TimeMgtGICPAX时间管理.ppt
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1、1,时间管理,2010年4月27日 上海,2,时间管理培训大纲,时间管理理论 做计划的工具 分析浪费时间的因素,应对时间杀手 管理电话时间、等待时间,应对拖延 处理干扰,学会说“不” 规划工作区域,办公室的5S管理,3,时间管理的定义,时间管理是用最短的时间做好正确的事。 时间管理管理的对象不是“时间”而是“自我管理者管理”。,4,时间分配,一个人如果活72岁,平均起来,时间分配大约是: 睡觉20年 工作14年 文娱、运动8年 吃饭6年 坐车走路5年 化妆打扮5年 聊天4年 看书3年 等人3年 生病3年 打电话1年,5,关于时间的一些统计数据,人们一般每8分钟就会受到一次打扰,平均每次打扰5分
2、钟,每天大约4小时,其中80%的打扰是没有意义的 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以在3-5年成为专家 一个人如果办公桌乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 用1小时进行计划,行动的时候会节约10小时,6,您用时间做了什么,您的时间管理的现状如何?哪些方面有待改进? 您是否设立目标,制定计划? 您是否根据工作任务的轻重缓急排列顺序? 您是否每天列出工作任务清单? 最浪费您的时间的事情什么?,7,有效的时间管理系统,明确你的价值观 确定你的目标 制定计划 根据重要性执行计划,8,卡内基的墓志铭,美国钢铁大王卡内基的墓碑上
3、写着:这是 一个极普通的人,他唯一的优点就是,他 能使那些比他优秀的人甘心情愿地为他工 作。能够做到这一点就是管理者最大的胜 利。,9,发掘心底最根深蒂固的价值观,盖棺定论时,你希望获得的评价,才是你心目中真正渴望的目标,是你的人生的最终期许。从这个角度看,名利、金钱等等不免显得微不足道。,10,从设定目标开始,一个人无论他现在多大年龄,他真正 的人生之旅,是从设定目标的那一天 开始的,以前的日子,只不过是在绕 圈子而已。 肯莱文,11,目标对人生有巨大的导向作用,您选择什么样的目标,就会有什么样的人生。 没有明确目标的人,在职场之路上容易分散 注意力、精力和时间。设定目标是制定计划, 做出决
4、定和每日工作的重要前提。,12,把人生分成一截一截的过,把人生分成一截一截的过:人生苦短,做喜欢做的事。 把人生分成几个阶段,每个阶段重点瞄准一个目标去做。 有目标的生活和被动的生活区别很大。,13,什么才是真正重要的,75岁,3900个周末 3900-你的年龄 52周= 你的生命所剩下的周末 只有当您亲眼看见自己在这个世界上的 日子所剩无几时,才能真正分清事情的 轻重缓急。,14,你一生中最重要的东西,你一生中最重要的东西,就是你的时间 你余生的第一天始自今日 你应该活的有点时间观念,你应该花时间做那些对你来说重要的事情,对你来说重要的事情是什么?,15,第四代时间管理理论,16,成为高效时
5、间管理者的六个准则,一致 平衡 有重点 人际关系 灵活变通 携带方便,17,计划可以帮助你,根据重要性和紧急性区分工作的轻重缓急 确定在限定的时间和预算范围内达到目的所需要的资源 制定每年、每季度、每月、每周、每日计划,18,什么是计划,计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的安排。,19,为什么不做计划?,认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知道如何做计划,20,指导性和可变性,制订任何一项计划,必须有明确在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。 在计划执行过程中,如果客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。 计划既有指导性,也有可变性。,21,做计划
6、的工具甘特图,22,每日工作清单,列出工作任务清单 估计每项工作所需时间、预留机动时间给意外事件 根据轻重缓急排序,决定删减或授权 为第二天作计划、准备,23,根据轻重缓急排列优先顺序,把你的工作分成三类: A:必须做的;B:应该做的;C:如果做了,会很好 这些工作从哪里来的?谁分派给你的?是否和他讨论工作的重要性和时限? 如果不做这项工作,结果会怎样? 可不可以授权给其他人做? 有没有类似的工作可以合并同类项? 何时是我的黄金时间? 运用“六点”工作制,24,做正确的事,而非正确地做事! 我之所以能够完成那么多艰巨的工作, 是因为我每次集中精力只做好一件事情。 杰克 韦尔奇,做正确的事,25
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