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1、Excel应用基础,教学内容,第一讲:初识excel 2003 第二讲:函数与公式 第三讲:常见问题及解决方法 第四讲:图表 第五讲:数据分析 作业布置,第一讲:初识excel 2003,一、概述 二、窗口组成与基本概念 三、工作表操作 四、数据输入 五、单元格定位与选择,一、概述,Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,可以很方便地使用它来编辑文字、图表和数据。同时,它还是一个强大的分析软件,能够对数据进行各种计算、排序、筛选等操作。,二、窗口组成与基本概念,三、工作表操作,1、插入工作表 2、删除工作表 3、重命名工作表 4、移动或复制工作表 5、重排窗口(工作
2、表) 6、工作表的显示和隐藏,四、数据输入,数字- 分数- 正、负数- 输入小数- 日期- 文本类型的数字- 时间-,数字键区直接输入 先输入0 空格 再输入分数 “ + ” “ - ” “ . ” “ / ” 或 “ - ” 先输入“ ”,再输入数字 时间用“ : ”来输入,五、单元格定位与选择,1、定位 编辑定位指定定位条件批注、常量、公式 2、选择 单元格:单击 列:单击列号 行:单击行号 工作表:“全选按钮”或者ctrl+A 连续区域:按shift+单击左上角、右下角 不连续区域:ctrl+框选 3、其他 Enter:下一单元格 Shift + Enter:上一单元格 Tab:后一单元
3、格 Shift + Tab: 前一单元格,第二讲:函数与公式,一、简单公式 二、公式中位置引用 三、数据引用 四、函数的使用,一、简单公式,运算符号: 算术运算符: 比较运算符: 区域运算符: : , 文本运算符: 公式输入 确定要输入公式的单元格,输入号,输入公式,回车 一定要是半角英文标点符号,二、公式中位置引用,1、相对引用:随公式所在单元格变化,公式内被引用的单元地址也随之变化。,三、数据引用,1、同一工作表:=单元格地址 2、不同工作表:=工作表名!单元格地址 3、不同工作簿:=工作簿名工作表名!单元格地址 可用鼠标选择!,四、函数的使用,函数的语法规则:=函数名(变量) 1、常用函
4、数 求和=sum() 求平均=average() 最大值=max() 最小值=min() 计数=count() 条件=if() 2、使用函数的方法 直接输入法 名称框选择函数 常用工具栏:fx(粘贴函数) 插入函数,四、函数的使用,3、自动求和与快速计算: 自动求和按钮的使用,第三讲:常见问题及解决方法,如何解决?,第四讲:图表,一、图表类型 二、创建图表 三、编辑图表 四、图表格式设置,一、图表类型,1、图表的作用 2、图表类型 以柱形图、折线图、饼图为例说明 3、图表位置,二、创建图表,1、选择要创建图表的数据区域 2、利用图表向层创建 选择“图表类型” 确认“图表区域”及系列产生的行或列
5、 设置“图表选项”(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表) 确定“图表位置”,三、编辑图表,数据系列操作 (1)添加、删除操作 (2)调整系列次序 (3)调整柱和条的宽度 (4)添加误差线 (5)显示趋势线 (6)调整三维图表的视角,四、图表格式设置,利用快捷菜单中格式设置对话框 注意选择的对象! 对图表的格式设置有:文字、填充、刻度和刻度线等。,第五讲:数据分析,排序 筛选 分类汇总 建立透视表,一、排序,拼音排序、笔画排序 关键字 单个关键字:利用工具栏上的排序按钮 23个关键字:利用“数据”菜单下的排序,二、筛选,单击数据区 数据-筛选-自动筛选(取消自动筛选) 单击“筛选器”-直接选择要筛选的项目 前(后)10项 设置条件进行筛选,三、分类汇总,1、先以“分类字段”为主关键字进行排序; 2、单击数据区; 3、数据-分类汇总 4、确定“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”。,四、透视表,更高级的分类汇总方式 难点: 1、页面、行、列的确定 2、区域的选择,作业布置,统计销售表中当天的销售数量。 哪个门店的销量最好? 哪个品牌的手机最畅销! 运用图表制作客户类型的占比。,
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