12常用办公工具使用.ppt
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2、复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题。,邮件书写规范,第二步 关于正文的撰写: Email正文要简明扼要,行文通顺。 注意Email的论述语气。 Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 一次邮件交待完整信息。 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。 合理提示重要信息。 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。 不要动不动使用表情符号之类的字符。,邮件书写规范,正文格式:,请“查收/审阅/审批/批阅/获悉/周知”等,邮件书写规范,第三步 关于附件的添加: 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 附件文件应按有意义的名字命名。 正文中应对附件内容做简要说明,特别是
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