办公区6S执行标准.ppt
《办公区6S执行标准.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公区6S执行标准.ppt(46页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、办公区6S执行标准,1,相互交流 共同成长,2,3,6S的目的,6S的目的: 提高生产率 实施目视化管理 并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。,6S文化的益处,生产率 消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。 缩短加工时间和办公室设备停工时间。 更加容易地区分任务的优先次序。 增加创造价值的时间。 质量 消除使用过期或不正确信息的可能性 安全 减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目,5S定义,4,5,什么是6S?,6S起源于日本。 1S 整理 SEIRI 2S 整顿 SEITON 3S 清扫 SEISO 4S 清洁 SEIKETSU 5S 素养 SHITSUKE 6S
2、 安全 SAFETY,1S 整理,区分 含义:将必需物品与非必需品区分开,并将不要的东西舍去,在岗位上只放置必需物品。 消除不需要的物品,识别出有必要使用的频率 6S是一切改善活动的基础,“整理”是基础中的基础。 整理的对象:空间 整理的目的:腾出空间、防止误用 6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好,而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。,6,判断基准,7,2S 整顿,整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放,使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 整顿为物品放置方法的标准化 整顿的对象:时间 整顿的
3、目的:减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 整顿的原则(3定原则):定点 、定容 、定量,8,3S 清扫,系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司,清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作区,将每件东西放回原处。 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁,或者清洁人是谁。,9,4S 清洁,标准 将整理、整顿、清洁进行到底,维持3S的成果,并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象:环境。 清洁的目的:提高产品、服务品位,提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)
4、和清洁(4S)的区别: 为机器、设备清除油垢、尘埃,是“清扫”, 而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。,10,5S 素养,始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。 对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。 在工作场所中营造保持和自律的5S文化 素养的对象:人员。 素养执行“三守”原则:守纪律、守时间、守标准。 素养的目的:养成自觉的精神,充满活力,培养良好素质习惯的人才,铸造团队精神 养成上下班前5分钟做好6S的习惯持续的关键,11,6S 安全,安全第一,预防为主。 安全的对象:人员安全、生产安全、物品安全 安全的目的:打造安全的环境。,
5、有效的安全管理程序含四个主要要素: 管理层的承诺与员工的参与 工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育,12,13,.活动重点,- 活动重点:整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象:办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线 /仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品,消除空间浪费和管理浪费 - 整顿要求:必要物品放在指定的位置,让任何人能容易找到 和方便取用。减少查找浪费,提高工作效率 - 可视化要求:要管理的地方或物品做上标示,让任何人能容 易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘,办公室6S管理,14,桌面,办公桌 面上 1,
6、执行标准,1、空置桌面(经理级) 2、空置桌面(科员级) 注:无人使用的桌面需保持的现状(干净无杂物摆放),2,1,15,办公桌 面上 2,执行标准,1、尺寸(经理桌) 定位线张帖在所标识的尺寸范围中,其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置, 原则不得超过标准的5CM 2、标识 物品摆放在相对应的标识上,做到标识图案应被实物覆盖 由于尚属6S推行的初级阶段,所以采用标识定位。 贴标识流程: A、行政部提前预估制作标识 B、各部门统计标识数量,索取 C、各部门先挑选一张模版桌,整理、擦净; D、在行政部人员指导试贴; E、在本部门推广,桌面,2,1,物标相对,是指非工作状态下(含5分钟以上离
7、开) 标识了桌面,为办公文具创建目视化管理,16,桌面,办公桌 面上 3,执行标准,1、桌子 桌面清洁,下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品(台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架) 2、水杯 放置在电话机旁 只允许放一个 3、电话 1-2部,根据需要,2部并排 4、键盘 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 6、显示器 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机” 7、台历 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 8、三层文件架 桌面以后统一改成层次的,逐步取消立式的。无强制配三层文件架。
8、 若目前有需要的,各部门向行政部统一提请购买,1,2,3,4,5,6,7,8,17,桌面,办公桌 面上 4,执行标准,1、尺寸(科员桌) 定位线张帖在所标识的尺寸范围中,其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准的5CM 2、物品摆放在相对应的标识上,做到标识图案应被实物覆盖,1,2,18,1、桌子 桌面清洁,下班时无文件摆放 下班后桌子上只能有7种物品(台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件架) 2、水杯 放置在电脑旁, 只允许放一个 3、电话 1-2部,根据需要,2部并排 4、键盘 放在健盘架上,不得放桌面 5、鼠标垫和鼠标 按照定位线放置,建议按照图示位置放置 6、显示器
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 执行 标准
链接地址:https://www.31doc.com/p-3429756.html