项目报告.ppt
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1、项 目 报 告,四川省红十字会 郭 伟 2011.7,一、项目报告的种类,1. 根据阶段或时间月度报告、季度报告、半年度报告、年度报告和终期报告。 2. 根据项目报告的内容进展报告和财务报告(应当分别由项目管理部门和财务部门提供),二、项目报告的总体要求,项目报告应当以项目计划书为依据,按照项目目标、活动安排、评估指标和时间表的次序,及时准确地反映项目的执行情况。 项目报告还应当真实反映项目执行过程中所发生的问题和影响项目顺利执行的其他因素,并提出解决问题的办法或改进措施。,三、项目报告的时间要求,结合博爱家园项目的实际情况,按期(月度报告、季度报告、半年度报告、年度报告和终期报告)向上级红会
2、提交报告。 报告提交时间为该周期结束的一周之内。 _今年10月7日前上报第一期进展报告,四、报告内容,前阶段做的工作 工作效果 与计划对比情况 发现的问题 下一步工作的安排 解决问题的办法措施,五、指标数据,实时收集和更新数据 分析数据 查找出现异常数据原因,六、报告注意事项,按时提交。各级项目管理部门应当按照项目计划书的规定按时提交项目执行情况的报告。不能按时提交的,应该提前说明原因并通知上级红会。 财务报告和进展报告要一致。即二者所反映的信息要同步,如有明显地不一致,要仔细查找原因,做出修改或说明。 及时收集。特别是项目的终期报告需要的信息比较多,各级红会需要在项目实施的整个过程中都注意收
3、集资料,做好痕迹管理,尤其是数据的收集工作。,红十字博爱家园项目数据统计表(组织发展) 单位名称: 红十字会,红十字博爱家园项目数据统计表(软件建设) 单位名称: 红十字会,硬件工程和生计发展统计表 根据自身实际工作设计制作,项目评估,一、项目评估的目的,了解项目产生的效果、对社区的影响,以及项目的可持续性; 回顾项目是否按计划及实施要求执行,总结过程中的经验,不断改善,令日后其它项目能发挥更大效益; 让项目人员系统地分析项目目标及实施过程是否与计划一致,以向捐赠方交代; 加强各级合作伙伴对项目目标、理念以至操作要求的共识。,二、项目评估方案,时间 参与群体 方法 具体工作和要求,1、时间,项
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