第四章Excel2003公式函数.ppt
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1、1,第四章 电子表格处理软件Excel2003,第三节 公式与函数的应用 基础课教学部,2,Excel是办公自动化中非常重要的一款软件。公式和函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能十分强大,在生活和工作实践中应用广泛,把人从复杂、繁琐、重复的工作中解放出来,极大的提高了工作效率。,3,李老师的难题,培训中心李老师最近在工作中遇到一些新问题。 从这个月起,公安厅要求各类培训班156名学员的考核成绩在考完试的当天要以电子表格形式报送教育处,时间紧、任务重,李老师感觉压力很大。李老师面对EXCEL电子表格,他用以往填纸制表格的办法,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,费时费力。如果你是李老
2、师的学生,你拥有操作EXCEL电子表格的能力,对于这项工作,你只要5分钟就可以解决,你是否愿意帮助减轻工作负担呢? (李老师的学员成绩表),4,李老师的工作任务分析,1. 成绩计算: 平时成绩(总分、平均分) 考核成绩=平时成绩*20%+公安业务*70+日常操行*10 2.成绩等次判定: 考核成绩=90,优秀;=80,良好;=60,合格;60,不合格 3.成绩“优秀”学员人数统计:,5,一、公式 1、公式的组成 Excel的计算公式与数学公式的构成基本相同,它是由参与计算的参数和运算符组成。 例如:“A1+B1-C1” “AVERAGE(B2:E2)*F2” “ (A2+A3)*20%”,第三
3、节、公式与函数的应用,6,公式的运算符,Excel的运算符有4大类: 算术运算符: + - * / % 文本(字符)运算符: & 比较运算符:= = 引用运算符: , 空格,7,2、输入公式 输入公式很简单,就如同在单元格中输入数据一样。在单元格中执行计算的具体操作步骤如下: (1) 选定要输入计算公式的单元格。 (2) 键入“=”,然后输入公式表达式。 (3) 按Enter键,执行计算。,8,二、函数 1、函数的定义 Excel中的函数与数学中的函数概念是不同的,它是系统预先定义好的公式,每一个函数代表一种能执行的计算法则。 使用函数不仅可以实现各类比较抽象、复杂的运算,还可以避免使用公式时
4、,键入一长串的计算过程所带来的不便,从而提高了计算速度和准确性,改变了传统的计算方式。,9,2、函数的组成 一个函数的表达式是由三部分组成: “= +函数名+(计算区域)”, 例如:=SUM(Number1,Number2)。 其中,=:表示执行计算操作; 函数名:执行计算的运算的法则,一般是用一个英文单词的缩写表示的; (计算区域):表示参与计算的数值或单元格区域。 3、函数的输入(记住:也是从“=”开始!) 可以直接键盘输入,不分大小写,但所有的符号必须是在西文状态下输入。 可以用粘贴函数的方法选择所需要的函数。(一般使用这种方法比较多),10,Excel系统提供了几百个内部函数给用户使用
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