第8章Excel2003的使用.ppt
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1、第8章 Excel2003的使用,电子表概念:Excel功能、启动、退出、窗口介绍 EXCEL操作基础:单元格操作:单元格、行、列的选定、插入和删除,单元格格式化;工作表操作:工作表的插入、删除、复制移动、更名、隐藏及取消;工作簿操作:工作簿创建与存盘 EXCEL数据类型及数据输入、编辑、删除和快速输入 单元格的引用(绝对引用和相对引用) 工作表中公式的输入与常用函数的使用 图表的创建和格式设置。 教学方法:案例教学,Excel是Office中的一个主要成员,并且一直是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具,在一般办公的情况下,它往往可以代替数据库表对日
2、常数据进行处理。对于一般的办公人员来说,学习电子表格比学习数据库更加有用,也更加现实。,一、电子表格基本概念,(1)简单、方便的电子表格制作; (2)强大的数据处理; (3)丰富的函数功能; (4)强大的图形、图表处理功能; (5)方便、快捷的数据管理与数据分析功能;,1、EXCEL电子表格功能,Excel的启动 :除启动的是EXCEL软件外,其它与WORD的启动相同。 Excel的退出 :与WORD相同,2、Excel的启动与退出,3、Excel窗口,4、EXCEL中鼠标形状,调整列宽 行高,隐藏与 取消隐藏,E X C E L 组 成,二、EXCEL操作基础,单元格,列编号A、B 行编号:
3、1、2、3,工作表,工作簿,表名:Sheet1、Sheet2 每工作表有256列,65536行,默认名:BOOK1、BOOK2 每工作簿默认表有3张,(1)单元格、行、列的选定、插入和删除 (2)单元格格式化 可通过二种途径完成格式化: 一是通过“格式”菜单设置列宽与行高、条件格式。 二是通过右击选定单元格后选择其中的“设置单元格格式”,即可设置数字、对齐、字体、边框、图案和保护格式。 操作方式见大屏幕。(具体内容见实例),1、单元格操作,(1)选取、插入、删除、重命名工作表 (2)工作表的复制与移动 (3)隐藏工作表:选择要隐藏的工作表-单击“格式”菜单中“工作表”命令,在弹出的级联菜单中单
4、击“隐藏”命令。 (4)取消隐藏工作表:单击“格式”菜单中的“工作表”命令,在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令-在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。,2、工作表操作,EXCEL中的工作簿操作等同于WORD文档操作: (1)新建工作簿(同新建WORD文档) 启动Excel时,系统将自动产生一个新工作簿,名称为“BOOK1”,扩展名为XLS。 (2)打开已有工作簿文件(同打开已有WORD文档) (3)保存工作簿(同保存WORD文档) 操作见大屏幕。,3、工作簿操作,1、EXCEL数据类型 EXCEL中能处理的数据类型有4种,它们是: (1)数值型:能参与运算的数据; (2)字符型
5、,又称文本型,文字符号; (3)日期和时间型,表示日期、时间; (4)逻辑型,表示真假的数据。,三、EXCEL数据输入与编辑操作,2、EXCEL数据输入与编辑,(1)直接输入:选定单元格后,可以直接输入数据。注意:日期分隔符为/或-,时间分隔符为:。 (2)特殊形式数据输入: 一是电话号码、学号(一卡通)、身份证号、邮政编码等字符数据输入,要以单引号开头;也可以设置为文本格式。 二是分式输入,以0空格开头。 (3)数据编辑(修改):先双击所在单元格,再修改。 各种数据输入操作示例各种数据输入.xls,3、快速输入数据,(1)自动填充数据:分三种情况: 一是复制数据,按选定单元格的填充柄,直接拖
6、曳。 二是填充序列数据,针对有规律数据,先在1(或2)个单元格中输入1(或2)个初始值,再选定相应单元格,然后拖曳填充柄,即可。 三是填充用户自定义序列数据,即通过”工具”、”选项”、”自定义序列”完成数据序列定义,之后可当作序列数据使用。 (2)不同单元格相同数据输入:选定多个单元格后,在最后一个单元格中输入数据,按CTRL+回车即可。 快速输入数据操作示例快速输入数据.xls,四、格式实例操作,1、将标题行设置为蓝色、隶书、24号、加粗,底纹为青色,加阴影(样式6,注意:在绘图工具栏选择);对齐方式“合并及居中”,垂直居中,并加上“会计用双下划线”行高设置为“最适合行高”。 2、将“制表日
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