专题三信息源的认知与获取.ppt
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1、专题三 信息源的认知与获取,1、信息源的认知,1.1 信息资源划分及处理级别,信息源划分示意图,信息处理级别(又称加工深度),一般说来: 一次信息是基础,是检索的对象; 二次信息是检索一次文献的工具; 三次信息是一次、二次信息的浓缩和延伸。,信息处理级别(加工深度)示意图,俗称全文,信息,1.2 十大传统信息源的利用,十大传统文献信息源,常见文献信息 1.图书 2.期刊 3.报纸,特种文献信息 4.学位论文 5.会议文献 6.专利文献 7.标准文献 8.科技报告 9.技术档案 10.产品资料,多种信息源的载体: A 网络信息源 B 数据库,图书,论述或介绍某一领域知识的出版物。 阅读性的图书:
2、消遣、教科书、科普读物和一般生产技术图书,工具性的图书:辞典、手册和百科全书等 专著:原始信息(文献)。 特点:内容比较系统、全面、成熟、可靠,但出版周期较长,报道速度相对较慢。 图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。 图书的著录特点是:有书名,有著者,有的还有编者;必有出版地、出版社名和出版年份;非第一版的图书有版次;有的图书还给出国际标准书号(ISBN)。这四点中第2点较重要。,补充:什么是著录,著录就是把文献信息的各种内部、外部特征记录下来的过程,其结果就是形成一条目录信息。 文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传播。 通过著录的目录信息能方便地
3、指向原始信息。,下列情况会用到图书 1.系统地学习知识; 2.了解关于某知识领域的概要; 3.查找某一问题的具体答案。,关于图书的线索有的来源于参考文献、也有的来源于数据库的检索结果。比如下面的记录: 钱军,周海炜.知识管理案例M.南京:东南大学出版社,2003.103-115 “103-115”表明了作者引用的内容所在的页码范围。 请记住:图书最显著的特征是有出版社信息,文献标识符是M,期刊,一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计,期刊情报约占整个情报源的60-70%,因此,受到科技工
4、作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时,较普遍的办法是查阅期刊论文。,下列情况会用到期刊 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.了解某学科水平动态; 3.学习专业知识。,期刊论文的著录格式识别 作者(多作者用逗号分开,超过3个者用et al). 文章题目.刊物名称,年代,卷数(期数):页数 【英文】 H.Tohyama,A plasma Image bar for an electrophoto-graphic printer,Journal of the Imaging Science,Vol.35 NO
5、.5,330-3(Sept-Oct 1991) 【中文】赵洗尘.数字图书馆资源组织.图书情报工作J,2003(3):7680,杂志,杂志,像期刊和报纸一样,是连续出版物的一种,但是它的内容一般是通俗性的,或者娱乐、新闻等。 下列情况会用到杂志 1.寻找关于流行文化的信息和观点; 2.得到当前事件的实时信息; 3.寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。 4.娱乐消遣。,电子杂志,特点及优势 免费共享 互动性 P2P SNS 环保,大大地节省了纸张和印刷等资源 多媒体优势 分众性更强 多模式选择 主要信息源:XPLUS、ZCOM、POCO电子杂志领域三巨头 猫扑电子杂志 龙源期刊网 Dmad 酷乐互
6、动 MeMail 希网网络,期刊与杂志的区别,杂志适合普通读者阅读,内容涉及到生活的方方面面,体育 或电影明星,生活、娱乐、故事等 杂志往往有许多照片和广告 杂志上刊登的文章一般不长 杂志的出版周期通常比学术性期刊短 - 学术期刊适合学者、研究人员及教授们阅读 刊物名称中一般有“学报”等字样,容易辨认 学术期刊中较少照片或广告,封面严肃 学术期刊刊登较长、有深度的研究文章 学术期刊通常由学术或专业机构主办,报纸,连续出版物的一种,通常每天或每周发行,它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。 特例:还有一天出版5次的报纸。 报纸最大的优势是时效性强。 下列情况会用到报纸 1. 找关于国际、国内和
7、本地事件的最新消息; 2. 找社论、评论、专家或者大众的观点。 报纸著录:国务院新闻办公室. 中国的粮食问题. 人民日报, 1996-10-25(2),学位论文,是指为申请学士、硕士、博士等学位而提交的学术论文。一般不出版。 学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。 下列情况会用到学位论文 1.科学研究开题前的文献调研; 2.博硕士研究生撰写开题报告时。 3.自己写毕业论文或毕业设计时。 4.追踪学科前沿发展、研究研究过程,学位论文著录格式识别(学位级别和机构) 1.张海涛. 天津塘沽中法供水有限公司发展战略研究D吉林大学 , 2009 2.P B Bishop. Compu
8、ter system with a very large address space and garbage collecti: Ph D dissertation. Cambridge, MA: Massachusetts Inst Technol, 1997,会议文献,会议文献是指在各种学术会议上宣读的论文、产生的记录及发言、论述、总结等形成的文献,会议论文的形式与期刊文章基本相同。 会议文献一般以会议论文集的形式出版发表。有很多学会的会议论文集逐年连续出版,已形成类似于期刊的连续出版物。 特点:内容新颖、专业性和针对性强,传递信息迅速,能及时反映某个专业领域的研究水平,新发现、新成果、新
9、成就以及学科发展趋向,很多文章都是最先以会议文献的方式公开,会议文献是了解世界水平动向的重要途径和获取科技情报的重要来源。,会议文献的识别,会议文献著录的特点是:有表示会议的专门用词,如Conference,Workshop,Meeting,Congress,Assembly等;有表示会议录的一些词,如Proceedings of.,Collection of.;有的有会议召开的地点、届次、时间,以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。这三点中第1点最为重要。 惠梦君, 吴德海, 柳葆凯, 等. 奥氏体-贝氏体球铁的发展. 全国铸造学会奥氏体-贝氏体球铁专业学术会议, 武汉,1986,下列情况
10、会用到会议论文 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.了解某学科水平动态。,专利文献,专利文献是实行专利制度的国家及国际性专利组织在专利申请、授权等过程中产生的官方文件及其出版物,包括专利的各种说明书、专利公报、专利文摘出版物和专利索引等, 其中专利说明书是专利文献的主体,也是专利检索的主要对象。专利文献是一种标准化连续出版物,格式统一规范,并且具有世界通用的国际专利分类号(IPC)和专利文献著录项目识别代码(INID)。,全世界发明创造成果约90%95%首先出现在专利文献中,而且一般80%以上的专利文献不会再以其它形式(论文、会议等)发表,专利文献对于
11、了解各个领域的最新技术水平非常有价值。各国专利法还明确规定,申请专利的发明创造必须具备工业实用性。因此,专利文献比一般的科技文献更具有实用性。主要由专利说明书构成。,专利文献由于有等同专利,所以重复量大,更具这一特点,可以通过不同途径获得专利全文。 专利说明书著录的特点是:通常有表示专利的词(Patent);有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。 如CN100378906A,下列情况会用到专利文献 1.在申请专利前,检索相关的专利文献,确定该项发明创造是否能被授予专利权; 2.开发新产品,投入新项目,先查专利文献,寻找技术方案; 3.从专利文献中了解某领域的技术
12、水平及发展的最新动态; 4.开发新产品前,检索专利,了解现状,避免侵权; 5.利用权利情报,参谋进出口业务; 6.专利诉讼时,帮助寻找证据,处理专利纠纷。,标准文献,标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献,它具有一定的法律约束力。 标准文献著录的特点是:通常有表示标准的词如standard,recommendation等;有标准号。标准号每个标准一个号,并按惯例由标准颁布机构代码,顺序号和颁布年份三部分构成,如“BS6839-1987”。我国标准号结构形式为:标准代号+标准编号+发布年份,如 GB3935-1-83,下列情况会用
13、到标准文献 1.产品设计、生产、检验; 2.工程设计、施工; 3.进出口贸易; 4.写作、文献著录等各个方面。,科技报告,指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点是各篇单独成册,统一编号,由主管机构连续出版。在内容方面,报告比期刊论文等专深、详尽、可靠,是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告、技术备忘录、通报和其他(如译文、专利等)几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等,所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告。,科技报告著录的特点是有报告号,如AD-A23372
14、5 下列情况会用到科技报告 1.当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献; 2.研究尖端学科或某学科的最新研究课题。,技术档案,指科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少引用。,产品资料,指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能
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