应用文写作-事务文书.ppt
《应用文写作-事务文书.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用文写作-事务文书.ppt(58页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、事 务 文 书,事务文书的概念,事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用于反映事实、办理事务、沟通信息而使用的实用性文书。 事务文书的作者不一定是法定作者,格式规范程度相对较弱,内容上注重事务性和过程性。 事务文书有别于公文和专用文书。,事务文书的种类,1、计划类文书 2、报告类文书 3、规章类文书 4、简报类文书 5、会议类文书,事务文书的作用,1、贯彻政策 2、沟通信息 3、实施管理,事务文书的写作要求,1、以政策为指导,以法律为依据。 2、深入调查研究,获取真实材料,内容全面。(背景材料、典型材料、过程性材料、评价性材料) 3、实事求是,切实可行,贴近生活。 4、格式约定俗成,语
2、言准确简练。,计划,计划的含义,是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在一定时期为实现特定目标而预先做出的安排,包括目标、要求、方法、步骤、措施等写成的书面文字。,计划的种类,一、计划统称下的不同叫法: 规划、方案、安排、设想、打算、要点等 二、按内容分:学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、科研计划等 三、按范围分:国际协作计划、国家计划、省、市计划、地区计划、单位计划、部门计划、个人计划等 四、按性质分:综合性计划、单项计划,五、按时间分:长期计划(10年)、中期计划(5年)、短期计划(1年左右) 六、按格式分:条文式计划、表格式计划、综合式计划,特点:,1、要有科学的预见性 2、措施的
3、可行性 3、执行的约束性 4、制定计划要有弹性,计划的结构,由标题、正文(前言、主体、结尾)和尾部组成。,计划的标题,一般包括单位名称、时间界限、事由和文种组成。如集团公司2001年政治理论学习安排 有的省去单位名称,如2001年政治理论学习安排 有的省去时间项,如集团公司党员轮训工作安排 有的由事由和文种构成,如业务考核计划 有的甚至只写文种,如计划 公文式标题:如江苏省贸易促进会关于对外贸易联络工作计划,前言,这是计划的开头部分。通常简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等。 前言的作用是简要地说明制定计划的依据和理由,宏观地概括今后总的工作任务。如果是普通的简要
4、的计划,前言部分可以省略。,主体,a.目标,即回答“做什么”的问题,可以是总体目标,也可以是具体任务或指标。 b.措施,即回答“如何做”的问题,包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。 c.步骤,即回答“做得怎样”、“如何做完”之类的问题,主要是质量、数量、时间上的要求。其它事项和要注意的问题也写在这部分,结尾,1、提出执行的要求、执行计划应注意事项。 2、展望计划实施的前景,提出希望号召。 3、无结尾 因此,写不写结尾,要根据内容表述的需要确定。,尾部,包括署名和时间两个项目。 署名写上制定计划的单位名称。标题中已标明单位名称的,这里可以不写。 时间写计划通过或批准的年、月、日期。,写
5、“计划”应注意的问题,一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。 二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任务指标不要订得过高或过低。 三是措施和办法要制订得具体、可行,以便于落实和监督检查。 四是表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。,总 结,总结的概念,如果说计划 是对未来的展望与构想,那么总结则是对过去的回顾与思考 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去已经完成的工作进行检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确今后实践方向的一种常用文书。,总结的作用,总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门
6、某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。 它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。,总结的特点,1、内容的自我性(第一人称) 2、事实的准确性 3、概括的正确性、理论性 4、结构的条理性,总结的分类,根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结等。 根据范围的不同,可以分为全国性总结、部门性总结、本单位总结、个人总结等。 根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。 从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。,总结写作的要求,1、充分占有材料
7、2、正确评估工作 3、总结出规律性的东西,总结的结构,标题、正文(前言、主体、结尾)和尾部,总结的标题,1、单位+时间+内容+文种 如 大学2004年工作总结 2、总结经验揭示规律:观点式标题 如:坚持改革,不断完善经济责任承包制、加强基础管理,促进企业发展 3、双标题:健全管理机制,强化内部监督公司年度财务检查工作总结、挖潜力、促效益、补损失厂2006年工作总结,总结正文,1、引言:概述工作基本情况、简要说明某工作完成的背景、时间及总的成效,使读者有一个总体认识。根据情况有所侧重,写作简明扼要。 引言的方式: (1)概述式:概括介绍基本情况(工作背景、时间、地点) (2)结论式:提出总结的结
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用文 写作 事务 文书
链接地址:https://www.31doc.com/p-3437262.html