ch06计算表格中的数据.ppt
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1、计算机基础与实训教材系列,中文版Excel 2003电子表格实用教程,第 六 章,计算表格中的数据,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,分析和处理Excel 2003工作表中的数据,离不开公式和函数。公式是函数的基础,它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,公式运算符的类型与优先级 输入与引用公式 函数的结构与参数 输入函数 编辑数组公式,:计算机基础与实
2、训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1 公式的运算符,在Excel 2003中,公式遵循一个特定的语法或次序:最前面是等号“=”,后面是参与计算的数据对象和运算符。每个数据对象可以是常量数值、单元格或引用的单元格区域、标志、名称等。运算符用来连接要运算的数据对象,并说明进行了哪种公式运算,本节将介绍公式运算符的类型与优先级。 运算符的类型 运算符优先级,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1.1 运算符的类型,运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2003中包含了4种类型的运算符: 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符,:计算
3、机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.1.2 运算符优先级,如果公式中同时用到多个运算符,Excel 2003将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包含乘法和除法运算符,则Excel将从左到右进行计算。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2 应用公式,在工作表中输入数据后,使用公式就可以对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。通过公式计算数据,不仅可以提高计算效率,还能降低出错率。 公式的基本操作 引用单元格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2.1 公式的基
4、本操作,在学习应用公式时,首先应掌握公式的相关基本操作,包括输入公式、修改公式、显示公式、复制公式以及删除公式等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.2.2 引用单元格,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。在Excel 2003中,根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用4种方法来标识。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3 使用函数,函数是Excel预定义的内置公式
5、,可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较,使用函数进行计算的速度更快,同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数,下面并不详细讨论每个函数的功能、参数和语法,只是将一般函数的使用方法、参数设置等内容进行简要介绍,以帮助用户正确地使用函数。 函数及其参数 函数的类型 输入函数,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,6.3.1 函数及其参数,函数实际上也是公式,只不过它使用被称为参数的特定数值,按被称为语法的特定顺序进行计算。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域执行相加运算,ROUND 函数对单元格 中的
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