ags0720《时间管理》.ppt
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1、时 间 管 理,集团战略发展中心 邓建平,天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻, 生命枯萎的时刻, 播种的时刻, 收成的时刻以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。,旧约圣经之传道书,我们做时间的主人 或做时间的奴隶!,你要想解决的是 ,如果有一间银行,每天早上都汇入一笔钱到你的帐号,但不允许你的帐号中存有余款和现金,每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有,遇到这种情况你会怎么做呢?,:,如果有一间银行,每天早上都汇入一笔钱到你的帐号,但不允许你的帐号中存有余款和现金,每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有,遇到这种情况你会怎么做呢?,问 题,时间银行,当然是把
2、所有的通通花掉!你确实有一间这样的银行,它的名字是- “时间” 每天早上,它都会让你拥有86400秒; 每天晚上,所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余,也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户,每天晚上,这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”,其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻,更没有可能去预支明天。你必须把握住现在,付出所有的努力,充分地利用你所拥有的时间,以获得更多的快乐和更大的成功。,时间银行,在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水到掉一样。 -保罗J迈耶,“不
3、能管理时间,便什么都不能管理” (美)杜拉克,“管理”时间是不对的, “时间管理”就是“自我”管理,什么是时间管理,时间管理就是管理时间?,E EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题: “对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说, 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做”。,案例:老王的故事,延 误,原 因,1、
4、没有以第一时间把报告做好,拖延,没有界定缓急先后,2、打算做报告的当天 下属生病,代出席会议 上司紧急命令 一些电话, 突发事件 紧急事件 被打扰,3、下班回家,交通堵塞,4 、看电视,不能自我约束,5、放弃工作,不能自我约束,6、赖床,不能自我约束,7、没有带一些文件回家,善忘,8、上班,交通堵塞,时间管理, 时间管理的重要性, 影响时间生产率的障碍, 时光大盗呈现, 时间管理系统, 时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的 计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手 管理好你的时间就能 管理好你的生活,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
5、,寸金难买寸光阴,1-20、60-80忽略不计,余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3,休假、白日梦 闹情绪、身体不适,2小时 3.3年,时间管理, 时间管理的重要性, 影响时间生产率的障碍, 时光大盗呈现, 时间管理系统,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常
6、工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你在办公室用餐吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否
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