办公室日常管理制度.doc
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1、办公室日常管理制度办公室日常管理制度1. 目的为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。2. 员工着装管理规定2.1 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。3. 员工工作行为规范3.1 员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守工牌管理规定,进出须自觉关闭办公场所前台大门。3.2 上班时间不得在工作时间段因私外出,不得
2、无正当理由离岗、串岗。3.3 上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。3.4 员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布
3、置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。3.11 禁止饲养各类动物。3.12 办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜;3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面;3.15垃圾桶内
4、不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。4. 办公室卫生管理规范4.1 公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:4.1.1 公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。4.1.2 会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。4.1.3 大会议区:洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。4.1.4 个人工作区域地
5、面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。4.2 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑,要定期清理,表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。 4.3 冰箱内个人食品,放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。4.4 办公场所内禁止吸烟。5.办公室安全、节约管理规范5.1防盗意识5.1.1 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。5.1.2 公司钥匙:办公室钥匙由使用人员配备,不得转交本室以外
6、的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。5.1.3 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。5.1.4 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。5.2 安全意识5.2.1 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。5.2.2 用电:要做到人离电停,不得自私连接电源线路,若电子设备急需充电,在休息时间段利用吧台公共插座进行充电,否则引起的事故和损失由当事人自负。5.3 节约意识 5.3.1 节约
7、用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯,下班后饮水机要断电,由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度,在夏季室内温度高于28,冬季室内温度低于10方可开启空调,温度控制在夏季不得低于26,冬季不得高于20。其它季节可开启电扇进行通风,人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇,下午下班后须关闭空调、电扇。5.3.2 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。6.RTX 员工基本信息填写标准6.1 新入职员工RTX基
8、本信息由IT部负责填写,具体填写内容如下:6.1.1 账号:填写邮箱信息。6.1.2姓名:中文名+(英文名)。6.1.3 性别:选择正确的性别。6.1.4 部门:按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如:1)华东物流中心 物流工厂仓库;2)诺心北京 运营部 华北运营部。6.1.5 职务:按照人事部核定并通告的岗位职务填写。6.1.6 办公电话:办公室固定电话号码。区号-直线-分机。7. 罚则7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。8.制度执行、解释8.1 本规定于2014年12月1日期试行。8.2 本规定由上海总部
9、行政部负责解释、修改。第二篇:办公室日常管理制度一、总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。二、员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服 装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清 醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿
10、高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌, 平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、
11、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先 向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
12、10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时 解决可能存在的矛盾和问题。四、办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 1、公共卫生 已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: 公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得
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