第11章管理表格中的数据.ppt
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1、第11章 管理表格中的数据,Excel 2003与其他的数据管理软件一样,在排序、查找、替换以及汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据,而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。,教学重点与难点,数据清单的概念 使用记录单创建与管理管理数据清单 简单与高级排序数据 自动与高级筛选数据 创建数据汇总 查找与替换数据,11.1 建立数据清单,数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2003在对数据清单进行管理时,一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中
2、的字段,列标题相当于数据序中的字段名。,11.1.1 建立数据清单的准则,Excel 2003提供了一系列功能,可以很方便地管理和分析数据清单中的数据。在运用这些功能时,需要根据一些准则在数据清单中输入数据。,11.1.2 使用记录单创建与管理数据清单,创建数据清单时,可以用普通的输入方法向行列中逐个输入数据,但这样做非常繁琐而且易于出错。使用记录单可以轻松地完成数据清单的创建和编辑。,11.2 数据排序,数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列,这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 2003提供了多种方法对数据清单进行排序,即可以按升序、降序的方式,也可以由用户自定义排序的方法。
3、,11.2.1 数据的简单排序,对Excel中的数据清单进行排序时,如果按照单列的内容进行简单排序,则可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮 。,11.2.2 数据的高级排序,数据的高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。,11.2.3 创建自定义序列,通常情况下,系统预置的排序序列被保存在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中,用户可以根据需要随时调用。在Excel中,允许用户创建自定义序列,以使其能够自动地应用到需要的数据清单中。,11.3 数据筛选,数据清单创建完成后,对它进行的操作通常是从中查找和分析具备
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- 11 管理 表格 中的 数据
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