第3章文字处理软件Word2003.ppt
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1、2019年8月31日星期六,第3章文字处理软件Word 2003,本章导读: Office 2003是Microsoft公司继Office 2000后推出的功能强大的办公自动化软件,平时讲的“计算机等级考试一级MS”,就是以此为主要内容,它包括Word 2003(文字处理软件)、Excel 2003(电子表格软件)、PowerPoint 2003(演示文稿制作软件)等。这些软件易学易用、操作方便、有形象的图形界面和方便的联机帮助、并提供实用的模板 。 Word 2003(以下简称Word)是一款具有强大功能的文字处理软件,也是最能体现Office 2003功能与特性的软件。,2019年8月31
2、日星期六,3-1 Word的基本操作,启动Word 归纳:启动程序就是将程序调入计算机内存。一个程序的启动方法有很多种,我们只是介绍了两种相对简单的操作: 1、双击桌面Word图标; 2、点“开始程序Microsoft Word”。 在此要抓住启动程序的本质,举一反三,对于今后遇到的其他程序,也可以用以上方法来启动。,2019年8月31日星期六,3-1 Word的基本操作,熟悉Word的窗口 熟悉Word的菜单、工具栏使用 熟悉常见的视图方式(页面、普通) 掌握Word中文件的保存方法,2019年8月31日星期六,分6个案例介绍 Word的功能,案例1:编辑通知和图文并茂的唐诗。 案例2:5个
3、小例(字体、段落、边框和底纹、文本编辑)。 案例3:制作差旅费报销单和课程表。 案例4:设计电子板报。 案例5:编辑理工科毕业论文。 案例6:批量生成学生成绩单。,2019年8月31日星期六,3.2 案例1:编辑通知和图文唐诗,任务: 在第一张A4纸上编写四个通知, 在第二张A4纸上编辑有图文并茂的唐诗。,2019年8月31日星期六,3.2 案例1:编辑通知和图文唐诗,知识点 : (1)创建Word文档(定页面大小:A4纸、方向:横向). (2)向文档输入内容(文字、文本框、图片、艺术字). (3)打印预览、保存文档(.doc)。 用到的工具按钮有: 常用、格式、绘图工具栏按钮 (显示上三种按
4、钮的方法是:菜单:“视图工具栏”,点:常用、格式、绘图,使其前面有钩),2019年8月31日星期六,3.2 案例1:编辑通知和图文唐诗,操作示范:操作步骤(见书) 注意:输文章时,一个自然段落输入完后才按Enter键,便于以后可宽可窄排版)。 相关知识: 1、文本的选定方法(四种)。,2019年8月31日星期六,3.2 案例1:编辑通知和图文唐诗,2、文本的移动(剪切)、复制、粘贴方法及快捷键。 3、文本框的使用以及“设置文本框格式”对话框 4、文本框的边框线如何根据需要设置它的形状和颜色? 5、打印预览及打印输出。,2019年8月31日星期六,3.3 案例2:5个小例,任务: 1、 把“金钥
5、匙电脑科技”设置为四种格式 。 2、把一首唐诗加上拼音并排好版。 3、按照范例排版一篇文章。 4、按照范例把另一篇文章分两栏和三栏,加分隔线。 5、在文章中进行:查找与替换,应用“格式刷”。,2019年8月31日星期六,3. 3 案例2:5个小例,知识点: 本案例涉及知识点包括: (1)字体(中西文字体、字形、字号、颜色、字符间距、字符效果) (2)段落(段落缩进、行间距、对齐方式) (3)边框和底纹(文字、段落、表格边框,页面边框,文字、段落、表格底纹)。 (4)首字下沉、分栏、加边框线、中文版式。 (5)查找、替换 用到的功能在菜单:“格式”和“编辑”中,2019年8月31日星期六,3.
6、3 案例2:5个小例,操作示范:操作步骤(见书) 相关知识: Word的排版技术: 设置段落的缩进方式 归纳:设置段落缩进的目的是改变正文与页边距之间的距离,通俗地讲,就是改变段落的宽度。共有四种设置段落缩进的操作方法(首行缩进、悬挂缩进、左和右缩进),每种方法都有自己的特点和适用条件。,2019年8月31日星期六,3. 3 案例2:5个小例,设置行间距和段间距 归纳:设置行间距和段间距是最常用的排版技术,行间距有单倍行距、多倍行距等6种,段间距有段前和段后间距。应用此技术可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距,这是错误的操作
7、方法。 问题: (1)分栏时,为什么有时文本只排列在左边栏? (2)当要把文本替换为图形、图像、表格时,该怎么办?,2019年8月31日星期六,3. 4 案例3:制作表格,任务 1、制作差旅费报销单和课程表 2、文本与表格的转换、美化表格、增加表格的行和列,2019年8月31日星期六,3. 4 案例3:制作表格,知识点: 本案例知识基本在菜单的“表格”里。 (1)创建表格(插入表格、表格合并、拆分、加行、加列、删除)。 (2)修饰表格(添加底纹、添加内外表格线、文字位置)。 (3)定量表格(定量行高度,列、单元格宽度)。,2019年8月31日星期六,3. 4 案例3:制作表格,操作示范:操作步
8、骤(见书) 相关知识。 1.表格属性(表格的行高、列宽如何定量调整?) 2、菜单“表格删除”命令与选中表格击键盘上的Delete键有何区别? 3、表格中数据如何对齐?水平居中和垂直居中选哪个? 4、将网页内容复制到Word中,总是有虚线边框,不好排版,怎么去掉? 5、表格怎样拆分成几个表格 6、复杂的表格首先如何规划它的行、列数,2019年8月31日星期六,3. 5 案例4:编辑电子板报,任务: 编辑4版A4纸大小的电子板报 第1版由艺术字、分栏、图形、首字下沉、文字加底纹和纵向排版做出来的效果。 第2版是艺术字、自选图形、剪贴画、文本框、水印、页面边框做出的效果图。这种排版在很多小广告中应用
9、广泛,非常活泼。 第3版是艺术字、文本框的填充效果、文本框链接排版的。链接方法类似于在黑板报上的排版,能把一篇文章任意摆放多处。 第4版是图形、文本框填充、项目编号、符号的应用效果,是一种简单明快的电子报,文本框是用纹理填充的 电子版报可在“自定义纸”下排版式,如自定义大小宽度42厘米,高度29.7厘米,2019年8月31日星期六,3. 5 案例4:编辑电子板报,知识点: 1、电子版报的设计(要写出版报名称、主办单位、时间等) 2、进一步使用文本框(横向、纵向文本框、文本框链接、填充色); 3、初次使用项目编号和序列号; 4、Word 的图形可来源于:图形文件、剪贴画、自选图形、艺术字和Pri
10、ntScreen或Alt+PrintScreen复制屏幕到剪贴板的画。,2019年8月31日星期六,3. 5 案例4:编辑电子板报,操作示范:操作步骤(见书) 相关知识 1、插入图片(图片工具栏的使用、图形移动、缩放、删除) 2、剪贴画插入: 点绘图工具栏图标或选择菜单“插入图片剪贴画右边底下:管理剪辑双击Office收藏集找到需要的图,单击复制到文档中:粘贴”(Office 2000系统的不要“复制”和“粘贴”直接点:“插入”按钮)。 3、图形版式:(嵌入型、四周型、衬入文字上方(可移动图形)、衬入文字下方) 4、插入艺术字 (艺术字库、形状、与文字环绕、填充效果、阴影三维效果),2019年
11、8月31日星期六,3. 5 案例4:编辑电子板报,5、创建文本框链接 6、插入分节符 7、如何让表格线不显示? (排版中想用表格线排版布局,显示和打印时不要表格线),2019年8月31日星期六,3. 6 案例5:编辑理工科论文,任务 任务1: 完成与论文排版相关的4个小例 (多级项目编号、数学公式、页眉/页脚、页的行数和字数的设置) 任务2:编辑理工科毕业论文 (封面设计、自动产生目录,分节和不同节奇、偶页不同的页眉页脚设置),2019年8月31日星期六,3. 6 案例5:编辑理工科论文,知识点: (1)插入特殊符号(菜单“插入符号”命令或通过软键盘插入符号 )。 (2)插入公式(数学,物理、
12、化学公式的输入,排版)。 (3)项目符号与编号的操作,页面的行、列数设置。 (4)页眉页脚的设置(相同页眉页脚的设置;奇、偶页页眉页脚的设置;分节中奇、偶页页眉页脚的设置)。 (5)自动产生目录(自动套用格式、引用、索引和项目)。,2019年8月31日星期六,3. 6 案例5:编辑理工科论文,操作示范:操作步骤(见书) 相关知识1: 设置项目符号和编号 归纳:为段落设置项目符号和编号,可以提高文档的条理性和完整性。除此之外,创建编号后,如果插入或删除某一段落时,其余的段落编号会自动调整,不用人工修改,在编辑文档时非常方便 。 设置项目符号和编号方法: 可以先选菜单:格式项目符号和编号,选编号,
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