powerpoint使用技巧.ppt
《powerpoint使用技巧.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《powerpoint使用技巧.ppt(30页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、PowerPoint使用技巧,辽宁工程技术大学 电子与信息工程学院,内容,一、如何对齐多个对象 二、如何复制幻灯片 三、如何插入公式 四、如何带走自己的字体 五、如何将演示文稿保存为图片 六、如何存出文稿中的图片 七、如何将演示文稿转换为WORD文档 八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件,内容,九、如何压缩演示文稿的容量 十、如何将表格插入到幻灯片中 十一、如何加密演示文稿 十二、如何使播放窗口可以随意调节 十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放 十四、如何抢救丢失的文稿 十五、为什么我的VBA不能运行,一、如何对齐多个对象,我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本
2、框等),如何让它们排列得整整齐齐呢? 解决方法:在PPT2003中,先执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。,一、如何对齐多个对象,小技巧: 用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。 按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框
3、所包围的对象。 按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。,二、如何复制幻灯片,有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢? 解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。,二、如何复制幻灯片,小技巧: 在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。 按住Shift键,在大纲区
4、中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。,三、如何插入公式,在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢? 解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件退出并返回到演示文稿”命令即可。,三、如何插入公式,三、如何插入公式,小技巧: 由于
5、“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。 如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图工具栏”命令就行了。 插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。,四、如何带走自己的字体,我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢? 解决方法: 如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具选
6、项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。,四、如何带走自己的字体,四、如何带走自己的字体,小技巧: 为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。 此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。 我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。,五、如何将演示文稿保存为图片,对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样
7、,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢? 解决方法: 启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型(参见图六),再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。,五、如何将演示文稿保存为图片,小技巧: 同一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。 在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯
8、片1.GIF、幻灯片2.GIF”。,六、如何存出文稿中的图片,有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢? 解决方法: 右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。,六、如何存出文稿中的图片,小技巧: 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- powerpoint 使用 技巧
链接地址:https://www.31doc.com/p-3407793.html