做报表常用函数应用.ppt
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1、仅此一家发掘,别无分号! 做报表对着大量数据时,想到达最后一排,你们还在用鼠标小心翼翼的往下慢慢 拖吗?还在因为不小心拖过去又往回拖呢?那么现在为你们解决这类烦恼, EXCEL表格有很多神奇之处等待着我们去发掘。 来点实用的先: 1、对大量数据我们一次想到达最后一排的时候,可以在键盘上按Ctrl+,其它几个方向也是一样,刚好是上下左右四个方向键,(但要注意的是要保证你这一列数据的中间没有空格存在),对要选定所有数据有很好的效果,可以直接到最底再往上拖就不用担心会拖过界了;在表格中把鼠标停在两个方格中间的线上,双击鼠标也可以达到此效果,往那边就双击哪边,Shift+方向键也可以用,但这个只是用来
2、选定表格用的,大家可以试试效果。,把鼠标停在中间那条线上变成十字的样子的时候就可以双击了。,这些东西光看是不会用的,还是要实践才行。建议看完了打开表格试做下。,2、当我们要对表格快速来回复的情况时,一般会选择双击此单原格的右下角来完成,双击来完成的原则是它所靠着的这一排一定要有数据,不然双击是没办法显示下去的,如果中间隔着一排空格是不是没办法双击下去了?那么就来帮大家解决这个问题,我们可以选定这两格来双击,如果有三格当然就是选定三格了;看下图。,靠着数据,隔着空格,选定两格后双击看看效果,3、键盘上的Tab键通常是用来跳到下格的,大家有没有试试按住Shift+Tab键,这样做是可以回到上一格,
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