第19讲Excel2000(数据管理分析).ppt
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1、第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析,2019/8/31,南京工程高等职业学校,2,复习,当文本数据超过单元格宽度时,如何使单元格中的文本数据完全显示? 条件格式有什么作用? 图表有什么优点? 插入图表有哪两种方式?,答:右击单元格单击“单元格格式”的“对齐”标签勾选“自动换行” 。,答:通过改变显示格式的方法,设置预警信息,以保证有效地跟踪数据。,答:可直观、形象的分析数据,答:在复制公式时,随着目标单元格的不同,公式中引用的单元格地址会自动进行调整。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,3,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 学习目标:,认知目标:
2、了解建立Excel表格的目的 理解数据清单、记录单、数据透视表的含义和作用 能力目标: 掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法 掌握数据透视表的创建,1,2,2019/8/31,南京工程高等职业学校,4,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 教学内容:,基础知识: 数据记录单 数据筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,5,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 教学内容:,实训项目: 动手操作1:数据记录单的使用 动手操作2:自动筛选的使用 动手操作3:高级筛选的使用 动手操作4:数据的排序
3、 动手操作5:分类汇总的使用 动手操作6:认识数据透视表 动手操作7:创建数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,6,第十九讲 Excel2000 的使用 数据管理与分析 技能训练重点:,自动筛选 数据的排序 分类汇总 创建数据透视表,1,2,3,4,2019/8/31,南京工程高等职业学校,7,一、Excel表格的数据管理,建立Excel表格的目的: 为了管理、使用和分析数据 数据管理的内容 数据记录单 数据筛选 数据排序 数据的分类汇总 数据透视表,2019/8/31,南京工程高等职业学校,8,二、数据清单,含义:满足一定数据组织形式的工作表。 构成数据清单的条件: 一张工作
4、表只使用一个表格 将相似项置于同一列中 避免在表格中出现空行和空列 表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列 最好使用列名,并设置字体、对齐方式等格式,且最好与表格中的其他数据相区别 提示:数据清单中的列标志可以称为字段名;行可以称为记录。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,9,三、数据记录单,含义 是一种对话框,能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。 作用 利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录 提示:含有公式的字段只能显示为标志,不能被修改。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,10,动手操作1:数据记录单的使用,任务1:将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝
5、到自己的机器中。 任务2:完成“成绩登记表”中的计算。 任务3:利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。 方法:将光标定位在数据清单中单击“数据”菜单单击“记录单”命令单击“新建”按钮 任务4:利用记录单向“成绩登记表”中修改记录。 任务5:利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。 任务6:利用记录单向“成绩登记表”中删除记录。,注意:使用记录单删除记录后,该记录会被永远被删除,不能再恢复。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,11,四、数据筛选,含义 在数据清单中选择出符合条件的记录。 类型 自动筛选 适用于简单条件 对一列数据最多可以应用两个条件。 高级筛选
6、 适用于复杂条件 对一列或多列数据应用三个或更多的条件。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,12,动手操作2:自动筛选的使用,任务1:在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。 方法:将光标定位在数据清单中单击“数据”菜单指向“筛选” 单击“自动筛选”命令 任务2:观察设置了“自动筛选”后的数据清单。 任务3:查看“成绩登记表”中前5名的成绩。 方法:单击“自动筛选”按钮单击“前10名” ,提示: (1)自动筛选后的清单中,将隐藏不符合条件的记录。 (2)在含有选定值的列中,自动筛选箭头为蓝色。筛选行号也是蓝色。,2019/8/31,南京工程高等职业学校,13,动手操作2:自动筛选的使
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