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1、装饰精灵管理系统,信析科技有限公司,行业现状,信析科技装饰精灵管理系统专注于解决大中型装饰企业的实际管理问题,主要通过对业务、施工、材料全方位的细致管控,从而起到为企业增效、节支、避险的目的,为企业构筑核心竞争力。利用流程化的管理手段打通企业的部门壁垒,使信息资源高效共享。系统全面整合装饰企业的人力资源、市场、设计、工程、材料、财务等信息,使企业不再有信息孤岛。,系统简介,功能特色,解决问题,应用成效,详细功能介绍,系统简介,装饰精灵管理系统,信析科技装饰精灵管理系统专注于解决大中型装饰企业的实际管理问题,主要通过对业务、施工、材料全方位的细致管控,从而起到为企业增效、节支、避险的目的,为企业
2、构筑核心竞争力。利用流程化的管理手段打通企业的部门壁垒,使信息资源高效共享。系统全面整合装饰企业的人力资源、市场、设计、工程、材料、财务等信息,使企业不再有信息孤岛。,系统简介,功能特色,解决问题,应用成效,详细功能介绍,功能特色,将混乱的作业流程规范化管理,有效的减轻设计师工作量,实行销售管道监控,有效提升潜在客户签单率,减少客户私有化现象,为装饰公司提供完善的管理平台,实现实时监控管理,工程使用材料、支出费用统计,管理项目成本,建立投诉受理、保修维修服务流程,快速有效解决客户的问题,功能特色,功能特色,通过业务洽谈获取客户基本客户资料,建立潜在客户资料库; 根据实际情况合理地为客户指定或者
3、更换市场人员; 客户跟踪管理,快速分析客户签单意向; 根据客户需求及实际情况合理地为客户指定或更换设计师; 客户案例管理,能及时快速地为客户展示装修效果; 客户飞单、过失单管理,快速找出问题,减少客户流失。,功能特色,设计流程跟踪,方便管理者了解设计进度; 定金管理,对于收取了定金的客户重点管理; 工程预算,通过设定的定额库或模板快速完成工程预算; 预算单价调整,详细调整每一项的价格,符合客户特殊需求; 预算模板,经典的预算可以设定为模板,方便随时调用。,功能特色,根据施工内容、合同工期、定额标准进行工程派工; 工程施工进度及质量进行实时监控管理,及时解决施工过程出现的质量问题,合理调整施工进
4、度; 工程变更,施工改变的内容,方便成本统计; 工程支出管理,随时查看工程的使用成本。,功能特色,保修单据管理,查看已经完工的客户及保修时间; 回访管理,管理客户的回访信息,对于回访过程出现的问题及时处理 登记客户报修,报修处理信息,方便统计报修支出; 客户投诉管理,及时处理客户的投诉信息。,功能特色,材料分类定额、材料仓库等资料信息管理; 材料入库、出库管理,及时按需供应材料并严格控制材料成本; 材料仓库盘存管理,方便查看仓库的现有材料; 材料 入出库信息及现有库存统计;,功能特色,公司管理、部门管理,管理公司信息与部门信息; 员工信息,管理员工的信息,随时查看员工档案资料; 外联管理,管理
5、供应商、承包商等合作商信息,方便材料统计与财务统计;,功能特色,业务收入与支出管理,快速了解工程的支出与收入,获得利润信息; 保证金与质保金管理,快速查看各工程的保证金与质保金; 借款管理,管理员工的借款信息; 账库管理,管理现金库与银行账库,随时了解各账库的资金情况; 出纳管理,随时查看公司即时的现金流入与支出,功能特色,数据恢复 所有录入系统数据都经过特殊处理,避免人为因素造成的数据丢失,并可进行数据恢复 数据同步功能 使用者只需在进行业务操作前与服务器进行同步,即可做到随时随地进行业务处理,不受环境的影响(无网络条件),功能特色,特有的短信嵌入发送方式 系统集成网关短信发送接口,只需进行
6、简单的信息配置即可使用质优价廉的短信群发功能,随时随地让客户掌握工程信息 功能定制 用户可以自行定制通讯录、发送对象、短信模板、发送时间等,操作方便,省时省力,功能特色,实时动态的对各类数据进行分析统计,可及时掌握客户信息、工程成本、利润等相关统计信息。 对客户来源、市场人员业绩等相关数据进行分析统计,为管理决策者提供参考依据及时调整市场策略。 强大的报表管理为管理者提供重要的数据支撑,避免了繁琐的统计计算,有效节约成本、时间等。,系统简介,功能特色,解决问题,应用成效,详细功能介绍,详细功能介绍,所有市场人员从接触客户起就将客户的跟踪情况输入到系统中,记录下客户的跟踪方式以及详细跟踪记录,并
7、可同时记录下与客户的下一次预约记录,系统根据提醒时间到期自动提醒市场人员与客户的预约信息,部门负责人每天使用系统就能查询到各个部门各个市场人员客户跟踪情况,并作出指示或提供协助。,详细功能介绍,工程施工前可制定完善的施工进度计划,且施工进度可预先设置各种不同类型模板,使用时根据实际情况进行模板调用,方便快捷地生成客户的施工进度计划,根据施工进度生成工程进度图,施工过程中随时跟踪进度情况对完成进度进行验收,分析造成进度偏差的原因并及时作出调整,让每个工程的进度得以控制。,详细功能介绍,对每个工程的材料采购、人工结算、报销费用、员工提成等费用情况进行详细记录,分析统计各个工程施工期间所产生的费用情
8、况,对费用进行及时有效的管理与控件,有效控制工程成本。,详细功能介绍,系统中可设置多个不同成本价、市场价的定额库,在制作预算时可直接调用,极大的提高了用户的使用效率。且系统中预先设置好了每个定额库的市场价不允许预算员修改市场价,同时系统还可设置不让预算员看到预算的成本价,只能按公司提供的市场价制作预算,极大提高了数据的保密性。,详细功能介绍,系统提供强大的作品展示功能,当客户咨询时,可以根据业主的房型结构、业主想要的装修风格,快速展示以往公司所做的装修案例,同时可展示以往案例的实景效果图、施工图、量房信息等详细资料。,详细功能介绍,及时准确的记录客户的投诉及报修信息,并给予及时回复和解决,而且
9、在事后对这些投诉和报修进行分析,找出投诉和报修最多的地方以及原因,为改进工作质量提供切实的依据。,详细功能介绍,根据客户来源、市场人员、设计师、装修风格等不同类型对客户信息进行统计分析,让管理者实时掌控公司的业务情况,为管理者提供依据以便及时调整公司的市场动向及市场宣传,并根据市场人员、设计师的客户信息加强管理,实时调整工作动态。,详细功能介绍,实时统计各个工程的收入支出信息,根据每个工程的合同金额、变更金额、已收金额、未收金额、支出金额计算出每个工程的毛利润信息,以表格和图形报表等不同的多样化的形式进行展示。,系统简介,功能特色,解决问题,应用成效,详细功能介绍,解决问题,1、价格体系不统一 2、潜在客户签约率低 3、市场活动效果难以用数据衡量 4、质量监控不够实时 5、人员安排不合理 6、材料浪费无有效控制手段 9、问题反馈通道不够通畅,系统简介,功能特色,解决问题,应用成效,详细功能介绍,应用成效,完整的客户生命周期管理,最大化客户价值 提升公司整体运作资料,降低作业成本 销售管道监控,防止客户流失 人工、材料及工程定额标准化 应收付款实时监控,保证资金流动 工程支出统计,降低结算误差 工程节点管控、进度跟踪以及工程材料需求计划和变更跟踪严防项目脱期、材料浪费以及质量问题 定期回访提醒,及时发现问题,贴心服务,有效解决公司与客户矛盾,谢 谢!,
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