第五章会计凭证最新.ppt
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1、第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记帐凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。填制与审核会计凭证是会计核算的一种重要方法。 填制或取得会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节 。,经济业务,会计报表,会计凭证,会计账簿,二、会计凭证的作用,三、会计凭证的种类 会计凭证原始凭证和记账凭证(按填制程序和用途的不同)。 原始凭证是记载经济业务发生与完成的原始证据,是登记记账凭证的依据; 记账凭证以原始凭证为依据编制、确定会
2、计分录,是登记账簿的直接依据。,第二节 原始凭证的填制和审核,原始凭证的基本内容 原始凭证的种类 原始凭证的填制方法 原始凭证的填制要求 原始凭证的审核,一、原始凭证的基本内容,原始凭证的含义 原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生与完成情况,并明确经济的一种会计凭证。,原始凭证的基本内容(亦称基本要素),此外,为满足管理的需求,还会有一些其他内容,如: 1)一式多联的凭证,一般都在凭证上注明“第”及本联的用途; 2)有些凭证预先印定编号,以防止任意撕毁; 3)有些凭证还要列入有关的计划任务、合同号码和预算项目等; 4)有附件的原始凭证,要注明附件的张
3、数。,二、原始凭证的种类,一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务; 一次性填制完成。,累计凭证 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。,汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。,三、原始凭证的填制方法,(1)外来原始凭证: 由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,四、原始凭证的填制要
4、求,原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计核算的基础。为了保证会计核算工作的质量,填制原始凭证必须严格遵守以下要求: 真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。 内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。 填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。 书写清楚规范。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、
5、不“造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。 顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废“戳记,不得撕毁。,关于书写规范: 阿拉伯数字应逐个书写,不得连笔写。数字前应写币种符号,之间不留空格。凡数字前有币种符号的,数字后不再写货币单位 所有以元为单位(其他币种为货币基本单位)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角分位可写成“00”或“”;有角无分的,分位应写“0”,不得用“”代替。 汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写,不得用0、代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的,在元或角后应写“整”或
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