走进PowerPoint2003文字讲义.ppt
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1、走进PowerPoint2003,创建第一份演示文稿,制作日期:2009.09.18 管理本部/情报系统部(MIS) 李英 内线:387 Email:,界面介绍,标题栏 菜单栏 文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、 窗口 常用工具栏 格式工具栏 任务窗口 工作区 备注区 大纲区 绘图栏 状态栏,目录,一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。 1、新建幻灯片 5、插入声音 9、插入其他演示文稿 2、插入文本框 6、插入艺术字 10、插入批注 3、直接输入文本 7、绘制图形 11、插入图表 4、插入图片 8、公式编辑 12、插入Excel表格 二、版面的设置:好的演示文稿
2、一定需要好的版面,好的配色方案等等。 13、设置彩色公式 16、设置背景颜色 18、修改幻灯片母版 14、设置幻灯片版式 17、设置页眉页脚 19、隐藏幻灯片 15、使用设计方案 三、动画设置:为对象设置动画,这是演示文稿的精华。 20、设置进入动画 24、调整动画顺序 27、设置强调动画 21、设置动画播放方式 25、设置背景音乐 28、设置字幕式动画 22、设置退出动画 26、设置动作按钮 29、设置超级链接 23、自定义动画路径,新建幻灯片,方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键
3、(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。,返回目录,插入文本框,1、执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。,返回目录,直接输入文字,在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入
4、后面的内容。 注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了,返回目录,插入图片,1、执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。,返回目录,插入声音,1、执行“插入影片和声音
5、文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。 注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。,返回目录,插入艺术字,1、执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术
6、字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。 4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。 注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。,返回目录,绘制图形,1、执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。 注意:如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。,返回目录,
7、公式编辑,1、执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。 注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。 3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。 5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。,返回目录,练习,返回目录,插入其它演示文稿,1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
8、 3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。 注意:如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。,返回目录,插入批注,1、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。 2、输入批注内容。
9、3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。 注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。 4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。,返回目录,练习,返回目录,插入图表,1、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。 3、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。 注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。,返回目录,练习,返回目录,插入Excel表格,1、执行“插入对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选
10、项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。 注意:为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。 建议直接将Excel中的图表以图片的方式粘贴到PPT中.按住Shift不放,选择”编辑”菜单栏中的”复制图片”,返回目录,练习,返回目录,设置彩色公式,默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何
11、将其设置为彩色的呢? 1、执行“视图工具栏图片”命令,展开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。 3、为公式设置一种颜色,确定返回即可。 注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。,返回目录,练习,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。 1、执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。 3、选择一种版式
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