第7讲Excel数据列表的建立和格式设置.ppt
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1、2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第7讲 Excel数据列表的建立 和格式设置,1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据,表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 数据的保护与隐藏 8. 工作簿管理与打印,上机实验,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 四种数据类型数值,数值只能包含:09 + - E e $ ¥ % , . 输入的数值默认方式:右对齐 当数字超长时,自动转为浮点数形式 例如:-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明: 分数
2、输入:前缀为:整数+空格。例如,2/3输入方法为:0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式 若显示一串#符号,表示数值宽度超过列宽。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),3,1. 四种数据类型文本,文本可以是:字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式:左对齐 分行:Alt+Enter 数字作为文本输入方法:前面加 例如:Excel 2003、0120,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),4,1. 四种数据类型日期/时间,日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如:2010/11/4 或 2010-11-4 时间格式 用冒号“:”分隔时
3、、分、秒部分。 例如:11:15:29 说明:日期和时间按数字处理,即默认右对 齐、可以与数字进行运算。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),5,1. 四种数据类型逻辑,用逻辑常数True表示真,False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如:=125 结果为:TRUE =“12“5“ 结果为:FALSE,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),6,2. 快速填充数据与自定义序列,记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时,系统将自动填写其余文字。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),7,2. 快速填充数据与自定义序列,选择列
4、表输入 右击单元格,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令,然后从中选择所需的输入项。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),8,2. 快速填充数据与自定义序列,自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),9,使用“填充”命令,选择“编辑”/“填充”/“序列”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),10,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),11,3. 数据有效性设置,选择“数据”/“有效性”命令,只能输入男或女,2019/
5、8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),12,3. 数据有效性设置,只允许输入在某范围内的整数,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),13,打开“公式审核”工具栏 单击“圈释无效数据”按钮,对“数据有效性”区域检查,设置有效性区域为C3:E11,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),14,4. 导入数据,表格行列转换,(1) 导入数据 选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令,选择“数据源”文件,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(1) 导入数据,选择“数据源”文件中表格,选择“当前工作表”存放位置,2019/8/31,大学
6、计算机信息科技教程(第二版),16,导入数据后结果,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),17,(2) 表格行列转换,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),18,5. 设置工作表格式、条件格式,(1) 设置工作表格式 使用“格式”工具栏,合并及居中,货币 样式,增加 小数,减少小数,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),19,(1) 设置工作表格式,选择“格式”/“单元格”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),20,单元格格式化示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),21
7、,(2) 设置条件格式,选择“格式”/“条件格式”命令,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),22,条件格式示例,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),23,6. 单元格批注,所谓单元格批注就是单元格的说明信息 插入批注:右击单元格,选择“插入批注”命令 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角,2019/8/31,大学计算机信息科技教程(第二版),24,7. 数据的保护与隐藏,(1) 数据的隐藏 隐藏单元格中的数据 选定要隐藏的单元格 选择“格式”/“单元格”命令。,输入3个 分号,说明:取消隐藏 在“分类”列表框中的选择“常规”选项。,2019/8/31,大学
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