . 10 2 项目目标 . 10 3 项目范围 . 11
3、 三 需求概述与建设方案 13 1 管理需求 . 13 1.1 经营管理特点: 13 1.2 需解决的问题: 13 2 架构需求 . 13 3 业务需求 . 13 3.1 整体需求 . 13 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 2 3.2 采购管理 . 14 3.3 销售管理 . 15 3.4 存货管理 . 15 3.5 商品管理 . 16 3.6 促销管理 . 17 3.7 供应商管理 . 17 3.8 返利管理 . 18 3.9 价格管理 . 18 3.10 客户管理 . 18 3.11 物流数据维护 . 19 3.12 出入库管理 . 20 3.13 库内作业管理 . 20
4、3.14 加工管理 . 21 3.15 资源调配 . 22 3.16 运交管理 . 22 3.17 财务管理 . 22 4 软硬件、网络配置与压力测试 . 23 5 建设原则 . 23 四 投标的基本要求 24 1 投标书基本要求 24 2 投标人基本要求 25 3 工程项目计划书基本要求 25 五 技术支持与售后服务需求 . 26 1 技术后援支持 26 2 系统维护服务 26 六 培训 . 26 七 讲标要求 . 27 第四部分 投标文件格式第四部分 投标文件格式 28 附件 1 投 标 书 . 29 附件 2 授权委托书 30 附件 3 承诺书格式 31 附件 4 保 密 承 诺 书 .
5、 32 附件 5 投标人营业执照 34 附件 6 投标人法定代表人资格证明书 35 附件 7 投标人概况表 36 附件 9 申请人最近三年已完成与招标内容相同项目一览表 . 38 附件 10 申请人最近三年正在承担的与招标内容相同项目一览表 . 39 附件 11 投标人承担本项目主要专业技术人员一览表 . 40 附件 12 投标人认为需要补充的其他资料 41 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 1 第一部分 招标邀请 第一部分 招标邀请 青岛日日顺电器有限公司现就公司“企业管理信息系统项目企业管理信息系统项目”进行招标,征招信息 化建设的长期战略合作伙伴。现邀请合格投标人前来投标。
6、 1.招标文件编号: 2.招标方式:邀请招标(标书以电子文档方式发) 3.招标内容:本标书征招青岛日日顺电器有限公司企业管理信息系统项目软件实施、 开发商。项目投标人中标后,在甲方监督管理下,按照项目开发要求按时完成本项目的开 发,实现本项目的建设目标。 投标人将承担以下主要工作内容: 1) 根据甲方的需求,负责整个项目的系统规划设计、制定项目技术规范、总集成方 案和相关子系统接口规范。 2) 在甲方的监督管理下,对各子项目进行分步实施和开发,确保各子系统的建设进 度、保证建设质量、控制项目实施风险。 3) 按招标文件的要求向甲方提交项目文档。 4) 按招标文件的要求向甲方提供用户培训服务。
7、5) 积极配合甲方按招标文件的要求对各子系统进行项目验收。 6) 对甲方在实施信息软件系统过程中出现的问题,应积极予以配合进行整改。 (具体招标内容,详见本招标文件) 4.投标截止日期:北京时间 2008 年 12 月 10 日下午 17 时,逾期不予受理。 5.关于本招本书其它未尽事宜与疑问,各投标人以电子邮件形式提交,截止时间为北 京时间 2008 年 11 月 28 日 17 时,我们将统一汇总后回复投标人,逾期不予受理。 6.后期讲标和产品演示:2008 年 12 月 11 日 31 日(具体时间另行通知)。 7.招 标 人:青岛日日顺电器有限公司 联 系 人:江锦超 Email :
8、电 话:0532-88937809 地 址:中国青岛 崂山区海尔路 1 号海尔工业园区创牌中心大楼中 701A 邮政编码:226000 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 2 第二部分 投标须知 第二部分 投标须知 一 说明 一 说明 1 适用范围 本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述的项目内容。 2 定义 招标文件中下列术语应解释为: 2.1 招标人 本项目招标人为青岛日日顺电器有限公司。 2.2 投标人 指向招标人提交投标文件,愿意并且有能力完成本项目的合法公司。 2.3 服务 指招标文件规定的投标人须承担的相关服务,比如方案设计、软件开发、系统集成、规范 制定、总体技术协调、
9、培训和合同中规定的投标人应承担的其它义务。 此次招标项目为一次性买断在招标人的使用权, 在招标人范围内可自由安装使用, 不受安 装点数的限制。 2.4 合格的投标人 2.4.1 投标人必须是在中华人民共和国境内注册的国内的独立法人。 投标人必须是所提供 软件系统的软件制造商或获得软件制造商正式书面授权。投标人必须具有相应的售后服务能 力,提供良好的软件维护和技术培训服务。投标人必须由法人代表或委托代理人参加投标, 并解答评标小组提出的问题。公司注册地不在本地区的,必须注明其对上述地区的售后服务 机构的地址、人员组成及其与投标人的关系。 2.4.2 任何通过资格预审(在企业管理信息系统的设计、开
10、发或信息化项目实施方面具有 丰富的经验和管理能力)的有资金能力和技术能力提供并完成本招标项目之方案设计、规范制 定、各应用系统开发、系统集成、培训和合同中规定的其他服务的具备独立法人资格的法人组 织均为合格的投标人。 2.4.3 投标人必须可以独立承担因投标产生的法律与经济责任。 2.4.4 投标人必须遵守中国的法律法规和规章条例。 2.4.5 投标人以集团(总公司)名义投标的,其下属的子公司(分公司)不得再参加投标。 2.5 凡被邀请的投标人均可参加投标。 2.6 投标人不得直接或间接地与招标人为本次招标的方案进行设计、编制规范和与其他 文件所委托的单位或其附属机构有任何关联。 2.7 只有
11、在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人的投标人才能参加投标。 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 3 2.8 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权书。 3 投标费用 投标人应承担所有与参加投标有关的费用。 不论投标的结果如何, 招标人在任何情况下均 无义务和责任承担这些费用。 4 保密要求 凡收到招标文件的投标人,无论中标与否,都有对本招标文件内容保密的义务。 二 招标文件 二 招标文件 5 招标文件构成 5.1 要求提供的服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共四部分,分装一册,内容如下: 第一部分 招标邀请 第二部分 投标须知 第三部分 技术
12、说明书 第四部分 投标文件格式 5.2 招标文件以中文编印,以中文为准。 5.3 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按 照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标 人的风险,并可能导致其投标被拒绝。 5.4 招标文件中所述的天数在没有特殊说明时均为日历日。 6 招标文件的澄清 6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,可以书面形式通知招标人,也可以与投标 人进行正式的当面交流。招标人对其在招标文件中所述投标截止期三天以前收到的对招标文 件的澄清要求均予以答复,同时将书面答复或当面交流的纪要发给所有投标人(答复中不包 括
13、问题的来源)。该答复与招标文件具有同等法律效力。 7 招标文件的修改 7.1 在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人 提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 7.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力。投标人在收到 上述通知后,应立即向招标人回函确认。 7.3 为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究, 招标人可自 行决定是否延长投标截止期,并以书面形式通知投标人。 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 4 三 投标文件的编制 三 投标文件的编制 投标人应仔细阅读招标文件, 了解招标文件的要求。 在完全了解招
14、标文件所涉及的技术规 范和要求以及商务条件后,编制投标文件,对招标文件做出实质性响应,并保证所提供的全部 资料的真实性。否则,其投标将被拒绝。 8 投标的语言文字及计量单位 8.1 投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。 8.2 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和 国法定计量单位。 9 投标文件构成 9.1 投标人应完整地按提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括以下内容: 1) 投标书 2) 投标技术文件 ? 投标人对本次信息化建设项目需求的理解; ? 总体设计方案:包括系统结构设计、模块功能定义、安全保障体系设计、技术路
15、线和产品选型、软件开发方案; ? 项目实施组织方案:包括项目团队构成、项目协调与管理方案、质量保障体系方 案、技术支持与服务方案、系统实施的开展思路、工程总体实施进度计划(在项 目实施计划中, 投标人须列示出不同实施阶段的工作内容, 不同阶段应产生的工 作报告或成果名称,相应工作报告或成果的内容说明以及项目组织安排)等。 3) 产品配置清单 产品配置清单中,投标人要详细阐明设计方案中软件、硬件的品名、型号、数量及主要性 能指标在内的详细配置。 2)、3) 2)、3) 两项文件中的所有内容不得涉及报价,否则视为废标。应单独密封,并在 封面标注“技术文件”字样 两项文件中的所有内容不得涉及报价,否
16、则视为废标。应单独密封,并在 封面标注“技术文件”字样 4) 投标报价总价格表 5) 投标分项报价表 6) 服务支持费指免费服务支持期满后投标人对数据库和应用软件提供服务支持所需 要的费用,投标人按年或者人天方式分别列出维护、二次开发支持费等。 服务支持内容 价格(年/人天) 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 5 4)、5)、6) 三项文件应单独密封,并在封面标注“商务报价”字样 4)、5)、6) 三项文件应单独密封,并在封面标注“商务报价”字样 7) 培训内容表 投标人有责任承担并完成与本项目相关的全部培训。投标人须就培训的具体内容、深 度和时间安排,提出具体实施方案。 8)
17、商务条款偏离表 9) 技术规格偏离表 本次招标为开放式招标,投标人可就本招标书的全部或部分需求进行应标。 本次招标为开放式招标,投标人可就本招标书的全部或部分需求进行应标。 10) 项目参加人员名单(承担本项目的总负责人及主要工程技术人员的基本情况介 绍)。 11) 投标人资格审查和证明文件 12) 投标内容符合招标文件规定的证明文件 13) 近期完成的类似项目情况表 (提供至少二个类似项目的简介及联系人) 14) 正在开发的和新承接的项目情况表 15) 投标人认为需加以说明的其他资料 16) 其它授权证明文件 17) 投标书附件 投标人应将投标文件装订成册, 填写“投标文件资料清单”, 并提
18、供全套投标文件的电子 文档。 9.2 投标人应出具的资格证明文件(统一格式),应包括以下内容: 1) 投标人有效的营业执照(带公章复印件) 2) 税务登记证书(带公章复印件) 3) 法人代码证书(带公章复印件) 4) 法定代表人授权书(原件) 5) 法定代表人授权代表身份证(复印件) 6) 企业资质证书(复印件) 7) 投标产品在国际、国内获得的荣誉证书(可选) 8) 投标人认为有必要提供的声明及文件 9) 其它。 10 证明投标人合格和资格的文件 10.1 按照第 10 条规定, 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同 的文件,并作为其投标文件的一部分。 10.2 投标人提交
19、的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满意,即: 10.2.1 投标人已具备履行合同所需的财务、技术等实施能力。 10.2.2 投标人满足招标文件中所列出的资格标准和业绩要求。 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 6 10.2.3 投标人对已做过的与本项目相同或相似的项目,须提供项目名称、项目单位名称、 项目单位地址、项目单位电话、合同时间、合同内容、金额、工作量(人月)等,并出具相 关用户证明。 11 投标响应与建议 投标人必须对本招标文件的设计要求与建设要求做出实质性响应。 投标人的设计方案中的 硬件设备需标明其品名、型号、数量与主要参数,外购软件需标明软件的数量与版
20、本,否则投 标将被拒绝。 投标人对于未能达到招标人要求的功能需求, 可以在方案中以二次开发的方式来处理, 二 次开发的需求要求报出单价、总价和相应的时间要求。 投标人可以以文字资料、 图纸和数据的形式提交证明其拟供的服务符合招标文件规定的技 术响应文件,作为投标文件的一部分。 12 投标文件格式 投标人应按招标文件规定的附件格式认真填写有关内容。 13 投标报价 13.1 所有投标均以人民币含税报价。 13.2 投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供服务的单价(如适用)和总价。并 由法定代表人或授权代表签署。 13.3 投标应在投标文件所附的投标报价表上表明投标服务的单价和总价。每项服务只
21、允 许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部内容进行报价, 只投其中部分内容者投标文件无效。 13.4 投标人的投标报价应包含方案设计费、 系统集成费、 应用系统开发费 (含二次开发) 、 项目管理费、技术支持、服务费用与差旅费等在内的全部费用。 13.5 投标人的投标报价务求准确、清楚、详细,能分项报价的项目必须分项报价。免费 的项目必须在投标文件的报价表中明确注明。 13.6 投标人应在投标文件中的投标价格单上列明分项报价和投标总价。如果分项报价与 总价有出入,以分项报价为准。 13.7 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。 13.8 投标人所报的投标价在合同执
22、行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 根据本须知评标部分的规定,以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒 绝。 14 投标有效期 14.1 投标应在规定的开标日后的 90 天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被 视为非响应性投标而予以拒绝。 14.2 在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延长投标文件 青岛日日顺电器有限公司企业管理系统项目招标文件 7 的有效期。这种要求和答复都应以书面形式提交。 15 投标文件的式样和签署 15.1 投标人应准备一份投标文件正本和六份副本及相同内容电子文档一份一份投标文件正本和六份副本及相同内容电子文档一份
23、, 每套投标文 件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。 15.2 投标文件的正本和副本应用 A4 规格纸张打印,并由投标人或经正式授权并对投标 人有约束力的代表在投标文件上签字并加盖法人单位公章。授权代表须将以书面形式出具的 “授权证书”附在投标文件中。除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人 或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。 15.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、插字、涂抹或改写。若有 修改须由投标文件签署人在修改处加盖印鉴。 四 投标文件的递交 四 投标文件的递交 16 投标文件递交 16.1 投
24、标文件应由专人递交,投标人应将投标文件按招标文件规定进行密封和标记后, 按投标邀请中载明的地址送至招标人。请勿邮寄递交投标文件。 16.2 所有投标文件都必须按投标邀请中规定的投标截止时间之前递交。 16.3 因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交。 16.4 招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。 17 投标截止期 17.1 招标人在本须知规定的地址收到投标的时间不迟于规定的截止日期和时间。 17.2 招标人可以按本须知的规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在 此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 1
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