项目管理档案整理--注意事项.ppt
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1、建筑工程档案整理,一、建筑工程档案整理的依据,建筑工程档案的整理需要依据建设工程文 件归档整理规范GB/T 50328-2001,二、工程文件归档范围及质量要求,1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件应采用耐久性强的书写材料。 3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面;不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。,三、工程文件的立卷,1、名词解释 案卷:由互由联系的若干文件组成的档案保管单位。 立卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门整理成案卷,亦称组卷。 2、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保证卷内文件有机联系;一个建设工程有多个单位组成时,工程文件应按单位
2、工程组卷。,三、工程文件的立卷,3、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。,三、工程文件的立卷,卷内目录编制: 1、卷内目录式样宜符合规范要求; 2、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注; 3、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。 4、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号; 5、文件题名:填写文件标题的全称; 6、日期:填写文件形成的日期。 7、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号; 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。,四、注意事项,1、档案室内的文件、图纸等资料均不能带出去; 2、档案室内的纸张不能随意丢弃; 3、各组位置需相对固定,图纸及相关文件选项目放置; 4、无关人员不许在档案室内逗留。 5 、注意安全!,谢谢!,
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