第四章 电子表格软件 Excel 2000.ppt
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1、第四章 电子表格软件 Excel 2000,本章主要内容 电子表格 Excel 的基本概念、功能、启动和退出。 工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。 工作表中公式与常用函数的使用和输入。 Excel 图表的建立及相应的操作。 工作表数据库的概念,记录的排序、筛选和查找。,第四章 电子表格软件 Excel 2000,第一节 Excel 2000 概述,第二节 基本概念和操作,第三节 工作表的编辑,第四节 公式和函数的使用,第五节 格式化工作表及打印设置,第六节 图表,第七节 工作表的数据库操作,第一节 Excel 2000 概述,一、 Excel 2000 的基本功能 二、基本概念
2、 1、启动/退出 2、窗口界面组成 3、工作表与工作簿 一个工作簿内最多可以有255个工作表,其扩展名默认为“.xls”。 默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3 三张工作表。 工作表是由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格。 4、单元格、单元地址及活动单元格 工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这就是活动单元格。 单元地址由其列标和行号表示。比如“A3”。,第二节 基本概念和操作,一、工作簿基本操作 1、建立工作簿 2、保存工作簿 3、打开工作簿 4、关闭工作簿 5、工作簿文件的保护 二、工作表的数据录入 1、输入字符串 字符串通
3、常是指字符或者是任何数字和字符的组合。 输入全部由数字组成的字符串,要在输入项前添加单撇号。 2、输入日期和时间 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 ,逗号分隔时、分、秒,第二节 基本概念和操作,3、输入数值 当数字的长度超过单元格的宽度时,将自动使用科学计数法来表示输入的数字 输入分数时,应先输入一个0和空格,再输入分子、分数线、分母。 4.智能填充数据 相同数据的填充 智能填充 :输入起始值选填充区域“编辑”“填充”“序列”确定 填充序列数据,第二节 基本概念和操作,三、工作表的基本操作 1.选定工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 4.移动和复制工作表 5.重新命名工作表 6.分割工作表
4、 7.保护工作表,第三节 工作表的编辑,一、单元格定位 二、选定单元格 按下Ctrl键,然后单击需要的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域可选定不相邻的区域。 按住Shift键,在所要选取范围的左上角和右下角分别单击鼠标左键就可以选定相邻的区域。 三、编辑单元格数据 四、移动或复制单元格数据 五、清除单元格数据,清除菜单,第三节 工作表的编辑,六、插入单元格 七、删除单元格 八、查找与替换 九、保护单元格 十、隐藏或显示行或列,插入单元格,删除单元格,第四节 公式和函数的使用,一、输入公式 1.公式形式: =表达式 输入公式,应先输入“=”,再输入表达式。 2.运算符 3.修改公式 单击公式所在
5、的单元格; 单击编辑区的“=”按钮(编辑公式按钮) 回车,或点击输入按钮“”,第四节 公式和函数的使用,二、复制公式 1.相对地址引用 把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时,公式中的单元格地址会随着改变即相对地址。 其形式为:A3 2.绝对地址引用 把公式拷贝或者填入到新位置,公式中的单元格地址保持不变。 在列号和行号前面添加美元符号“”就可以实现绝对引用。 其形式为:$A$3 3.跨工作表单元格地址引用 引用形式为:工作簿名工作表名!单元格地址,第四节 公式和函数的使用,三、自动求和工具按钮的使用 四、常用函数 1.函数的形式:函数名(参数1,参数2) 2
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