excel01-Excel2003快速入门.ppt
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1、1,2019/9/1,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2019/9/1,2,Excel 2003电子表格,3,2019/9/1,第8章 Excel 2003 快速入门,主要知识点 一、Excel的启动和退出 (掌握) 二、窗口组成 (了解) 三、单元格和数据操作 (掌握) 四、工作簿和工作表处理 (掌握),4,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,1、启动 双击桌面的快捷图标 右击打开 执行“开始运行”命令,输入“excel”,单击“确定”。,5,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,执行“开始程序Microsoft Office Microsoft Office
2、 Excel 2003”命令,6,2019/9/1,一、Excel的启动和退出,其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。 2、退出 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图标 右击标题栏关闭 执行“文件退出”命令 Alt+F4,7,2019/9/1,二、窗口组成,8,2019/9/1,三、单元格和数据操作,1、选取 单元格:单击 在名称框中输入名称选定 单元格区域:Shift+单击 Shift+方向键 间隔区域:选中,按Ctrl,再选其它 一行:单击行标签 一列:单击列标签,9,2019/9/1,三、单元格和数据操作,表格:单击交叉处 2、输入 1)普通输入 编辑区
3、和单元格 Enter、对号:确定 Esc、错号:取消 2)特殊输入 分数:0,空格再输入分数,10,2019/9/1,三、单元格和数据操作,负数:-、(),例如“-5”或(5)都表示负5 科学计数 :6e6,6e-6等 以文本形式储存数字:先输入,再输入数字 输入日期:1/5,表示1月5日 显示值与原值 : 显示值:在单元格中所显示的 原值:在编辑栏中所显示的,11,2019/9/1,三、单元格和数据操作,3、修改单元格中的数据 1)直接修改(全部修改) 选中,输入即可 2)局部修改 在单元格中双击,按Backspace或Delete删除,修改在单元格中,先按F2,再修改在编辑区中,单击,然后
4、修改,12,2019/9/1,三、单元格和数据操作,4、清除数据 步骤: 1)选中 2)按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,13,2019/9/1,三、单元格和数据操作,4、清除数据 步骤: 1)选中 2)按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,14,2019/9/1,三、单元格和数据操作,5、其他操作 插入 单元格:执行“插入单元格”命令 右击插入单元格 行:执行“插入行”命令 右击行标签插入行 选中行,右击插入,15,2019/9/1,三、单元格和数据操作,列:执行“插入列”命令 右击列标签插入列 选中列,右击插入 删除: 单元格:右击单元格
5、删除 执行“编辑删除”命令 行(列):右击行(列)删除(先选中),16,2019/9/1,三、单元格和数据操作,执行“编辑删除”命令(先选中) 右击行(列)标签删除 移动和复制: 步骤: 1)选中 2)剪切(复制) 3)定位 4)粘贴,17,2019/9/1,三、单元格和数据操作,选中,按住左键拖动(移动) 选中,按住Ctrl,再按住左键拖动(复制) Alt:切换工作表 合并单元格 步骤: 1)选中 2)单击“合并及居中”按钮 执行“格式单元格”命令,选“对齐”选项,18,2019/9/1,三、单元格和数据操作,卡,选中“合并及居中”,单击“确定”即可。 取消合并:再次单击“合并及居中”按钮或
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