高新人力资源管理信息系统分析与设计--以西安理工大学为例.pdf
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1、沁 、 ( 摘要 四F IIrll I I f I lf l J I r r lllrfll rfl llrl Y 18 4 5 8 1 i 1 J l U 。 随着社会的发展,科学技术日新月异,信息化也正逐渐步入社会的各个领域,人们 每天都要借助信息客户端或者管理系统等接收并处理各种信息和数据。在人力资源管理 方面,通过信息技术整合人力资资源、改进管理手段、加速人力资源整体开发己成为必 然趋势。信息化时代的到来以及人力资源管理理论的丰富,对我国高校传统观念下的人 力资源管理,无论是内容、还是手段,甚至已有的管理信息系统的分析设计与使用提出 了新的要求和挑战,手工办公“事务型”的工作方式己不能
2、适应新形势下“管理型”人 力资源工作的顺利开展,迫切要求高校借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管 理的全过程,构建灵活高效的人力资源管理信息系统。现代高校人力资源管理信息系统 的构建和应用,期望使得高校人力资源管理更科学、更规范,期望更好的提升高校的人 力资源管理水平、为人力资源强国战略作出贡献。然而,高校的特殊性,决定了它不能 直接套用通用的人力资源管理系统软件,必须着眼于自身特色与管理模式,量身打造适 合高校本色的信息化管理平台,开发适合高校的人力资源管理信息系统,以提高人力资源 管理水平,从而满足科学管理的需要。 本研究通过调查了解了我国高校开发和使用人力资源管理信息系统的现状,发
3、现了 一些问题,经过学习和分析人力资源相关理论,运用文献研究方法、经验总结方法以及 信息研究与系统科学相结合的方法,以软件工程方法论为指导,着重探讨了以西安理工 大学为例的我国大多数高校人力资源管理在业务需求上的共性,提出了一套适合高校自 身的人力资源管理信息系统的设计方案。该方案从认真分析高校业务实际出发,重点设 计了管理信息系统的功能模块,并详细说明了综合人事管理模块的设计,简单介绍了能 够实现系统设计的几种关键技术,并提出了系统建设的外部支持对策。该系统在功能上 的分析与设计,紧紧围绕数据的电子化建设、业务流程的规范与优化,提高工作效率, 改善服务质量为核心,对教职工的综合人事信息、岗位
4、聘任信息、绩效考核、薪酬信息、 报表、系统设置等相关数据进行管理,可以为学校领导的决策提供有效支持。 关键词 人力资源管理,人事管理,数据库 “ , 、I A b s t r a c t W i t ht h ed e v e l o p m e n to fb o t l ls o c i e t ya n dt e c h n o l o g y , i n f o r m a t i z a t i o nh a sg r a d u a l l y s t e p p e di n t od i v e r s i f i e df i e l d s ,i nw h i c hi n
5、 f o r m a t i o na n dd a t aa r er e c e i v e da n dp r o c e s s e dw i t h i n f o r m a t i o nc l i e n t so rm a n a g e m e n ts y s t e m s I nt h ef i e l do fh u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n t ,i ti s t h em a i nt r e n dt o i m p r o v em a n a g e m e n tm e t h o d s ,i n t
6、e g r a t eh u m a nr e s o u r c et h r o u g h i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , a n da c c e l e r a t ei n t e g r a t e de x p l o r a t i o no fh u m a nr e s o u r c e I nt h i s i n f o r m a t i o nt i m e ,t h ep r o s p e r i n go fh u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n tt h e
7、 o r i e si si m p o s i n gn e w c h a l l e n g e st ot h et r a d i t i o n a lo n e si nC h i n au n i v e r s i t i e s M o d e mu n i v e r s i t yh u m a nr e s o u r c e m a n a g e m e n ts y s t e m ,w h i c h i so fi m m e d i a t en e c e s s i t ya n di m p o r t a n c ei ni n t r o d u
8、 c i n g i n f o r m a t i z a t i o nt ou n i v e r s i t yh u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n t ,i se x p e c t e dt op r o m o t eu n i v e r s i t y h u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n t H o w e v e r , t h en a t u r eo fu n i v e r s i t i e sd e n i e sd i r e c tu t i l i z a t i
9、 o no f h u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n ts o f t w a r e ,a n dd e m a n d st a i l o r e di n f o r m a t i z e dm a n a g e m e n t p l a t f o r ma n ds y s t e ma c c o r d i n gt ot h e i ro w nf e a t u r e sa n dm a n a g e m e n tm o d e l s ,S Oa st o a c h i e v es c i e n t i f
10、i cm a n a g e m e n t S t a r t i n gf r o mt h eu n v e i l e dp r o b l e m si nt h ei n v e s t i g a t i o no fp r e s e n ts i t u a t i o no ft h e d e v e l o p m e n ta n du s eo fh u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n ts y s t e mi nC h i n au n i v e r s i t i e s ,t h i ss t u d y p r
11、 o b e st h ec o m m o nf e a t u r e so fo p e r a t i o n a ld e m a n d si nh u m a n r e s o u r c em a n a g e m e n to fm o s t d o m e s t i cu n i v e r s i t i e sw i t ht h ec a s es t u d yo fX i a l lU n i v e r s i t yo fT e c h n o l o g y B a s e do nh u m a n r e s o u r c em a n a g
12、 e m e n tt h e o r i e s ,t h r o u g ht h ec o m b i n e dm e t h o d si ni n f o r m a t i o ns t u d ya n d s y s t e ms c i e n c e ,t h i ss t u d y , t h e np r o p o s e sad e s i g ns c h e m eo fi n f o r m a t i o ns y s t e m f o r u n i v e r s i t yh u m a nr e s o u r c em a n a g e m
13、 e n t O n eo ft h ef u n c t i o nm o d u l e so ft h i ss y s t e m , c o m p r e h e n s i v ep e r s o n n e lm a n a g e m e n tm o d u l e ,i sh i g h l i g h t e di nt h i st h e s i s M e a n w h i l e ,k e y t e c h n o l o g i e sf o rs y s t e md e s i g na n de x t e r n a ls u p p o r t
14、f o rs y s t e mc o n s t r u c t i o na r ee l a b o r a t e d T h ef u n c t i o n so ft h i sn e w l yd e s i g n e ds y s t e m s ,a i m i n ga tr e g u l a t i n ga n do p t i m i z i n go p e r a t i o n p r o c e s s e sa sw e l la si m p r o v i n ge f f i c i e n c ya n ds e r v i c eq u a
15、l i t y , a d m i n i s t e rs t a f fi n f o r m a t i o n s u c ha sc o m p r e h e n s i v ep e r s o n n e li n f o r m a t i o n , p o s i t i o na p p o i n t m e n ti n f o r m a t i o n , s a l a r y , p e r f o r m a n c ee v a l u a t i o n , e t c ,t h e r e f o r ep r o v i d ee f f e c
16、t i v ee v i d e n c e sa n db a s i sf o rs t r a t e g i c 厶 f i - d e c i s i o n s K e y w o r d s h u m a nr e s o u r c em a n a g e m e n t ,p e r s o n n e lm a n a g e m e n t ,d a t ab a s e 目录 1 绪论。1 1 1 研究背景及意义1 1 1 1 研究背景1 1 1 2 研究意义2 1 2 国内外研究现状2 1 3 研究内容及方法4 1 3 1 研究内容4 1 3 2 研究方法5 2
17、高校人力资源管理理论基础及其应用7 2 1 人力资源理论概述7 2 1 1 人力资本理论7 2 1 2 人力资源的数量、质量和结构8 2 2 高校人力资源的主要内容和特征9 2 2 1 高校人力资源的主要内容9 2 2 2 高校人力资源的特征9 2 3 高校人力资源管理理论及应用9 2 3 1 高校人力资源管理的概念及相关理论9 2 3 2 高校人力资源管理的特点1 l 2 4 信息化技术对高校人力资源管理的意义1 3 3 高校人力资源管理信息系统现状和需求分析1 4 3 1 高校人力资源管理信息系统现状1 4 3 1 1 现状及问题1 4 3 1 2 开发人力资源管理信息系统的必要性1 7
18、3 2 高校人力资源管理需求分析1 7 3 2 1 高校人力资源管理部门业务概述1 7 3 2 2 高校人力资源管理业务分析18 f l 、i , 3 3 系统设计结构和系统功能模块设计2 3 3 4 系统功能模块划分2 5 3 5 一个典型的用例活动图介绍2 6 4 高校人力资源管理信息系统设计2 8 4 1 综合人事管理模块详细功能分析与设计。2 8 4 1 1 基本信息管理2 8 4 1 2 档案管理2 9 4 1 3 职称管理:2 9 4 1 4 考勤管理2 9 4 1 5 合同管理3 0 4 2 综合人事管理模块的权限规划3l 4 3 综合人事管理模块的工作流程3 1 5 高校人力资
19、源管理信息系统建设的关键技术及外部支持对策3 3 5 1 建设管理信息系统的几种关键技术介绍3 3 5 1 1 U M L 及R a t i o n a lR o s eS o f t w a r e 3 3 5 1 2B S 结构及三层体系结构3 4 5 1 3I l S 简介。3 4 5 1 4A S P 技术3 5 5 2 高校人力资源管理信息系统建设的外部支持对策3 5 5 2 1 做好高校人力资源管理信息系统的基础设施建设3 5 5 2 2 做好高校人力资源管理信息系统的规划3 6 5 2 3 取得领导的支持。3 6 5 2 4 引进先进的管理思想3 7 5 2 5 做好人员的培训工
20、作3 7 6 总结与展望3 9 参考文献4 0 致谢4 3 西北人学硕士学位论文 1 1 研究背景及意义 1 绪论 1 1 1 研究背景 随着社会的发展,科学技术日新月异,信息化也正逐渐步入社会的各个领域,人们 每天都要借助信息客户端或者管理系统等接收并处理各种信息和数据。信息技术的快速 发展,对当代社会的影响显而易见。在人力资源管理方面,通过信息技术整合人力资资 源、改进管理手段、加速人力资源整体开发己成为必然趋势。 改革开放3 0 多年来,国家经济持续快速发展,人民生活发生翻天覆地的变化,高 等教育也面临重大的机遇和挑战,高等学校管理的内容和方式也发生了巨大变化,高等 教育改革亟需继续深化
21、。特别是近十年来,我国高校通过合并调整,组建了一个个“巨 型高校”,这些“巨型高校“ 具有多校区、大规模、管理跨度大、管理风格不一、教职 工组织多样化等等一系列新特点,造成了高校内部数据不规范、标准不统一,人力信息 资源的分散和不可共享等等一大堆缺陷,形成了一个个信息小孤岛。就人力资源管理而 言,管理工作需要处理的数据群和工作量显著增加,管理工作需要处理的业务流程日益 复杂,管理过程的优化控制、人力资源的规划、个人的职业生涯以及核心能力的管理等 等已不能像从前般随心所欲,原来的信息组织方式由各个不同部门分别收集和管理 教职工的各类数据,越来越不适应高校发展和人力资源管理的要求。另外,高校人力资
22、 源管理同上级主管部门各项业务的对接方面也成了新问题,譬如劳动监察、人事调配、 人才引进以及社会保障等不能及时有效的衔接沟通,各种数据报表的口径的不一致性等 各种矛盾成为高校人力资源管理亟需解决的问题。传统的人事信息、管理手段已不再适 应高校快速发展的需要,必需构建新的信息管理模式,以解决高校人力资源管理信息化 中存在的各种矛盾和问题。 当今世界,经济全球化和信息化已成为新世纪的时代特征,随着党中央“人力资源 是第一资源”、“人才是决定事业成败的关键因素”的科学论断的提出,人才竞争越来越 激烈。同样,人才也是高校的第一资源,高校在人力资源强国的建设中起着举足轻重的 作用。然而,高校顺利完成各项
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