中文金蝶KIS教程.ppt
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1、KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,欢迎您参加 KIS的标准培训课程!,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,KIS应用实施的成功与否,实施的效果,与有效的培训有着密切的关系。本课程在培训中贯穿案例,从用户应用的角度,对KIS的功能主线一一介绍 . 本课程集中讲授KIS的财务和业务部分,课程要求您在学习之前已经具备了相当的业务管理方面的知识,同时为了达到预期的效果,在学习之前,您最好大概浏览一下KIS软件。,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,熟悉KIS的业务流程,掌握KIS的基本操作方法,灵活运用KIS处
2、理日常业务,我们的目标:,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,系统初始化 财务篇 业务篇,课程提纲,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,第一篇,系统初始化,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,掌握本系统初始化的流程,掌握具体业务数据的操作,了解系统参数设置的含义,S-1 课程目的,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1 目 录,在“系统初始化”部分,主要学习以下几个方面:,第一节:新建账套(S-1-1) 第二节:帐套选项(S-1-2) 第三节:基础资料(S-1-3) 第四
3、节:初始数据录入(S-1-4) 第五节:启用帐套(S-1-5),KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1 初始化流程,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1-1 新建账套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,金华电子有限公司,以自然月份作为会计期间,科目体系采用股份制科目体系,科目架构采用6-2-2-2-2-2记帐本位币为人民币,使用自然月份会计期间。2004年5月使用KIS系统,案例,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤一:点击“新建”按钮,
4、建立新账套,同时要选好数据库的路径;并根据“案例”中输入“金华公司”。,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)
5、有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤二:点保存按钮,系统提示建帐向导 ,按案例要求设置其参数,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)
6、有限公司,步骤:打开“工具”菜单“用户管理(U)”,点击用户设置的“新增”按钮,案例:增加张林,此人有对财务处理的所有权限。,S-1-1 新建帐套,用户管理(分工),KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,用户名:一般使用会计人员的真实姓名; 安全码:安全码是识别用户身份的密码,当KIS重新安装后需要增加操作人员或系统管理员。而以前操作用户已经授权过一次,此时只需增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需重新授权。,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:选中需授权的用户,点击“授权”按钮,弹出“权限管理”对话框
7、。,S-1-1 新建帐套,用户授权,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:选中需授权的用户,点击“授权”按钮,弹出“权限管理”对话框。,S-1-1 新建帐套,用户授权,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:选中需授权的用户,点击“授权”按钮,弹出“权限管理”对话框。,S-1-1 新建帐套,用户授权,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:选中需授权的用户,点击“授权”按钮,弹出“权限管理”对话框。,S-1-1 新建帐套,用户授权,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,
8、用户授权范围: 本人:只能查看、处理自己所经办的业务。 本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。 所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。,S-1-1 新建帐套,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公
9、司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:单击主界面上的帐套选项,S-1-2 帐套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-
10、2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,帐套高级选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套
11、选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中
12、国)有限公司,业务版帐套选项,S-1-2 账套选项,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1-3 基础资料,步骤:在主窗口选择“会计科目”,会计科目,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置 功能设置企业会计科目 不同会计科目设置时注意的要点各不相同,以下分四种情况细叙会计科目的设置: 一般会计科目的新增设置 涉及外币业务核算的会计科目设置 挂核算项目的会计科目设置 数量金额式会计科目的设置,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 Au
13、gust 19,金蝶软件(中国)有限公司,S-1-3 基础资料,步骤:点击“增加”按钮,会计科目增加,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置案例例,A、一般会计科目的新增设置 案例:银行存款建设银行 不核算外币 注意要点: 上级科目与下级科目之间必须用小数点来进行分隔,下级科目名称不需要连带上级科目的名称 科目助记码是为方便凭证录入所设,非必输项目,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置举例,B、外币会计科目设置 案例: 银行存款中国银行 核算所有外币,期末调汇 注意要点: 如需期末调整汇率,
14、则必须在“期末调汇”处打勾,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置举例,C、挂接核算项目方式设明细 案例: 应收帐款 按往来单位核算 往来业务核算 注意要点: 在会计科目中挂核算项目设明细可起到以新增方式添明细科目一样的效果 会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列的关系,核算项目下不能再挂核算项目 会计科目如已挂核算项目设明细,则不能再下设明细科目,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置举例,D、数量金额式科目设置 案例: 低值易耗品A材料 数量金额核算
15、计量单位“个” 注意要点: 无业务版的,以新增方式设明细,并注意选“数量金额核算”选项及计量单位 有业务版的,可在业务版查看存货帐,无需在KIS标准版系统设明细,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,会计科目设置举例,E、存货类科目设置 案例: 原材料 存货类科目 库存商品 存货类科目 注意要点: 只有使用业务版,才能设置为存货类科目,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,预算数据录入,步骤:在会计科目窗口,选中要输入预算数据的科目,单击“预算”按钮。进入科目预算窗口。,S-1-3 基础资料,K
16、IS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,币别,步骤:在主窗口选择“币别” 步骤:单击“增加”按钮,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:增加币别 USD 美元 5期期初汇率 8.27,KIS同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。 固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐; 浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利 率记帐。,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用面非常广泛
17、。核算项目是KIS系统各种单据的内容之一,为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。,核算项目,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,核算项目,步骤:在主窗口选择“核算项目”,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,往来单位,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:增加如下往来单位 01供应商 02客户 01001英特尔公司 上级代码 01,KIS可以将核算项目分级,如果要分级必须在帐套选项中设置了允许核算项目分级 代码和名称是必录项,其他信息为可选项,S-1-3
18、 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,部门,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:增加如下部门 01办公室 02财务科 03供应科,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,职员,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:增加如下职员,注意:只有新增了部门才能增加职员。 为了在工资核算中将职员按照工资费用性质进行划分,以便进行工资费用的分配,需要对职员类别进行定义。 系统已预设的职员类别为“不参与工资核
19、算”,表示该职员不参加工资核算,在录入工资数据、输出工资表等有关工资处理工作中,将不会出现该职员。,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:KIS业务版主窗口单击“存货编码”按钮,存货,提示:必须先设置了存货类科目才能设置存货编码。 “存货编码”用于管理单位所有的原料、产成品及商品资料。 提示:必须先设置了存货类科目才能设置存货编码。,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,新增存货,步骤:KIS业务版主窗口单击“存货编码”按钮 选择对应的存货会计科目单击“增加”按钮,S-1-3 基础资料,K
20、IS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:增加如下存货,S-1-3 基础资料,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:在主窗口单击“初始数据”按钮,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,初始数据录入 一般科目余额录入 直接录入 外币科目的余额录入 注意切换录入币别 核算项目的科目余额 直接输入 数量金额辅助核算的科目余额录入 录入数量 存货类科目余额录入 选择相应的存货及存放地点 固定资产期初余额录入 需录入卡片明细 往来业务核算 需录入往来业务明细,S-1-4 初始数据录入,KI
21、S标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,注意要点:如帐套启用 如帐套启用期间是212当中的任一个月,则企业应准备所有科目的借方累计发生额、贷方累计发生额、期初余额及损益类科目的累计实际发生额四种数据! 存货类科目初始余额,加权平均直接输入数量金额,计划成本法需输入计划价及差异,其他计价方法需要分批录入,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,财务初始数据录入-往来业务初始余额录入,案例:2004年3月20日太和电脑公司购买本公司商用电脑20台,欠款100000元,发票号:888888,S-1-4 初始数据录入,KIS标准
22、培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,财务初始数据录入-固定资产初始余额录入,案例:金华2003年11月购入的电脑生产流水线一套,固定资产编码SC001,原值600,000万元,预计使用6年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值60000元,生产部使用,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,财务初始数据录入-固定资产初始余额录入,案例:金华2003年11月购入的电脑生产流水线一套,固定资产编码SC001,原值600,000万元,预计使用6年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值60000元,生产部使用,S-1-4 初始数据录入
23、,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,财务初始数据录入-固定资产初始余额录入,案例:金华2003年11月购入的电脑生产流水线一套,固定资产编码SC001,原值600,000万元,预计使用6年,采用平均年限法计提折旧,预计净残值60000元,生产部使用,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,存货初始数据录入,步骤:双击蓝色的存货科目,系统就会进入存货初始数据录入窗口,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,案例:录入如下存货余额,S-1-4 初始数据录入,KIS
24、标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,存货初始数据录入-采用加权平均计价法,步骤:在显示“汇总所有存货科目”的下拉框里选择对应科目,选择存放地点,提示:必须先设置了存放地点,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,存货初始数据录入-采用计划成本法,步骤:双击结存数量或结存金额,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,存货初始数据录入-先进先出,后进先出,分批认定,移动加权,S-1-4 初始数据录入,KIS标准培训课程 August 19,金蝶软件(中国)有限公司,步骤:
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