推荐--总裁说执行.ppt
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1、1 1 执行 EXECUTIO N 没有执行力,哪有竞争力 1 v根据笔者的观察,一间企业的成功, v30%靠策略, v40%靠执行力, v其它30%呢?当然就是运气。 v运气无法教,但策略和执行力却可以 言传。 2 good idea v正如作者包熙迪所说:当你知道如何去 完成你的绝妙点子,它才是一个good idea。 3 执行力不彰 v许多策略计划在实行后成效不彰,往往是执行方 面出了问题。 v我这个人做事一向有始有终,所以每当计划停滞 不前时,我就会拿起电话,询问负责的主管:发 生了什么事?长期下来,我观察到相同的模式, 从而领悟到关键问题在于执行。 4 在执行的过程中,一切 都会变得
2、明确起来,你会更看 清楚产业界的全貌。 5 第一章 跨越策略与现实 之间的巨大鸿沟 6 领导人丢了饭碗 v仅在二000年这一年间,财富(Fortune) 五百大的前两百家公司中,就有四十位执行 官遭到开革或被迫辞职。 v最具影响力的美国企业中,居然有高达两成 的领导人丢了饭碗,这表示一定有什么地方 出了差错。这样的趋势延续到二00一年, 显然二00二年也未见扭转。 7 变革与执行 v现在人人都在谈变革。近年来,有一小批人倡言什么革命 、再发明、量子变革(quantum change)、突破性思考、大 胆的目标、学习型组织(learning organizations)等等。我 们毋需在此揭穿这
3、类说法的原形,不过再怎么伟大的想法 ,若不能转换为具体的行动步骤,就等于毫无意义可言。 v少了执行,突破性思考没有用,学习不 会带来价值,员工无法达成延展性目 标,革命也会半途而废。 v这样的改变反而使情况恶化,因为随之而来的失败会虚耗 组织的能量。一而再、再而三的失败,终将摧毁组织。 8 执行三关键 v要了解执行的意义,必须谨记 三项关键要点: 1.执行是一种纪律,是策略不可 分割的一环。 2.执行是企业领导人首要的工作 。 3.执行必须成为组织文化的核心 成分。9 执行是一种纪律 v执行乃是策略的根本,也必须是形成 策略的依据。因为未事先衡量组织的 执行能力,就不可能规划出象样的策 略。
4、v执行是一套系统化流程,严谨地探讨 如何与是什么、提出质疑、 不厌其烦地追踪进度、确保权责分明 。 v流程中包含对企业环境提出假设、评 估组织能力、把策略、营运以及预定 执行策略的人员连结起来,让这些人 员能和各项执行纪律同步运作,并将 报酬与成效连结在一起。 10 欠缺执行力的基本原因 v执行就是以有系统的方式, 让自己能一直认清现实状况 并据以采取行动。 v大多数公司欠缺执行力的基 本原因,在于不能好好面对 现实。 11 人员流程 v当公司运作顺利时,我会花20%的时间在人员流 程上;而在组织进行重整时,这个比重会提高 到40%。 v在此所谈的并非面试应征者或挑选员工,而是真正去了 解员工
5、。 v我到工厂视察时,会先花半个钟头和经理人坐下来谈,讨 论他手下员工的能力,看看谁的表现优异,谁又需要协助 。 v接下来,我会和全体员工开会,倾听他们的发言。会后, 我会坐下来谈谈我对全体员工的观感,并且写一封正 式信函,确认会议中达成的协议事项。我评 鉴员工的表现,不只限于公司的正式考核,而是每年会有 二到三次。 12 第二章 甩开竞争对手的关键 13 每个伟大的成功者对执行都具 有天生本能,他们常会说:除 非我能实现这个计划,否则它 一点意义也没有这类的话。 14 第三章 执行者的七大重要行为 15 七大重要行为 v负责执行的人究竟该做些什么?如何才能避免事必躬亲,却仍对企业经 营的细节
6、了若指掌?以下所列的七大重要行为,构成了奠定执行能力 不可或缺的第一块基石: 1.了解你的企业与员工 2.实事求是 3.设定明确的目标与优先级 4.后续追踪 5.论功行赏 6.传授经验以提升员工能力 7.了解自我 16 了解你的企业与员工 V执行者人必须时时以企业为念。 v在执行成效不彰的企业中,执行者往往与日 常运作的真实情况脱节。 v这些执行者人并未实际参与行动,对业务不 够投入,因此无法掌握全貌,与客户之间也 难免产生隔阂。 17 查访真相 v当你查访真相之际,不但自己 可以学到东西,员工也同样可 以学到东西,双方都能从对话 中受益。 18 激辩之后 v假设你和某人争辩激烈,彼此都不认同
7、对方的想 法,可是,最后你们还是妥协出解决方案。 v事后你可以写一封短笺给对方,昨天在讨论贵 单位的发展方案时,我们之间的辩论十分精采。 感谢您勇于陈述自己的观点,由于你的坦白和坚 持,我们才能面对真相。 v经过一场激辩之后,你不带一丝怒气回家,当然 也希望对方不要放在心上。 v这样的做法可以提升员工理智讨论重大议题的能 力,输赢并不重要。事实上,能经过讨论而找出 解决方案,本身就十分具有正面意义。 19 实事求是 v实事求是乃是执行的核心所在,然而许多企业里 却充斥着回避或隐瞒实情的员工。 v为何如此?实事求是让日子难过,所以他们不愿 意打开潘朵拉的盒子,让无情的事实暴光。 v他们不是想遮掩
8、错误,就是不愿直截了当承认自 己目前还没有解决方案,想藉拖延时间来找出一 些对策。他们不愿意和别人正面对立。 v没有人喜欢第一个宣布坏消息,成为受攻击的炮 灰,或是被视为爱挑衅上司的麻烦制造者。 20 设定明确的目标与优先级 v有执行力的人会将焦点集中于少数几项应优先执 行的重点,让大家部能清楚掌握,为什么重点项 日不能多: 1.第一:任何曾经对企业经营之道下过一番工天者 都能看出,专注于三到四个执行重点,才能让企 业资源的运用获致最佳成行效。 2.第二,现代企某组织架构下的员工,若要顺利完 成工作,必须清楚地了解事情的先后顺序。现代 企业组织架构,譬如矩阵型组织,决策权分散、 不相统属,以致
9、于各层级的员工常要进行无休止 的取舍与妥协,才能使计划顺利完成。大家不但 竞相争夺资源,也常有扯不清的决策权与工作关 系的问题。若是未能事先考虑周详、并设定清楚 的优先级,员工常会因你争我夺而让计划停滞。 21 优先级一定不能多 v一个执行者若是说:我列了十项重点。 v表示他根本不进入状况-连他自己都分不 清楚重点何在。 v执行者列出的目标与优先级一定不能多,而 且要明确务实,以利项目整体效能的提升。 22 力求简化 v除了制定明确的目标外,执行者还得 在各方面力求简化。 v有执行力的人通常都言简意骸,说话 不拐弯抹角也不虚伪矫饰,只是直陈 己见。 v他们知道该如何化繁为简,好让别人 容易了解
10、、评估并且展开实际行动, 所以他们的话语常能成为众所遵循的 常规。 23 后续追踪 v即使有了简单明确的目标,如果没有人把它 当回事也不管用。 v企业中有不少计划,都是因为不能贯彻后续 追踪而导致失败,这也是执行无力的主要原 因。 24 即使有了明确的 目标,如果没有人把 它当回事也没有用。 25 传授经验的技巧首重发问的艺 术。提出一针见血的问题,能 迫使受教者去思考、反省与发 现。 26 传授指导之责 v别忘了,80%的学习来自课堂之外。 v企业中的每位主管与领班都应该身负传授指 导之责; v至于正式的训练课程,则应该让员工学习工 作中要用到的各种方法。 27 情绪韧性一 v在实际执行时,
11、坚强的性格更是不可或缺。 v缺乏所谓的情绪韧性(emotional fortitude),你无法诚实面对自己、企业以及 组织的真象,也无法坦率地提供别人有关公 司的评量资料。 v你无法容忍其他人有多元的观点、思想与成 长背景,殊不知这正是使组织免于故步自封 所必需的条件。 v如果达不到以上要求,你就不可能有很高的 执行力。 28 情绪韧性二 v情绪韧性来自自我反省与自我控制,它也是 人际关系的基础所在。 v优秀的执行者能不断省视自己的优缺点,更 会从与人相处中了解自己,从而增强优点, 改正缺点。 29 情绪韧性的四项核心特质: v真诚 v自我了解 v自我掌控 v谦虚 30 真诚 v真诚(Aut
12、henticity):这是一个心理学上的用语,涵意 十分易懂,就是真实、不虚伪。表里一致,不戴上 伪装的面具;诚于中而形于外,心口如一。唯有真诚 的人才能使人信赖,伪装者的面具总有一天会被拆 穿。 v不论你口头上如何宣扬你的风格,其他人还是默默 观察你的实际作为。一旦察觉你言行不一,最优秀 的员工会对你失去信心,而最劣质的一群人则会有 样学样,剩下的大部分员工只好在勾心斗角的工作 环境中寻求自保之道。 31 自我了解 v了解自己是非常古老的箴言, 也是能否做到真诚无欺的核心所在。 v唯有认清自我,方能从容运用自身 的长处,避免受限于自身的弱点。 v你要能明白本身行为的盲点与情绪 的障碍,并且有
13、因应之道-截人之 长,补己之短。 v自我了解让你不论成功或失败都能 从中学习,不断充实成长。 32 自我掌控 v自我掌控是建立真正自信心的关键所在 。 v自信心良好的人在对话时 最能发挥贡 献 。 v内在的安全感使他们自有一套面对不熟 悉的事物的方法,并能拟定出相关的必 要行动。 v他们知道自己并非万能,所以时时保持 求知欲,并且鼓励能激发出相反观点的 讨论,创造相互学习的工作气氛。 v他们敢于承担风险,喜欢任用比自己聪 明的人。 33 谦虚 v个人愈能克制自我,就愈能以实事求是的态度 面对问题。 v你了解自己并非无所不知,学会如何聆听别人 的观点,任何人在任何时刻都可能成为你学习 的对象。
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