【工作计划】档案管理20XX下半年工作计划ppt.docx
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1、第 1 页 档案管理 20XX 下半年工作计划 ppt 特征码 hnkPgzkgzXIawuCmifNX 一、指导思想: 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校 档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校 各项工作服务, 二、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中 直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种 形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录, 是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。 学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划, 确保在今年档案管
2、理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火 器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防 光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 第 2 页 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请 承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特 别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教 育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存 档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料 由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全
3、又完整,避免资料的遗失, (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档 案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书 档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群 类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期 限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按 要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期 检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理 人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 第 3 页
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