第4章中文文字处理软件Word2000.ppt
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1、计算机应用基础,Word 2000的使用,第4章 中文文字处理软件 Word 2000,4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档的版面设计 4.4 图文混排 4.5 样式与模板,4.1 Word 2000概述,4.1.1 Word 2000简述 4.1.2 Word 2000的启动与退出 4.1.3 Word 2000的菜单组成 4.1.4 文档的基本操作,主菜单,4.1.1 Word 2000简述,Word是Microsoft Office办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理,大大方便了文稿的编辑,可以高效率、高水平地处理各种办公文件
2、、商业资料、科技文章以及各类书信。,返回,4.1.2 Word 2000的启动与退出,1启动Word 2000 启动Word 2000的方法很多,其中常用的有: 1)通过“开始”菜单启动; 2)利用Microsoft Office快捷图标启动; 3)利用桌面上的快捷图标启动; 4)直接利用已经创建的文档进入Word。,返回,4.1.3 Word 2000的窗口,窗口控制菜单,标题栏,菜单栏,最小化/最大化/关闭按钮,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,垂直滚动条,水平滚动条,状态栏,文档编辑区,垂直标尺,Word2000主窗口的基本组成,1、标题栏 2、菜单栏 1)“文件”:主要用于对文件的操作
3、 2)“编辑”:主要用于对文档进行编辑 3)“视图”:主要用于选择屏幕显示方式、设置页眉、页脚及工具设置等 4)“插入”:主要用于插入图形、页码、各类符号(如数学符号)等 5)“格式”:主要用于设置文本的格式 6)“工具”:主要用于对英文进行语法和拼写检查,文档的页数、字数、行 数和段落统计等。 7)“表格”:主要用于提供表格制作工具 8)“窗口”:主要用于窗口操作 9)“帮助”:提供Word的各种帮助信息的查询目录 3、工具栏 4、标尺 5、文档编辑区 6、状态区,文档的视图方式,视图方式:是Word文档在计算机屏幕上的显示方式。 四种方式:普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图。,1
4、.普通视图:简化了页面的布局,可快速键入或编辑文字。在此视图中页眉/页脚、图形标注等都不显示。2.Web版式视图:是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。3.页面视图:在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚。4.大纲视图:大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。,4.1.4 文档的基本操作,创建新文档 保存文档 打开和关闭文档,方法1、打开Word,Word启动之后自动建
5、立了一个新文档,标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的“ ”新建空白文档按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。,方法2、在Word中使用 “文件” “新建”,在弹处的对话框中选择“空白文档” 然后单击“确定”。 方法3、在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建” 命令 建立,创建新文档,保存文档,保存新文档,若第一次保存文档,则“文件” “保存” ,按照弹出的“另存为”对话框的提示,确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后,单击“保存”。,“另存为”对话框,保存已有文件,保
6、存文档,保存已命名的文档方法一是单击常用工具栏中的“ ”按钮。 方法二是选择“文件” “保存”命令。 方法三按Ctrl+S组合键。,若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件,应以不同的文件名或不同的保存位置进行保存,则“文件” “另存为”,按照弹出的“另存为”对话框的提示,确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后,单击“保存”。,“工具” “选项” ,然后再弹出的“选项”对话框中,单击“保存”标签,按照自我需求,设置好相应选项后,单击“确定”即可。,保存文档,文档的自动保存,打开文档,方法一:启动Word,“文件” “打开” ,在弹出的对话中选择文档所在文件 夹,选择要打开的文件名,然
7、后单击“打开”按钮。 方法二:启动Word,单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。 方法三:通过“我的电脑”或“资源管理器”找到要打开的Word文档,双击它即可(无须先启动Word)。,返回前一次,返回上一级,新建文件夹,单击文档窗口中的关闭“ ” 按钮。 若此文档在关闭前未进行“存盘”操作,则会弹出一个如图所示的警告框,询问是否保存对该文档修改。选择“是”,则保存对文档的修改;选择“否”,则此文档中修改的内容会丢失;选择“取消”表示不进行关闭文档操作。,存盘警告框,主菜单,关闭文档,返回,4.2 文档的编辑,4.2.1 输入文字和符号 4.2.2 文本块的基本操作,主菜单,4.2.1 输入文字和
8、符号,1输入汉字 在文档中输入中文,必须切换中文输入法 2输入数字 当输入“1、2、3”这些普通数字时,只需按键盘上的数字键,直接输入即可。但如果希望把它变为其他数字形式,则可通过“数字”对话框来设置。方法是: 1)选择“插入”菜单中的“数字”菜单项,出现“数字”对话框,如图3-11所示。 2)在“数字”编辑框内输入数字,如输入“11400”,在“数字类型”列表框中,选择数据显示形式。 3)单击“确定”按钮,在文档中出现中文大写数字“壹万壹仟肆佰” 。,1使用鼠标选定文本,下表 利用鼠标选择文本的快捷方法,4.2.2 基本操作 选定文本,键盘组合键选定文本方法,2.用键盘来选定文本,1删除文本
9、 选定欲删除的文本,按Del键或退格键即可将其删除。 2移动与复制文本 (1)选定要移动或复制的文本。单击“常用”工具栏上的复制按钮,或选择“编辑”菜单中“复制”的命令。 (2)将插入点移至需移动或复制文本的位置。单击工具栏上的粘贴按钮或选择执行“编辑”菜单中“粘贴”命令,选定的文本即移动或复制到所需位置。,4.2.2 基本操作 删除、移动与复制文本,如果要撤销最近的一次操作,以下三种方法均可实现: 按Ctrl+Z组合键。 使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ” 。 按Ctrl+Y键或F4键,或者执行“编辑”菜单中的“重复”命令,都可以重复上次操作。如果上次进
10、行的是撤消操作,则“编辑”菜单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。,3.撤消与重复,1常规查找 (1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否则系统将在整个文档范围内查找。 (2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,如图所示。 (3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串,如“人生”。 (4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。,2替换 替换的操作与查找的操作相类似。 (1)选择“编辑”菜单中“替换”命令项,弹出对话框。 (2)在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参数。 (3)在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数
11、。 (4)单击“查找下一个”按钮,如果不修改当前Word找到的符合条件的文本、字符或格式,而想查找下一符合条件的文本、字符或格式,可按“查找下一条”按钮。 (5)在替换过程中,按Esc取消搜索,或单击“取消”按钮结束操作。,4.2.2 基本操作 字数统计,操作步骤 选择“工具” “字数统计”,拼写与语法,4.2.2 基本操作 错误检查,Word 2000对Word中的拼写和语法检查功能做了进一步改进,能够对英文、中文进行语法检查,这样就减少了输入的错误率。 Word认为有问题的地方,就在文字的下面加一些红色和绿色的曲线,按F7键,Word就开始自动检查文档了。 “工具” “拼写和语法” ,可以
12、打开“拼写和语法”对话框进行检查。,“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“teh”及空格,接着键入一个空格,就会看到“自动更正”将您键入的文字替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“”。 “自动更正”可使用名为“自动更正”词条的内置更正项列表,来检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和常用符号。而且您可方便地添加自己的“自动更正”词条或删除不需要的词条。,4.2.2 基本操作 错误检查,自动更正,主菜单,4.3 文档的版面设计,4.3.1 设置字符格式 4.3.2 设置段落格式
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