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1、人事主管岗位职责说明书人事主管岗位职责说明书职位名称:人事主管所属部门:人事部直属上级:人事经理直接下级:人事助理一、职位概要:根据公司需求情况及时制定并实施人事管理,为各部门提供人事支持工作。二、职位关系内部关系:各部门外部关系:社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构三、主要职责1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。5、搭建员工与公司的交流平
2、台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。四、任职资格素质要求1、年龄25-35岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。4、具
3、备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。五、岗位权限对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等六、关键指标1、各人事报表准确性2、及时完成员工手册的修调3、及时根据公司需要完善各项人事流程4、员工满意度人事主管岗位职责说明书(2)一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建
4、设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定
5、评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,
6、同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公
7、司的人员招聘需求任务指针4:100%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。不定期向直接上级进行口头工作汇报。及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。2.督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。3.协调与财务部就费用预算等事项进行沟通。不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事
8、宜进行协调和沟通。外部工作关系与提供招聘服务的公司保持联系。不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。六、任职资格教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织
9、与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;8、熟练使用办公软件;态度:1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。3、善于与各类性格的人交往,待人公平。4、
10、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;七、工作务件工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险直接下属:人事行政文员,行政组长间接下属:厨师、清洁工、司机、电工晋升方向:人事行政经理转换岗位:人事行政助理人事主管岗位职责说明书(3) 一、基本资料 岗位名称 人事主管 岗位编号 填写日期 201003.04 所属部门 人力资源部 岗位类别 基层管理 直属上级 行政副总 批准人 审核人 职位等级 二、职位概要:负责公司组织结构各项人力资源管理事宜,研讨组织方案增进各单位及各层级的权责划分,拟定、解释及推行公司人事政策、计划
11、及人事管理制度,促进公司与员工间关系的和谐,并进行人力分析,组织实施员工培训,以加强公司人力资源的有效运用。 三、职位关系图 直接上级人数:1 直接下级人数:1 间接下级人数: 四、工作目标 人力资源管理目标 人员流动性目标:年人员流失率低于5%: 人员招聘时限目标:基层员工招聘期限:2周,中层管理人员招聘期限1个月,高层管理人员招聘期限:6个月; 人员招聘效率目标:招聘计划完成率达到90%以上; 人员培训目标:年人均培训时间不少于48小时;季度营销人员产品知识考核平均成绩80分以上,管理及后勤人员产品知识考核平均成绩70分以上。 每年产品表述录像考核次数每人不少于4次; 五、岗位职责 一、部门日常事务 (1)公司人力资源规章制度的草拟。 (2)公司员工动态资料的统计与分析。 (3)公司员工各类证明文件的核发。 (4)公司有关人力资源资料的提供。 (5)本部门年、月、周计划的制定。 (6)本部门年、月度财务预算的编制。 (7)本部门员工日常工作的督导与训练。 (8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。 (9)上级领导临时交办的各项事务。 二、招聘与录用 (1)公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。 (2)招聘计划的草拟。 (3)招聘渠道评估及选择。 (4)招聘
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